SAF-T UA: як подати файл на запит контролюючого органу під час документальних перевірок

191

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Під час проведення документальних перевірок великі платники податків зобов’язані надавати файл SAF-T UA протягом двох робочих днів, що настають за днем отримання запиту від контролюючого органу. Такі вимоги визначили пунктом 85.2 Податкового кодексу України

SAF-T UA: як подати файл на запит контролюючого органу під час документальних перевірок

Файл SAF-T UA подають в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету платника податків у відповідь на запит.

Після отримання запиту платник повинен:

  • перейти до приватної частини Електронного кабінету;
  • обрати розділ «Вхідні / Вихідні документи» — «Вхідні»;
  • відкрити відповідний запит.

Сформований файл SAF-T UA завантажується окремо за кожний звітний (податковий) період, зазначений у запиті, (у вигляді zip-архіву або групи архівів), з використанням функції «Створити файл SAF-T UA».

Після завантаження файлу до Електронного кабінету здійснюється його розархівування та перевірка на відповідність XSD-схемі.

У разі успішного проходження перевірки на файл необхідно накласти електронний підпис і надіслати до ДПС для автоматизованої обробки.

Така обробка включає:

  • підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності);
  • перевірку обов’язковості та послідовності накладання електронних підписів і печатки;
  • перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту);
  • перевірку обов’язкових реквізитів;
  • перевірку права підпису електронного документа підписувачем.

За результатами обробки платник отримує другу квитанцію про прийняття або неприйняття файлу із зазначенням переліку виявлених помилок.

Новий закон про перевірки: що потрібно знати

Таким чином, файл SAF-T UA проходить багаторівневу перевірку:

  • перший рівень — технічний контроль відповідності XML-файлу XSD-схемі,
  • другий рівень — логічний контроль даних відповідно до встановлених умов валідації, за результатами якого формується друга квитанція.

ДПС рекомендує платникам:

За інформацією ДПС

додаток
Теми:
Податкова звітність Податкова перевірка Перевірки ... всі

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Звіт про використання та запаси палива: як заповнювати

Статистична звітність не є об’єктом посиленої уваги бухгалтера, але все одно її складання забирає безцінний час наприкінці місяця, особливо зважаючи на кількість таких звітів. Допоможемо заповнити звіт про використання та запаси палива за формами № 4-мтп (місячна) та № 4-мтп (річна)
39563

Професійна сертифікація за МСФЗ: навчальна програма для бухгалтерів

Українські підприємства почали застосовувати Міжнародні стандарти фінансової звітності, які поки що не є обов’язковими для всіх. Проте Україна йде в Європу, і перехід бізнесу з національних стандартів на МСФЗ — питання часу. І щоб ви не гаяли час, не шукали, як правильно застосувати МСФЗ вперше, з чого має складатися звітність, як змінити облікову політику, — Вища школа Головбуха уже підготувала для вас програму підвищення кваліфікації «Професійна сертифікація за МСФЗ»
6191

Видаткова накладна: для кого і для чого

Видаткова накладна, мабуть, найпоширеніший документ у тих, хто постійно придбаває або продає різні ТМЦ. Саме на підставі видаткової накладної юрособи та фізособи-підприємці відпускають матеріальні цінності під час своєї господарської діяльності. Звичайні покупці також часто мають справу з видатковою накладною, коли придбавають товари у магазинах оптової торгівлі, наприклад, будматеріалів. Розберімося докладно, за якими правилами складати видаткову накладну у 2026 році
241341

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді