експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Декретна відпустка — право кожної жінки, яка працює. Які документи необхідні, щоб оформити декретну відпустку? Чи має право жінка на відпустку перед декретом? Чи можлива декретна відпустка для чоловіків? Відповіді на ці та інші запитання знайдете у статті
Увага: Як оплачується декретна відпустка? ПФУ оплатить тільки відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Відпустку для догляду за дитиною до 3-х (6) років не оплачують ПФУ та підприємством. Жінка отримає 41280 грн допомоги при народженні дитини у 2025 році (= 10320 грн одразу + 860×36 місяців). За нею протягом року з дня народження дитини треба звернутися до Управління праці та соцзахисту населення.
Для того щоб оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами,керуйтеся алгоритмом:
Декретна відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: з якого тижня
Декретна відпустка в Україні триває 126 к. дн.: 70 днів до пологів і 56 — після. Інколи тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами може бути довшою (див. таблицю нижче).
Закон № 3238-IX від 13.07.2023 вніс зміни в статтю 17 Закону про відпустки. Ними передбачено, що за бажанням жінки частина допологової відпустки тривалістю 70 календарних днів може бути використана після пологів. При цьому загальна тривалість відпустки залишається незмінною. Тобто за відсутності медичних протипоказань жінка може працювати до пологів не втрачаючи права отримати лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами у повному обсязі.
** спочатку лікарняний виписується стандартно на 126 днів, а потім після ускладнених пологів виписується ще один лікарняний — на 14 к. днів;
*** абз. 1 п. 10 ч. 1 ст. 30 Закону від 28.02.1991 № 796-XII. В цьому законі згадується також 4-а категорія, але, з 2015 року для цієї групи така пільга не діє, адже вже відсутнє поняття зони посиленого радіоекологічного контролю (4-а зона). Це підтверджує лист ФСС від 28.01.2015 № 2.4-15-171
Відпустка при усиновленні. Скористатися подібною відпусткою можуть не тільки жінки, але й чоловіки у випадку усиновлення дитини з числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування.У цьому разі право на декретну відпустку має один з подружжя. У такому разі декретна відпустка в Україні триває:
56 календарних днів з дня усиновлення дитини;
70 календарних днів при усиновленні 2-х та більше дітей;
90 календарних днів, якщо дитину чи дітей усиновила жінка, яка має статус постраждалої внаслідок аварії на ЧАЕС.
Основними документами замість лікарняного у такому випадку є заява працівника та рішення суду про усиновлення дитини разом зі свідоцтвом про народження. Однак, строк для написання заяви становить 3 місяці з дня набрання законної сили рішенням суду про усиновлення дитини. Після цього строку скористатися відпусткою при усиновленні вже не можна.
На відміну від відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка при усиновленні розраховується за нормами Порядку 100 як звичайні відпускні.
У разі якщо дитину усиновили або встановили над ній опіку впродовж 2-х місяців з дня її народження, зазначеного у свідоцтві про народження, відкривається листок непрацездатності. Декретна відпустка в цьому випадку розраховується за нормами Порядку № 1266 і в повному обсязі оплачується за рахунок ПФУ.
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків — скористайтеся готовими зразками
Декретна відпустка більшої тривалості. При народженні двох і більше дітей, ускладнених пологах, декретну відпустку надають більшої тривалості — 140 днів (70+56+14). За такої ситуації відбувається окрема додаткова виплата декретних на підприємстві за 14 додаткових календарних днів.
Увага: 140 (стандартні 126 + додаткові 14) — це тривалість подовженої декретної відпустки. Оплачуються окремо 126 днів і потім окремо додаткові 14.
У чорнобильців тривалість декретної відпустки — 180 к. д. (90+90) (Закон від 28.02.1991 № 796).
Декретна відпустка для чоловіків
Декретна відпустка для чоловіків під час воєнного стану можлива у разі, коли чоловік усиновив дитину. У разі усиновлення дитини (дітей) обома батьками декретна відпустка, а також декретні виплати отримує один із батьків на їхній розсуд (ч. 1 ст. 181 Закону про відпустки).
Додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з народженням дитини може взяти батько дитини. Скористатись правом на відпустку може баба або дід дитини, яку виховує одинока мати (батько). Тривалість декретної відпустки для батька до 14 к. дн. (без урахування святкових і неробочих днів) (ст. 191 Закону про відпустки).
Декретна відпустка для догляду
Після декретної відпустки працівниця може взяти відпустку для догляду за дитиною до 3-х (6) років (ст. 18 Закону про відпустки). Її ПФУ не оплачує.
Скористатись декретною відпусткою, крім матері дитини, може також батько, бабуся, дідусь та інші рідні, які безпосередньо доглядають за дитиною (ст. 179, ст. 1861 Кодексу законів про працю України; КЗпП).
Вийти на роботу працівниця (чи інша особа, що скористалася відпусткою) має наступного дня після дня народження дитини, коли дитині виповнилося 3 роки. При цьому це правило діє незалежно від того, чи переривалася декретна відпустка. Працівниця під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х (6) років користується такими правами:
її посада не може бути скорочена (ст. 2 Закону про відпустки);
може працювати на умовах неповного робочого дня (ч. 4 ст. 18 Закону про відпустки);
вона не може бути звільнена, крім випадку ліквідації підприємства з подальшим працевлаштуванням (ст. 184 КЗпП). Про причини та підстави такого звільнення читайте консультацію експерта — Звільнення під час декретної відпустки;
відпустка може бути подовжена до 6 років на основі довідки з медустанови, якщо дитина потребує догляду (пп. «3» ст. 25 Закону про відпустки).
Декретна відпустка: поєднання з іншими відпустками
Працівниця, яка планує піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, має право отримати у зручний для неї час щорічну відпустку (до чи після декретної відпустки) (п. 3 ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки). Якщо жінка подала відповідну заяву, то роботодавець зобов’язаний приєднати до декретної відпустки щорічну та додаткову відпустку незалежно від тривалості роботи жінки на підприємстві (ст. 180 КЗпП). Нагадаємо, що вагітні жінки можуть взяти щорічну й додаткову відпустку повної тривалості не чекаючи закінчення 6-місячного терміну безперервної роботи на підприємстві (пп. «1» ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки).
Приклад. Жінка йде у декретну відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 24.09.2025 року. Працевлаштована на підприємство вона 16.04.2024 року. За минулий рік вона використала 14 к. днів щорічної відпустки. Тож жінка має право перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами отримати 10 к. дн. щорічної відпустки за робочий рік 16.04.2024–15.04.2025; отримати 24 к. дн. щорічної відпустки за робочий рік 16.05.2025–15.05.2026. Частину з цих 24 днів вона бере авансом, тобто повної тривалості, користуючись п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки. Додамо, що зароблених днів відпустки за поточний робочий рік у неї всього лише 10 (=5/12×24, де 5 — це кількість відпрацьованих повних місяців поточного робочого року, з 16.05.2025 по 15.09.2026). Якщо вона раптом у майбутньому звільниться (у декретній відпустці чи після неї), то доведеться повертати назад частину таких відпускних за щорічну відпустку.
Всього у нашому прикладі виходить 34 к. дні (=10+24). Але жінка може взяти й лише 10 зароблених за поточний робочий рік днів відпустки і тоді загальна відпустка буде 20 к. дн. (=10+10). Щодо компенсації невикористаної відпустки, то у цьому випадку це не виходить, оскільки за кожний робочий рік вона не використала обов’язкові 24 к. дн. відпустки на кожний рік.
Однак, якщо жінка використає всі ці 34 дні до декрету, то потім їй тривалий час доведеться працювати без відпустки, адже частину відпустки працівниця візьме авансом. До речі, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років, не входить до стажу, який дає право на щорічну відпустку (пп. «3» ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).
Додамо, що робочий рік для розрахунку відпускного стажу при виході у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами не змінюється. Його обліковують з початку трудових відносин (у нашому прикладі це з 16.04.2024) (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки). Якщо жінка бере щорічну відпустку після виходу з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, то декретні зараховуйте до її доходу для розрахунку відпускних (лист Мінпраці від 13.06.2003 № 18-403).
І ще один нюанс — якщо раптом жінка вирішить перервати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами і вийти на роботу, то вона має повертати тоді до ПФУ частину суми виплачених їй декретних, яка припадає на невикористані дні. Майте це на увазі, адже і таке теж буває.
Суми лікарняних відображайте у Додатку Д1 до Податкового розрахунку окремо від решти зарплатних виплат. Пропущений лікарняний покажіть за той період, за який його треба було оплатити. Підказки експерта для ситуацій, коли нараховані лікарняні пропустили та не відобразили у звітності
Лікарняні на декретні не накладаються, тобто якщо на період виходу у декретну відпустку зв’язку з вагітністю та пологами є відритий лікарняний, то він закривається. Коли фонд виплачує декретні виплати? Кошти, що отримаєте від ПФУ для оплати лікарняного, виплачуйте в день, коли виплачуєте на підприємстві заробітну плату. Протягом місяця поінформуйте ПФУ про проведені виплати за формою, наведеною у Додатку 2 до Порядку № 12.
Декретна відпустка за сумісництвом
Зараз допомога у зв’язку з вагітністю та пологами застрахованим особам надається за основним місцем роботи або за місцем роботи за сумісництвом.
Із квітня 2025 року повернулося право отримати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами та пологах сумісниками (Закон від 18.12.2024 № 4158).
Середню зарплату для декретних розраховуйте окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом. Розрахунковий період у такому разі визначайте за кожним місцем роботи окремо (п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, наказ КМУ від 26.09.2001 № 1266).
Виплата грошової компенсації за невикористану відпустку, коли працівник звільняється та продовжує працювати. Розрахунок, оподаткування та бухоблік компенсації, у тому числі під час війни
сумарна тривалість відпустки та відмітка про дату відкриття лікарняного (126 стандартних днів та 180 для жінок-«чорнобильців» одним рядком)
стати до роботи
дата закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (126-й або 180-й день відповідно)
У стандартній ситуації лікарняний видається з 30-го тижня вагітності. Як ускладнення розглядається, наприклад, ситуація народження раніше 37 тижня вагітності. Не вважається ускладненням пологів кесарів розтин. Документи для призначення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами розглядаються не пізніше 10 днів з дня їхнього надходження (ч. 1 ст. 24 Закону № 1105).
