Головбух пояснює: як ФОП І–ІІІ груп підтвердити доходи

783

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Олена Сердюк
провідний експерт з податкового обліку «Експертус Головбух», Експертус Медіа, кандидат економічних наук, Київ
У відео розберемо позицію ДПС щодо того, чи потрібно ФОП першої та другої груп, а також ФОП третьої групи, які не є платниками ПДВ, вести касову книгу та збирати первинні документи на витрати, як вести облік доходів, чим підтверджувати надходження коштів та які документи потрібно зберігати при роботі з РРО/ПРРО і без них

Податківці роз’яснили, що ФОП на єдиному податку першої та другої груп, а також ФОП третьої групи, які не є платниками ПДВ, не мають підтверджувати документами (у т. ч. первинними документами) витрати на придбання товарів/послуг. Вони повинні вести лише облік доходів з урахуванням вимог пункту 44.1 Податкового кодексу України (ПК). Такі ФОП мають підтвердити факт включення або невключення певних доходів до загального складу доходу відповідно до статті 292 ПК.

Документами, які обґрунтовують дохід ФОП, на думку ДПС, є документи, що підтверджують надходження коштів на поточний рахунок в банку або надходження готівкових коштів. Про інші первинні документи (акти, інвойси) податківці взагалі не згадують.

Які ж документи підтверджують дохід ФОПа? Якщо кошти надходять на рахунок — це банківські виписки. Якщо підприємець працює з готівкою — підтвердженням будуть документи, що свідчать про її отримання.

При цьому ФОПи не ведуть касову книгу. Це прямо передбачає пункт 39 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148.

Якщо підприємець працює без РРО або ПРРО, наприклад ФОП першої групи, то оприбуткування готівки здійснюється шляхом ведення помісячного обліку доходів відповідно до абзацу першого пункту 296.1 ПК без заповнення касових книжок.

Штрафи за порушення роботи з РРО та ПРРО, КОРО та РК

А ось у разі застосування РРО або ПРРО підтвердженням доходів будуть звіти РРО/ПРРО та банківські виписки.

Якщо ж ФОП працює без РРО на підставі постанови КМУ від 23.08.2000 № 1336 «Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та використовує Книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) і розрахункові квитанції, тоді підтвердженням доходу будуть записи у КОРО та банківські виписки.

Тому головне правило для ФОП на єдиному податку — своєчасно та правильно фіксувати доходи і зберігати документи, які підтверджують надходження коштів. Ваші витрати податківців не цікавлять.

До нових зустрічей у системі «Експертус Головбух» та в наших соцмережах! Побачимося!

додаток
Теми:
Все про ФОП Види діяльності ФОП Особливості реєстрації ФОП Припинення діяльності ФОП ФОП: особливості проведення розрахунків Податкова звітність ... всі

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

ФОП на загальній системі 2026: умови перебування та податки

Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2026 році: облік доходів і витрат, про книгу обліку, перехідні витрати між минулорічним кварталом IV та цьогорічним кварталом І, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2026 році? Відповіді — в огляді
791670

Самозайняті особи: облік та оподаткування

Хто може бути самозайнятою особою, які податки сплачує самозайнята особа, можливості здійснення трудової діяльності, про умови оподаткування доходів та витрат самозайнятих осіб, до яких належить фізичні особи-підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність. Ці та інші питання — в цьому огляді
25574

Перевищення ліміту доходу ФОП у 2026-2027 роках

Платникам єдиного податку треба контролювати, аби їхній річний дохід не перевищив дозволений ліміт. Пояснимо, які наслідки чекають ФОП у 2026 році, як оподаткувати суму перевищення та коли перейти до іншої групи або на загальну систему — у консультації
6209

Пільги для мобілізованих ФОПів під час воєнного стану: розбираємо новації

Мобілізованих ФОПів в автоматичному режимі звільнятимуть від податків і звітності — без зайвої бюрократії. З’ясуймо, як працюють нові норми, кого вони стосуються і що потрібно знати, аби скористатися пільгами
3421

Як працювати з РРО та ПРРО під час воєнного стану у 2026 році

Воєнний стан не скасовує обов’язку застосовувати РРО та ПРРО, але передбачає окремі правила роботи. Пояснимо, як працювати з ПРРО без інтернету у 2026 році, коли можна застосовувати офлайн-режим, як діяти в разі збою та які штрафи загрожують за РРО-порушення
44631

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді