Працівник не працював у день звільнення: як видати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, роботодавець повинен надіслати йому в цей день поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку

Працівник не працював у день звільнення: як видати трудову книжку

Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників затвердили Мінпраці, Мінюст, Мінсоцзахисту наказом від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція).

Роботодавець в день звільнення зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення.

Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, роботодавець має надіслати йому в цей день поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції).

Трудові штрафи у 2026 році

За таких умов, у разі виникнення трудового спору роботодавець матиме додатковий доказ відсутності його вини в затримці видачі працівнику трудової книжки.

Пересилати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу можна лише за письмової згоди працівника. Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю.

За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Єдиний податок 3 група: умови, ставки, види діяльності, бухгалтерський облік

Платники, які перебувають на єдиному податку, мають можливість сплачувати менше податків, аніж на загальній системі. Групу 3 єдиного податку можуть обирати і фізособи, і юрособи. У консультації розповімо про особливості єдиного податку для групи 3 зі ставками 3% та 5% у 2026 році
615906

Податкова декларація платника єдиного податку фізичної особи підприємця 3 група

Облік для спрощенців досить простий, але декларацію треба правильно заповнити та вчасно подати. Сьогодні про те, як це зробити для ФОП на 3-й групі єдиного податку — платників і неплатників ПДВ
163306

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом

В разі коли роботодавець не може забезпечити працівника постійним обсягом роботи, але періодично залучає його до виконання завдань, доцільно укладати трудовий договір з нефіксованим робочим часом. Розповідаємо, як правильно його оформити та визначити умови оплати праці
38

Заява про застосування спрощеної системи оподаткування: як заповнити

Спрощена система вигідна тим підприємцям і підприємствам, які мають незначні витрати у порівнянні з доходами. На спрощеній системі сплачують єдиний податок. Для того, щоб отримати таку можливість, потрібна заява про застосування спрощеної системи оподаткування. Як заповнюється заява про застосування спрощеної системи оподаткування, коли, куди та як її подати, приклад заповнення заяви на спрощену систему оподаткування — усе це знайдете у консультації
181824

Табель обліку робочого часу: як правильно заповнити у 2026 році

Як правильно відобразити лікарняні, щорічну та декретну відпустку в табелі обліку робочого часу? Пояснюємо особливості складання табеля у воєнний час. У консультації — зразок і готовий шаблон для скачування
279818

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді