Працівник не працював у день звільнення: як видати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, роботодавець повинен надіслати йому в цей день поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку

Працівник не працював у день звільнення: як видати трудову книжку

Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників затвердили Мінпраці, Мінюст, Мінсоцзахисту наказом від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція).

Роботодавець в день звільнення зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення.

Якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі, роботодавець має надіслати йому в цей день поштове повідомлення з вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції).

Трудові штрафи у 2026 році

За таких умов, у разі виникнення трудового спору роботодавець матиме додатковий доказ відсутності його вини в затримці видачі працівнику трудової книжки.

Пересилати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу можна лише за письмової згоди працівника. Також трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю.

За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Орендна плата фізособам: оподаткування та звітність

Вимоги до договору оренди земельної ділянки. Розмір орендної плати. Податкові наслідки виплати орендної плати. Приклади розрахунку суми орендної плати до виплати орендодавцеві та суми податків. Заповнення Додатка 4ДФ Податкового розрахунку у разі виплати орендної плати
41038

Розраховуємо годинні тарифні ставки в 2026 році

В агросекторі робітникам найчастіше оплачують працю за погодинною або відрядною формою. Розрахунок годинної тарифної ставки прив’язаний до середньомісячної кількості годин за календарний рік. Як розрахувати мінімальні годинні ставки та чому це необхідно робити саме тепер, розповість експерт
7179

Відрахування із заробітної плати 2026: ПДФО, військовий збір, аліменти та інші утримання

Податки з зарплати — це ПДФО, військовий збір та інші утримання із заробітної плати, наприклад аліменти чи профспілкові внески. У статті ви знайдете приклади розрахунків і пояснення щодо оподаткування зарплати та нарахування ЄСВ
484227

Святкові і неробочі дні 2026 року + календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
10649

Ремонт орендованого приміщення: облік

Якщо постало питання ремонту орендованого приміщення, то дбати про облік доведеться точно бухгалтеру. Облік поточного і капітального ремонту орендованого приміщення, його поліпшення та добудови, нюанси оподаткування – у консультації
85972

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді