Обмін е-документами з ДПС: що змінив Мінфін

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Відповідно до змін фізособи автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу з ДПС. Підписувати, подавати документи та делегувати права мають право виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого е-підпису та печатки (за наявності)

Обмін е-документами з ДПС: що змінив Мінфін

Мінфін наказом від 25.03.2026 № 169 вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з податковими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок)

Змінами уточнили, що фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством визначили обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються суб'єктом електронного документообігу (СЕД) та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (зміни до абз 3 п. 1 р. III Порядку).

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановили обов'язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв'язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов'язані на електронних документах під час передачі таких документів до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (зміни до абз 4 п. 1 р. III Порядку)

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, керівник та самозайнята особа повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (далі — Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку (зміни до п. 3 р. III Порядку)

Змін зазнала також форма Повідомлення.

Зміни наберуть чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування наказу. На день підготовки матеріалу не опублікований.

Наказ Мінфіну від 25.03.2026 № 169

додаток

👇 Додатковий запас професійної й енергетичної стійкості для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Показники D та P: як використовувати, щоб уникнути блокування ПН / РК

Підкажемо, що означають показники D і P, на що вони впливають та які їх значення допоможуть платнику ПДВ уникнути блокування податкових накладних / розрахунків коригування. Пояснимо також, як обчислюють ці показники і де їх перевірити
38

Навчання працівників за рахунок підприємства

Коли направляєте працівника на навчання, чітко визначте вид навчання та його вартість, місце, де працівник навчатиметься. Консультація підкаже, як правильно все оформити та уникнути сплати зайвих податків
27061

ФОП з найманими працівниками: як нарахувати і виплатити зарплату

Чи може ФОП мати найманих працівників? Так, фізособи-підприємці можуть мати найманих працівників. Відповідно, вони мусять нараховувати і виплачувати зарплату, платити з неї податки. Розглянемо, як це правильно робити і якими документами оформлювати
4985

Акцизний податок в Україні у 2026 році: які товари оподатковують, як розрахувати

Як правильно розрахувати акцизний податок у 2026 році та не допустити помилок у звітності? У цьому матеріалі розбираємо, як нараховувати акциз за основними групами підакцизних товарів — пальним, алкоголем, тютюновими виробами, легковими авто. Розглядаємо зміни для роздрібних продавців, особливості відображення втрат підакцизних товарів у період війни та те, що варто знати бухгалтерам і підприємцям про акцизний податок
150303

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді