Головбух пояснює: як ФОП І–ІІІ груп підтвердити доходи

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
провідний експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, кандидат економічних наук, Київ
У відео розберемо позицію ДПС щодо того, чи потрібно ФОП першої та другої груп, а також ФОП третьої групи, які не є платниками ПДВ, вести касову книгу та збирати первинні документи на витрати, як вести облік доходів, чим підтверджувати надходження коштів та які документи потрібно зберігати при роботі з РРО/ПРРО і без них

Податківці роз’яснили, що ФОП на єдиному податку першої та другої груп, а також ФОП третьої групи, які не є платниками ПДВ, не мають підтверджувати документами (у т. ч. первинними документами) витрати на придбання товарів/послуг. Вони повинні вести лише облік доходів з урахуванням вимог пункту 44.1 Податкового кодексу України (ПК). Такі ФОП мають підтвердити факт включення або невключення певних доходів до загального складу доходу відповідно до статті 292 ПК.

Документами, які обґрунтовують дохід ФОП, на думку ДПС, є документи, що підтверджують надходження коштів на поточний рахунок в банку або надходження готівкових коштів. Про інші первинні документи (акти, інвойси) податківці взагалі не згадують.

Які ж документи підтверджують дохід ФОПа? Якщо кошти надходять на рахунок — це банківські виписки. Якщо підприємець працює з готівкою — підтвердженням будуть документи, що свідчать про її отримання.

При цьому ФОПи не ведуть касову книгу. Це прямо передбачає пункт 39 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148.

Якщо підприємець працює без РРО або ПРРО, наприклад ФОП першої групи, то оприбуткування готівки здійснюється шляхом ведення помісячного обліку доходів відповідно до абзацу першого пункту 296.1 ПК без заповнення касових книжок.

Штрафи за порушення роботи з РРО та ПРРО, КОРО та РК

А ось у разі застосування РРО або ПРРО підтвердженням доходів будуть звіти РРО/ПРРО та банківські виписки.

Якщо ж ФОП працює без РРО на підставі постанови КМУ від 23.08.2000 № 1336 «Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та використовує Книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) і розрахункові квитанції, тоді підтвердженням доходу будуть записи у КОРО та банківські виписки.

Тому головне правило для ФОП на єдиному податку — своєчасно та правильно фіксувати доходи і зберігати документи, які підтверджують надходження коштів. Ваші витрати податківців не цікавлять.

До нових зустрічей у системі «Експертус Головбух» та в наших соцмережах! Побачимося!

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Реєстрація ФОП покроково

Реєстрація ФОП є важливим кроком для тих, хто планує розвивати свій бізнес в Україні. Ця процедура містить кілька етапів, як-от підготовку документів, подання заяви та отримання відповідних дозволів. Після успішної реєстрації ФОП отримує право провадити підприємницьку діяльність, а також користується низкою податкових та правових переваг. Важливо дотримати всіх вимог, щоб провести успішну реєстрацію ФОП
50588

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
522883

Єдиний податок 3 група: умови, ставки, види діяльності, бухгалтерський облік

Платники, які перебувають на єдиному податку, мають можливість сплачувати менше податків, аніж на загальній системі. Групу 3 єдиного податку можуть обирати і фізособи, і юрособи. У консультації розповімо про особливості єдиного податку для групи 3 зі ставками 3% та 5% у 2026 році
617086

Податкова декларація платника єдиного податку фізичної особи підприємця 3 група

Облік для спрощенців досить простий, але декларацію треба правильно заповнити та вчасно подати. Сьогодні про те, як це зробити для ФОП на 3-й групі єдиного податку — платників і неплатників ПДВ
164517

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді