провідний експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, кандидат економічних наук, Київ
У відео розберемо позицію ДПС щодо того, чи потрібно ФОП першої та другої груп, а також ФОП третьої групи, які не є платниками ПДВ, вести касову книгу та збирати первинні документи на витрати, як вести облік доходів, чим підтверджувати надходження коштів та які документи потрібно зберігати при роботі з РРО/ПРРО і без них
Податківці роз’яснили, що ФОП на єдиному податку першої та другої груп, а також ФОП третьої групи, які не є платниками ПДВ, не мають підтверджувати документами (у т. ч. первинними документами) витрати на придбання товарів/послуг. Вони повинні вести лише облік доходів з урахуванням вимог пункту 44.1 Податкового кодексу України (ПК). Такі ФОП мають підтвердити факт включення або невключення певних доходів до загального складу доходу відповідно до статті 292 ПК.
Документами, які обґрунтовують дохід ФОП, на думку ДПС, є документи, що підтверджують надходження коштів на поточний рахунок в банку або надходження готівкових коштів. Про інші первинні документи (акти, інвойси) податківці взагалі не згадують.
Які ж документи підтверджують дохід ФОПа? Якщо кошти надходять на рахунок — це банківські виписки. Якщо підприємець працює з готівкою — підтвердженням будуть документи, що свідчать про її отримання.
При цьому ФОПи не ведуть касову книгу. Це прямо передбачає пункт 39 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148.
Якщо підприємець працює без РРО або ПРРО, наприклад ФОП першої групи, то оприбуткування готівки здійснюється шляхом ведення помісячного обліку доходів відповідно до абзацу першого пункту 296.1 ПК без заповнення касових книжок.
А ось у разі застосування РРО або ПРРО підтвердженням доходів будуть звіти РРО/ПРРО та банківські виписки.
Якщо ж ФОП працює без РРО на підставі постанови КМУ від 23.08.2000 № 1336 «Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та використовує Книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) і розрахункові квитанції, тоді підтвердженням доходу будуть записи у КОРО та банківські виписки.
Тому головне правило для ФОП на єдиному податку — своєчасно та правильно фіксувати доходи і зберігати документи, які підтверджують надходження коштів. Ваші витрати податківців не цікавлять.
Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2026 році: облік доходів і витрат, про книгу обліку, перехідні витрати між минулорічним кварталом IV та цьогорічним кварталом І, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2026 році? Відповіді — в огляді
Скористатися декретною відпусткою та отримати виплати допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами можуть не тільки працівниці підприємств, але й самозайняті жінки-підприємці. Як оформити декретну відпустку ФОП, отримати виплату декретних, оподаткувати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами ФОП та періоду декретної відпустки, приклади документів — у огляді
Війна, на жаль, внесла зміни в наше життя. І трудове законодавство теж. З’явилася та процедура, якої раніше не було, ― призупинення трудового договору. Що це? Чим призупинення відрізняється від зупинення трудового договору та простою, як його оформити й показати у табелі та звітності ― у консультації
