Як розрахувати лікарняні, якщо відпрацьований один день без сплати зарплати

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Пенсійний фонд України листом від 12.12.2025 № 2800-030401-8/86026 надав роз’яснення щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

Як розрахувати лікарняні, якщо відпрацьований один день без сплати зарплати

Нагадуємо, що допомога по тимчасовій непрацездатності компенсує повністю або частково втрату заробітної плати / доходу (ч. 1 ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV).

Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням визначили постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Середньоденну заробітну плату обчислюють шляхом ділення:

  • нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ,
  • на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді.

При цьому із розрахунку виключають календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, зокрема:

  • періоди тимчасової непрацездатності;
  • відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • відпустки для догляду за дитиною;
  • відпустки без збереження заробітної плати;
  • призупинення дії трудового договору;
  • періоди військової служби, за які не зберігали середній заробіток (п. 3 Порядку № 1266).

У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, розрахунковий період визначають за фактично відпрацьовані календарні дні перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266).

Якщо розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати є один відпрацьований календарний день без сплати заробітної плати, що підтверджує звітність до податкової служби, середню заробітну плату обчислюють на загальних підставах відповідно до пунктів 3 та 27 Порядку № 1266.

При цьому пункт 28 Порядку № 1266 не застосовують, оскільки його норми використовують лише у випадках, коли страховий випадок настав у перший день роботи або коли працівник не мав заробітку з поважних причин.

Середню заробітну плату для оплати лікарняних і декретних обчислює роботодавець на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого ЄСВ, поданого до податкової (п. 32 Порядку № 1266).

Лист ПФУ від 12.12.2025 № 2800-030401-8/86026

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді