Порядок обліку платників ЄСВ та Положення про реєстр страхувальників зазнали змін

Мінфін наказом від 15.10.2025 № 527 (з урахуванням коригувань, внесених наказом від 07.11.2025 № 559) затвердив зміни до:

• Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 N 1162;

• Положення про реєстр страхувальників, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 N 1162.

Зміни, зокрема, стосуються обліку відокремлених підрозділів на тимчасово окупованих територіях (ТОТ).

Так, відокремлені підрозділи, місцезнаходженням яких є тимчасово окупована рф із 20.02.2014 територія Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, а також ТОТ, що входять до складу Донецької та Луганської областей (з 07.04.2014), обліковують в контролюючих органах за основним місцем обліку відповідних юросіб.

У разі переведення юрособи на обслуговування з одного контролюючого органу до іншого (взяття на облік / зняття з обліку) одночасно змінюють місце обліку відокремлених підрозділів, місцезнаходженням яких є ТОТ та які перебувають на обліку в контролюючому органі за основним місцем обліку такої юрособи.

Окрім того, встановили, що дані про взяття на облік юросіб, їх відокремлених підрозділів, відокремлених підрозділів юросіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, відомості щодо яких містяться в ЄДР, та ФОП як платників ЄСВ у контролюючих органах передають в порядку електронної інформаційної взаємодії до ЄДР в день взяття зазначених осіб на облік із зазначенням:

• дати взяття на облік,

• найменування та коду згідно з ЄДРПОУ контролюючого органу, в якому такого платника взяли на облік,

• реєстраційного номера платника ЄСВ.

ЄСВ для ФОП — 2026

Також змінюють правила для зняття з обліку.

Так, за наявності кількох підстав для зняття з обліку платника ЄСВ датою зняття з обліку є дата, що настала раніше.

У разі зняття з обліку за рішенням суду або за рішенням контролюючого органу датою зняття з обліку може бути:

• дата втрати статусу (припинення реєстрації) платника ЄСВ, що визначили в рішенні суду або в рішенні контролюючого органу;

• дата, з якої платник підлягав зняттю з обліку у відповідному статусі згідно з рішенням суду або рішенням контролюючого органу

Змін зазнали також деякі додатки до Порядку, а саме:

• Заява про взяття на облік платника єдиного внеску — форма № 1-ЄСВ (додаток 1);

• Заява про взяття на облік платника єдиного внеску (члена фермерського господарства) — форма № 12-ЄСВ (додаток 2);

• Довідка про наявність або відсутність заборгованості зі сплати страхових коштів - форма № 8-СК (додаток 6);

• Довідка про стан розрахунків за платежами до контролюючого органу, Пенсійного фонду України та фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування - форма № 9-ЄСВ (додаток 7).

Зміни наберуть чинності з дня офіційного опублікування наказів Мінфіну № 527 та № 559.

Станом на 19.11.2025 документи не опубліковані.

Накази Мінфіну від 15.10.2025 № 527 та від 07.11.2025 № 559