SAF-T UA: як подати файл на запит контролюючого органу під час документальних перевірок

603

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Під час проведення документальних перевірок великі платники податків зобов’язані надавати файл SAF-T UA протягом двох робочих днів, що настають за днем отримання запиту від контролюючого органу. Такі вимоги визначили пунктом 85.2 Податкового кодексу України

SAF-T UA: як подати файл на запит контролюючого органу під час документальних перевірок

Файл SAF-T UA подають в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету платника податків у відповідь на запит.

Після отримання запиту платник повинен:

  • перейти до приватної частини Електронного кабінету;
  • обрати розділ «Вхідні / Вихідні документи» — «Вхідні»;
  • відкрити відповідний запит.

Сформований файл SAF-T UA завантажується окремо за кожний звітний (податковий) період, зазначений у запиті, (у вигляді zip-архіву або групи архівів), з використанням функції «Створити файл SAF-T UA».

Після завантаження файлу до Електронного кабінету здійснюється його розархівування та перевірка на відповідність XSD-схемі.

У разі успішного проходження перевірки на файл необхідно накласти електронний підпис і надіслати до ДПС для автоматизованої обробки.

Така обробка включає:

  • підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності);
  • перевірку обов’язковості та послідовності накладання електронних підписів і печатки;
  • перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту);
  • перевірку обов’язкових реквізитів;
  • перевірку права підпису електронного документа підписувачем.

За результатами обробки платник отримує другу квитанцію про прийняття або неприйняття файлу із зазначенням переліку виявлених помилок.

Строки давності для податкових перевірок у 2026 році

Таким чином, файл SAF-T UA проходить багаторівневу перевірку:

  • перший рівень — технічний контроль відповідності XML-файлу XSD-схемі,
  • другий рівень — логічний контроль даних відповідно до встановлених умов валідації, за результатами якого формується друга квитанція.

ДПС рекомендує платникам:

За інформацією ДПС

додаток
Теми:
Податкова звітність Податкова перевірка Перевірки ... всі

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Подорожній лист: як скласти і заповнити правильно у 2026 році

Списати паливо без підтвердження його господарського використання можна далеко не всім. Про подорожній лист та його роль в документальному оформленні списання пального. Як його скласти, що він має містити, як заповнити подорожній лист легкового та вантажного автомобіля, подорожній лист на електромобіль — у консультації
257093

Відпустка з наступним звільненням 2026: оформлення та розрахунок

Зазвичай після відпустки працівники з новими силами стають до роботи. Але трапляється, що хтось виявив бажання піти відпустку, а потім розірвати трудові відносини із роботодавцем. Або ж звільнитися під час відпочинку. З’ясуємо, як правильно оформити відпустку, порахувати дату звільнення й остаточно розрахуватися з працівником
99353

Перевірки Держпраці у 2026 році: кого перевіряють і за що штрафують

Як проводяться перевірки Держпраці у воєнний час, чи є штрафи та за якими правилами діють перевіряльники? Із порадами експерта знатимете, як поводитися під час несподіваного інспекційного відвідування. Також розглянемо зміни у порядку проведення трудових перевірок у цьому році та повноваження інспектора під час перевірки
72394

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді