бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Облік платника податку в ДПС вимагає від нього подачу про себе актуальної інформації, наприклад, про зміну головного бухгалтера. У такому разі знадобиться форма 1-ОПП. Коли подавати таку форму, алгоритм її заповнення та зразок форми 1-ОПП при зміні бухгалтера — у консультації
зміни головного бухгалтера. Якщо особа, яка відповідає за здійснення бухобліку змінюється, то про нового відповідального маєте проінформувати ДПС (п. 66.4 ПК);
взяття на облік платника податку, якого обслуговує централізована бухгалтерія та який починає самостійно сплачувати податки і збори (п. 4.1 Порядку № 1588);
взяття на облік договору про спільну діяльність без створення юрособи (п. 4.6 Порядку № 1588);
зміни місцезнаходження з переходом до іншого адміністративного району і, відповідно, до іншої податкової (п. 10.4 Порядку № 1588);
включення підприємства до великих платників податку (ВПП) або виключення з нього (п. 10.4, 10.22 Порядку № 1588).
Увага:до 15 листопада поточного року подайте форму № 1-ОПП. Для постановки підприємства на облік великих платників податку, якщо його внесли до Реєстру ВПП на наступний рік.
Платники податків, відомості про яких фігурують у в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) подають заяву за формою № 1-ОПП тільки в разі призначення або зміни головного бухгалтера (з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»). Позаяк зміни до облікових даних юросіб та їхні відокремлені підрозділи, відомості щодо яких містить ЄДР, податківці вносять на підставі відомостей з ЄДР, отриманих в порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами ДПС.
Тому у разі зміни найменування заяву за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміни» до контролюючих органів (як за основним місцем обліку, так і за неосновним) не подавайте. Контролюючі органи самостійно вносять відповідні зміни до облікових даних платника податків на підставі відомостей, отриманих з ЄДР (лист ДФС від 21.03.2016 № 60926/99-99-19-03-02-15).
Форма № 1-ОПП: коли подавати
Форма 1-ОПП подається у 10-денний строк (10 КАЛЕНДАРНИХ ДНІВ) після дня реєстрації юрособи (п. 66.4 ПК).
При зміні головного бухгалтера – також у 10-денний строк (10 КАЛЕНДАРНИХ ДНІВ).
В інших випадках, наприклад при реєстрації спільної діяльності без створення юридичної особи, форма 1-ОПП подається у складі інших документів.
Форму 1-ОПП можна подавати як у письмовій, так і в електронній формі через електронний кабінет платника податків. До форми 1-ОПП рекомендуємо додати копії пов’язаних з подачею форми 1-ОПП наказів, наприклад про звільнення головного бухгалтера та прийняття нового.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Якщо форма 1-ОПП подається при зміні головного бухгалтера, то ставиться відмітка у полі «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»
1
Податковий номер
Проставляється податковий номер (код за ЄДРПОУ). Якщо форма № 1-ОПП подається за першої реєстрації, коли номера ще немає, то це поле не заповнюється.
Відокремлений підрозділ зазначає податковий номер головного підприємства
2
Повне найменування українською мовою
Вказується назва юрособи так, як вона зазначена в ЄДР
3
Скорочене найменування українською мовою
Зазначається абревіатура організаційно-правової форми та назву юрособи або інше власне скорочення найменування (за наявності)
4
Найменування контролюючого органу
Зазначається назва контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків, до якого подається заява.
«Найменування контролюючого органу, з якого вибув платник» заповнюється у разі зміни свого місцезнаходження як платника податків, внаслідок якої змінюється адміністративно-територіальна одиниця та контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник податків
5
Найменування органу держреєстрації
Вказується орган, який здійснив реєстрацію юрособи, дата та номер реєстрації, код та назва організаційно-правової форми.
Заповнюється відповідно до документа, що підтверджує державну реєстрацію
6
Основний вид діяльності
Наводиться код за КВЕД основного виду діяльності та другорядних видів діяльності з ЄДР
7
Розмір статутного капіталу в національній валюті
Вказується загальний розмір статутного капіталу юрособи в гривнях (для відокремлених підрозділів дане поле не заповнюється)
8
Місцезнаходження
Записується юридична адреса юрособи за ЄДР
9
Керівник
Вказується керівник юрособи, який зазначений у ЄДР, його телефони, номер паспорту
10
Головний бухгалтер
Вносяться дані про головного бухгалтера, його телефони, номер паспорту
–
Інформація про засновників (для юридичних осіб)
Наводиться інформація щодо юросіб, які є засновниками. Вказуються їхній внесок у статутний капітал, а також дані з ЄДР, місцезнаходження, телефони. Якщо засновників юросіб більше 2-х, то докладаються додаткові аркуші. Відокремлений підрозділ заповнює тут тільки інформацію щодо підприємства, відокремленим підрозділом якого він є
–
Інформація про засновників (для фізичних осіб)
Наводиться інформація щодо фізосіб, які є засновниками. Вказуються їхній внесок до статутного капіталу, а також дані з ЄДР, місцезнаходження, телефони. Виняток – засновники, що є членами трудового колективу. За ними інформація цього розділу не подається. Якщо засновників фізосіб більше 3-х, то докладаються додаткові аркуші
Якщо директор веде бухгалтерський облік
У такому випадку поля 9 та 10 форми 1-ОПП будуть співпадати. Однак, рекомендуємо до форми 1-ОПП при подачі її до ДПС подати також копію наказу про покладання на директора таких обов’язків, щоб зняти всі питання.
Форма № 1-ОПП при зміні бухгалтера
Якщо форма 1-ОПП подається вперше як інформація про головного бухгалтера після реєстрації підприємства або в ситуації зміни головного бухгалтера, то заповнюються тільки графи 1, 2, 4 та 10. Інформацію про засновників подавати не треба. У правому верхньому кутку ставиться – позначка «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Не повідомляйте податківців про зміну головбуха за формою № 1-ОПП лише у разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін. ДПС у такому випадку дані про зміну головного бухгалтера бере з цієї заяви.
Якщо форма 1-ОПП подається за відсутності даних про платника податку у ЄДР, наприклад, на відокремлений підрозділ, то форму 1-ОПП подають одночасно з двома позначками:
«Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»;
«Зміни».
Якщо форма 1-ОПП подається за новим місцезнаходженням, то робиться позначка «Зміна місцезнаходження, пов’язана зі зміною адміністративного району, або включення/не включення до Реєстру ВПП».
В обох випадках заповнюються усі розділи.
Форма № 1 ОПП: зразок заповнення
Додаємо файл 1-опп – приклад заповнення на зміну особи, яка веде бухгалтерський облік.
Як виправити помилки у раніше поданій формі № 1-ОПП
У разі виявлення помилки у заяві за формою № 1-ОПП, подайте до контролюючого органу за основним місцем обліку оновлену (виправлену) заяву.
У разі виявлення помилки у раніше поданій заяві за формою № 1-ОПП щодо відомостей про особу, відповідальну за ведення бухобліку, подавайте форму № 1-ОПП з оновленою (виправленою) інформацією щодо такої особи та проставте позначку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
При цьому, заповнюйте розділи 1, 2, 4 та 10 заяви. Інформацію про засновників не подавайте (примітка до заяви за ф. № 1-ОПП).
Інша ситуація, коли ви є платником податків, для якого закон установлює особливості держреєстрації та відомості про вас не включають до ЄДР. У такому разі подайте до контролюючого органу за основним місцем обліку оновлену (виправлену) заяву за формою № 1-ОПП із позначкою «Зміни» та уточнені документи в такому самому порядку, як і під час взяття на облік. При цьому, заповнюйте всі розділи заяви за формою № 1-ОПП.
Оновлену (виправлену) заяву можете подати як у паперовій, так і в електронній формі.
Яка відповідальність за неподання форми № 1-ОПП
Заява за формою № 1-ОПП не є декларацією, а тому не впливає на податкові зобов’язання платника податку. Однак, неподання форми № 1-ОПП у передбачених законом випадках податківці розцінюють як порушення обов’язку платника податків щодо подання заяв або документів для взяття на облік у відповідному органі ДПС, подання інформації про реєстрацію змін місцезнаходження, внесення змін до облікових даних (п. 117.1 ПК).
Розмір штрафу за неподання заяв та документів для взяття на облік у контролюючих органах, до яких належить і форма № 1-ОПП, становить:
1020 грн;
2040 грн, якщо порушення вчинили повторно або не усунули протягом року (п. 117.1 ПК).
