Обмін е-документами з ДПС: що змінив Мінфін

Мінфін наказом від 25.03.2026 № 169 вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з податковими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок)

Змінами уточнили, що фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством визначили обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються суб'єктом електронного документообігу (СЕД) та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (зміни до абз 3 п. 1 р. III Порядку).

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановили обов'язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв'язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов'язані на електронних документах під час передачі таких документів до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (зміни до абз 4 п. 1 р. III Порядку)

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, керівник та самозайнята особа повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (далі — Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку (зміни до п. 3 р. III Порядку)

Змін зазнала також форма Повідомлення.

Зміни наберуть чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування наказу. На день підготовки матеріалу не опублікований.

Наказ Мінфіну від 25.03.2026 № 169