Працівник не працював у день звільнення: як видати трудову книжку

Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників затвердили Мінпраці, Мінюст, Мінсоцзахисту наказом від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція).

Роботодавець в день звільнення зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення.

Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, роботодавець має надіслати йому в цей день поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції).

Трудові штрафи у 2026 році

За таких умов, у разі виникнення трудового спору роботодавець матиме додатковий доказ відсутності його вини в затримці видачі працівнику трудової книжки.

Пересилати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу можна лише за письмової згоди працівника. Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю.

За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці