Як дистанційно оновити дані в ДРФО: покрокова інструкція

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Громадяни, які змінили особисті дані (прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання тощо), зобов’язані повідомити про це податкові органи протягом одного місяця

Як дистанційно оновити дані в ДРФО: покрокова інструкція

Оновити персональні дані можна через «Електронний кабінет платника».

Подати заяву онлайн можна на підставі таких документів:

  • для громадян України: паспорт (книжечка або ID-картка);
  • для дітей (до 14 років): свідоцтво про народження;
  • для іноземців: посвідка на тимчасове або постійне проживання в Україні у формі ID-картки.

Покроковий алгоритм дій в Електронному кабінеті:

1. Вхід та створення: Оберіть режим «ЕК для громадян» пункт «Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)».

2. Заповнення даних:

  • вкажіть ваш РНОКПП та актуальну особисту інформацію (прізвище, ім’я, по батькові і т.п.);
  • якщо відбулася зміна ПІБ, обов’язково вкажіть попередні дані;
  • заповніть відомості про місце народження та актуальну адресу задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування). Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) передбачили спеціальне поле для внесення даних про зареєстроване місце проживання відповідно до довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

3. Документи: Вкажіть реквізити документа, що посвідчує особу (серія, номер, дата видачі).

4. Вибір Центру обслуговування платників (ЦОП): Оберіть зручний для вас ЦОП, де ви зможете отримати готову картку платника податків.

Пам’ятки по заповненню первинних документів

Додатки до заяви

Надання сканованих копій документів є обов'язковою умовою для подання заяви. Копії мають бути у форматі PDF або у вигляді зображень:

  • для паспортів-книжечок — усі заповнені сторінки (1—6 та реєстрація);
  • для ID-карток — обидва боки та витяг про місце проживання;
  • при зміні прізвища, імені, по батькові — свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або про зміну імені;
  • у разі внесення змін стосовно малолітніх осіб (до 14 років) — свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу одного з батьків (усиновителя чи опікуна), витяг про місце проживання, документ, що підтверджує зміну ПІБ дитини (у разі наявності такої зміни).

Фінальний етап

Після заповнення натисніть «Зберегти», підпишіть документ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та відправте до ДПС. Система автоматично перевірить правильність заповнення полів перед відправкою.

Такі вимоги передбачають:

За інформацією ДПС

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Форма № 1-ОПП: зразок заповнення для платників податків

Облік платника податку в ДПС вимагає від нього подати про себе актуальну інформацію, наприклад, про зміну головного бухгалтера. У такому разі знадобиться форма 1-ОПП. Коли подавати таку форму, алгоритм її заповнення та зразок форми 1-ОПП при зміні бухгалтера — у консультації
173264

Як створити ОСББ

Створити ОСББ — оптимальний варіант для власників квартир, які вирішили не чекати, доки хтось прийде і доведе до ладу їхні будинки. Пояснимо, як діяти, щоб узяти контроль у власні руки
132

Самозайняті особи: облік та оподаткування

Хто може бути самозайнятою особою, які податки сплачує самозайнята особа, можливості здійснення трудової діяльності, про умови оподаткування доходів та витрат самозайнятих осіб, до яких належить фізичні особи-підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність. Ці та інші питання — в цьому огляді
25784

Податковий борг у 2026 році: як перевірити та що робити

Податковий борг може спричинити пеню, податкову заставу та примусове стягнення коштів. Пояснимо, як перевірити податковий борг у 2026 році, коли він виникає та як його погасити або списати. Розберемо також наслідки боргу для підприємств і єдинників
57631

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді