Обмін е-документами з ДПС: що змінив Мінфін

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Відповідно до змін фізособи автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу з ДПС. Підписувати, подавати документи та делегувати права мають право виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого е-підпису та печатки (за наявності)

Обмін е-документами з ДПС: що змінив Мінфін

Мінфін наказом від 25.03.2026 № 169 вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з податковими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок)

Змінами уточнили, що фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством визначили обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються суб'єктом електронного документообігу (СЕД) та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (зміни до абз 3 п. 1 р. III Порядку).

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановили обов'язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв'язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов'язані на електронних документах під час передачі таких документів до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (зміни до абз 4 п. 1 р. III Порядку)

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, керівник та самозайнята особа повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (далі — Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку (зміни до п. 3 р. III Порядку)

Змін зазнала також форма Повідомлення.

Зміни наберуть чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування наказу. На день підготовки матеріалу не опублікований.

Наказ Мінфіну від 25.03.2026 № 169

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Транспортний податок 2026: хто, коли, скільки

Якщо підприємство придбало автомобіль, який є втіленням високих технологій, розкоші та комфорту, то може постати питання про сплату транспортного податку. У цьому огляді — які автомобілі підлягають оподаткуванню, а також про розмір, правила нарахування та терміни сплати транспортного податку
92575

Колективний договір: що важливо знати бухгалтеру

Коли підприємство укладає колективний договір без належної уваги до питань оплати праці, бухгалтер стає заручником обставин. Адже він має дотримувати вимог трудового законодавства, а воно часто відсилає бухгалтера до норм колдоговору. Зупинимося на тих розділах колдоговору, які важливі саме для бухгалтера
82432

Виробнича практика на підприємстві: як оформити й оплачувати працю

Виробнича практика — частина навчального процесу. Практиканти на підприємстві можуть бути як учнями професійно-технічних навчальних закладів (профтехучилищ), так і студентами вишів (ст. 17 Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 № 4574-IX ; ст. 51 Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII)
91074

Виправлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку

Через Додаток Д5 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за звітний місяць про трудові відносини осіб, зокрема період їхнього початку та закінчення. У консультації знайдете як загальні правила, так і приклади виправлення помилок у додатку Д5
119334

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді