Працівник не працював у день звільнення: як видати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, роботодавець повинен надіслати йому в цей день поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку

Працівник не працював у день звільнення: як видати трудову книжку

Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників затвердили Мінпраці, Мінюст, Мінсоцзахисту наказом від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція).

Роботодавець в день звільнення зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення.

Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, роботодавець має надіслати йому в цей день поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції).

Трудові штрафи у 2026 році

За таких умов, у разі виникнення трудового спору роботодавець матиме додатковий доказ відсутності його вини в затримці видачі працівнику трудової книжки.

Пересилати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу можна лише за письмової згоди працівника. Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю.

За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Підвищуйте кваліфікацію у Вищій школі Головбуха: курси бухгалтера онлайн

Досвідчені бухгалтери знають: хочеш розібратися з алгоритмами заповнення звітності, нарахування виплат чи новими вимогами чиновників — обирай програму підвищення кваліфікації у Вищій школі Головбуха, реєструйся і спокійно навчайся онлайн протягом 3 місяців
24491

Спрощена система оподаткування: переваги та недоліки

Як позбутися податкового тягаря, що тисне бізнес та платити менше? Очевидно, що обрання системи оподаткування — це вкрай важливе рішення. Спрощена чи загальна? Про спрощену систему оподаткування, її переваги та нюанси — у статті
128576

Заява про відмову від спрощеної системи оподаткування: зразок заповнення

Якими можуть бути причини відмови від спрощеної системи оподаткування, у які терміни таку відмову можна зробити, якою є форма заяви про відмову від спрощеної системи оподаткування та як її заповнити – у консультації
20124

Листок непрацездатності з помилкою: як оформити відсутність працівника

Лікарняний із помилкою? Таке трапляється навіть у медзакладах. Але як бути бухгалтеру: як правильно оформити відсутність працівника, якщо лікарняний виправити не можна? У консультації даємо готове рішення
29118

Облікова ставка НБУ 2026: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 18 вересня 2026 розмір облікової ставки НБУ збільшився до рівня 16% річних
91083

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді