Оцифрування трудової книжки: чи потрібно подавати сканкопії пенсіонерам

10 червня 2021 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX. Для повного переведення трудових даних у цифрову форму — відведено 5 років. Цей період завершується 10 червня 2026 року.

Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі затвердив ПФУ постановою від 12.03.2021 № 11-1.

Документ розроблений з метою визначення механізму подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі для створення електронних трудових книжок.

Відомості про трудову діяльність працівника подає до територіального органу ПФУ:

• працівник, страхувальник або представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження через вебпортал е-послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
• працівником особисто (в сервісному центрі ПФУ).

КАЛЬКУЛЯТОР СТАЖУ

Після оцифрування трудової книжки відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ.

Електронну трудову книжку можна наповнювати не тільки інформацією з паперової трудової книжки, а й додавати інші документи, які підтверджують періоди навчання, військової служби, догляду за дитиною тощо.

Відомості про трудову діяльність працівника подають одноразово.

Повторно подають відомості про трудову діяльність:

• у випадку виправлення записів,
• у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року;
• у разі створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі е-послуг ПФУ.

У разі необхідності внесення змін до уже наявної електронної трудової книжки подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами паперової трудової книжки.

На сьогодні одночасно діють і паперова, і електронна форми обліку трудової діяльності.

Якщо особа є пенсіонером, то для призначення пенсії вона уже подавала до ПФУ всі необхідні документи, в тому числі ті, що підтверджують страховий стаж та які були оцифровані та враховані при розрахунку пенсії.

Тобто, всі дані про трудову діяльність та страховий стаж отримувачів пенсійних виплат наявні в оцифрованому форматі в електронній пенсійній справі. Тому в пенсіонерів немає потреби в додатковому поданні документів (трудової книжки та ін. ) до ПФУ для подальшого їх оцифрування.

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області