незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Декретна відпустка – право кожної жінки, яка працює. Які документи необхідні, щоб оформити декретну відпустку? Чи має право жінка на відпустку перед декретом? Чи можлива декретна відпустка для чоловіків? Відповіді на ці та інші запитання знайдете у статті
Увага:ПФУ оплатить тільки відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Відпустку по догляду за дитиною до трьох (шести) років не оплачують ПФУ та підприємством. Жінка отримає 41280 грн допомоги при народженні дитини у 2024 році (=10320 грн одразу + 860×36 місяців). За нею протягом року з дня народження дитини треба звернутися до Управління праці та соцзахисту населення.
Для того щоб оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами,керуйтеся алгоритмом.
Декретна відпустка в Україні триває 126 к. дн.: 70 днів до пологів і 56 – після. Інколи тривалість відпустки по вагітності і пологах може бути довшою (див. таблицю нижче).
Закон № 3238-IX від 13.07.2023 вніс зміни в статтю 17 Закону про відпустки. Ними передбачено, що за бажанням жінки частина допологової відпустки тривалістю 70 календарних днів може бути використана після пологів. При цьому загальна тривалість відпустки залишається незмінною. Тобто за відсутності медичних протипоказань жінка може працювати до пологів не втрачаючи права отримати лікарняний по вагітності та пологах в повному обсязі.
Увага: З 29.07.2023 жінка може сама вирішувати, коли у неї розпочинається декретна відпустка у військовий час.
Чи враховуються в розрахунку кількості календарних днів святкові і неробочі дні
Загальна
До пологів
Після пологів (усиновлення), починаючи з дня пологів (усиновлення)
1
Стандартний випадок (народження однієї дитини без ускладнень)
126
70*
56
Так
2
При народженні 2-х і більше дітей
140
70
70 (56+14)**
Так
3
При ускладнених пологах
140
70
70 (56+14)**
Так
4
При усиновленні новонародженої дитини прямо з пологового будинку
56
–
56
Ні*
5
При усиновленні 2-х і більше новонароджених дітей прямо з пологового будинку
70
–
70
Ні*
6
Жінкам, віднесеним до 1-3 категорії “чорнобильців”***
180
90
90
Так
* ст. 18-1 Закону про відпустки;
** спочатку лікарняний виписується стандартно на 126 днів, а потім після ускладнених пологів виписується ще один лікарняний – на 14 к. днів;
*** абз. 1 п. 10 ч. 1 ст. 30 Закону від 28.02.1991 № 796-XII. В цьому законі згадується також 4-а категорія, але, з 2015 р. для даної групи така пільга не діє, так як уже відсутнє поняття зони посиленого радіоекологічного контролю (4-а зона). Це підтверджує лист ФСС від 28.01.2015 № 2.4-15-171
Відпустка при усиновленні. Скористатися подібною відпусткою можуть не тільки жінки, але й чоловіки у випадку усиновлення дитини з числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування.У цьому разі право на декретну відпустку має один з подружжя. У такому разі декретна відпустка триває:
56 календарних днів з дня усиновлення дитини;
70 календарних днів при усиновленні 2-х та більше дітей;
90 календарних днів, якщо дитину чи дітей усиновила жінка, яка має статус постраждалої внаслідок аварії на ЧАЕС.
Основними документами замість лікарняного у такому випадку є заява працівника та рішення суду про усиновлення дитини разом зі свідоцтвом про народження. Однак, строк для написання заяви становить 3 місяці з дня набрання законної сили рішенням суду про усиновлення дитини. Після цього строку скористатися відпусткою по усиновленню уже не можна.
На відміну від відпустки по вагітності та пологах, відпустка при усиновленні розраховується за нормами Порядку 100 як звичайні відпускні.
У разі якщо дитину усиновили або встановили над ній опіку протягом двох місяців з дня її народження, зазначеного у свідоцтві про народження, відкривається листок непрацездатності. Декретна відпустка в цьому випадку розраховується за нормами Порядку № 1266 і в повному обсязі оплачується за рахунок ПФУ.
Декретна відпустка більшої тривалості. При народженні двох і більше дітей, ускладнених пологах, декретну відпустку надають більшої тривалості – 140 днів (70+56+14). За такої ситуації відбувається окрема додаткова виплата декретних на підприємстві за 14 додаткових календарних днів.
Увага: 140 (стандартні 126 + додаткові 14) – це тривалість подовженої декретної відпустки. Оплачуються окремо 126 днів і потім окремо додаткові 14.
У чорнобильців тривалість декретної відпустки – 180 к. д. (90+90) (Закон від 28.02.1991 № 796).
Із 1 січня 2023 року лікарняні й декретні виплачує ПФУ. Щоб забезпечити своєчасне надання соціальних виплат, уряд затвердив Порядок № 185. Чи полегшить цей нормативний акт роботу з лікарняними, з’ясував експерт
Декретна відпустка для чоловіків можлива у разі, коли чоловік усиновив дитину. У разі усиновлення дитини (дітей) обома батьками декретна відпустка, а також декретні виплати отримує один із батьків на їх розсуд (ч. 1 ст. 18-1 Закону про відпустки).
Додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з народженням дитини може взяти батько дитини. Скористатись правом на відпустку може баба або дід дитини, яку виховує одинока мати (батько). Тривалість такої відпустки до 14 к. дн. (без урахування святкових і неробочих днів) (ст. 19-1 Закону про відпустки).
Після декретної відпустки працівниця може взяти відпустку по догляду за дитиною до трьох (шести) років (ст. 18 Закону про відпустки). Її ПФУ не оплачує.
Скористатись декретною відпусткою, крім матері дитини, може також батько, бабуся, дідусь та інші рідні, які безпосередньо доглядають за дитиною (ст. 179, 186-1 Кодексу законів про працю України; КЗпП).
Вийти на роботу працівниця (чи інша особа, що скористалася відпусткою) має наступного дня після дня народження дитини, коли дитині виповнилося 3 роки. При цьому це правило діє незалежно від того, чи переривалася декретна відпустка. Працівниця під час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років користується такими правами:
Декретна відпустка: поєднання з іншими відпустками
Працівниця, яка планує піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, має право отримати у зручний для неї час щорічну відпустку (до чи після декретної відпустки) (п. 3 ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки). Якщо жінка подала відповідну заяву, то роботодавець зобов’язаний приєднати до декретної відпустки щорічну та додаткову відпустку незалежно від тривалості роботи жінки на підприємстві (ст. 180 КЗпП). Нагадаємо, що вагітні жінки можуть взяти щорічну й додаткову відпустку повної тривалості не чекаючи закінчення 6-місячного терміну безперервної роботи на підприємстві (п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки).
Приклад. Жінка йде у декретну відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 23.02.2024 року. Працевлаштована на підприємство вона 16.10.2022 року. За минулий рік вона використала 14 к. днів щорічної відпустки. Тож жінка має право перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами отримати 10 к. дн. щорічної відпустки за робочий рік 16.10.2022 – 15.10.2023; отримати 24 к. дн. щорічної відпустки за робочий рік 16.10.2023 – 15.10.2024. Частину з цих 24 днів вона бере авансом, тобто повної тривалості, користуючись п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки. Додамо, що зароблених днів відпустки за поточний робочий рік у неї всього лише 8 (=4/12×24, де 4 – це кількість відпрацьованих повних місяців поточного робочого року, з 16.10.2023 по 15.02.2024). Якщо вона раптом у майбутньому звільниться (у декретній відпустці чи після неї), то доведеться повертати назад частину таких відпускних за щорічну відпустку.
Всього у нашому прикладі виходить 34 к. дні (=10+24). Але жінка може взяти й лише 8 зароблених за поточний робочий рік днів відпустки і тоді загальна відпустка буде 18 к. дн. (=10+8). Щодо компенсації невикористаної відпустки, то у даному випадку це не виходить, так як за кожний робочий рік вона не використала обов’язкові 24 к. дн. відпустки на кожний рік.
Однак, якщо жінка використає всі ці 34 дні до декрету, то потім їй тривалий час доведеться працювати без відпустки, адже частину відпустки працівниця візьме авансом. До речі, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років, не входить до стажу, який дає право на щорічну відпустку (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).
Додамо, що робочий рік для розрахунку відпускного стажу при виході у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами не змінюється. Його обліковують з початку трудових відносин (у нашому прикладі це з 16.10.2022) (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки). Якщо жінка бере щорічну відпустку після виходу з відпустки по вагітності та пологам, то декретні зараховуйте до її доходу для розрахунку відпускних (лист Мінпраці від 13.06.2003 № 18-403).
І ще один нюанс – якщо раптом жінка вирішить перервати відпустку по вагітності й пологам і вийти на роботу, то вона має повертати тоді до ПФУ частину суми виплачених їй декретних, яка припадає на невикористані дні. Майте це на увазі, адже і таке теж буває.
Декретна відпустка та лікарняний
Лікарняні на декретні не накладаються, тобто якщо на період виходу у декретну відпустку зв’язку з вагітністю та пологами є відритий лікарняний, то він закривається.
Декретна відпустка за сумісництвом
З 1 січня 2023 року допомога по вагітності та пологах застрахованим особам надається за основним місцем роботи або за місцем роботи за сумісництвом.
Особливості та чотири приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник звільняється у 2024 році. Обчислення компенсації 2024 року, якщо у 2023-му є періоди без виплат працівникам
Сумарна тривалість відпустки та відмітка про дату відкриття лікарняного (126 стандартних днів та 180 для жінок-«чорнобильців» одним рядком)
Стати до роботи
Дата закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (126-й або 180-й день відповідно)
У стандартній ситуації лікарняний видається з 30-го тижня вагітності. Як ускладнення розглядається, наприклад, ситуація народження раніше 37 тижня вагітності. Не вважається ускладненням пологів кесарів розтин. Документи для призначення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами розглядаються не пізніше 10 днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону № 1105).
Документи по відпустці через усиновлення
Під час усиновлення дитини підставою для її оформлення є:
заява працівника;
рішення суду про усиновлення дитини;
свідоцтво про народження дитини;
листок непрацездатності (в разі усиновлення дитини протягом двох місяців з дня її народження).
Оформлюється така декретна відпустка відповідним наказом.
