Як подати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам можна сформувати та надіслати через е-кабінет страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ

Як подати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам

Оновлений Порядок фінансування страхувальників для здійснення виплат за відповідними видами соціального страхування затвердив ПФУ постановою від 19.08.2025 № 28-1 (далі — Порядок).

Підставою для фінансування ПФУ страхувальників є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат.

Після проведення виплат страхувальник не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України подає повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку.

Сформувати та надіслати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Після авторизації на вебпорталі, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, сформувати таке повідомлення.

Виплачуємо сумісникам лікарняні й декретні

Більшість реквізитів повідомлення заповнюються автоматично:

  • номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
  • серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;
  • РНОКПП застрахованої особи;
  • ПІБ застрахованої особи;
  • сума за рахунок коштів ПФУ за заявою-розрахунком.

Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість корегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Якщо сума в повідомленні по всім листкам непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надають статус «Прийнято». Якщо ж сума в повідомленні не відповідає профінансованій сумі, повідомлення направляють на опрацювання спеціалістами ПФУ.

За інформацією ПФУ в Луганській області

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Листок непрацездатності з помилкою: як оформити відсутність працівника

Лікарняний із помилкою? Таке трапляється навіть у медзакладах. Але як бути бухгалтеру: як правильно оформити відсутність працівника, якщо лікарняний виправити не можна? У консультації даємо готове рішення
29309

Зразкова добірка: Документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Зразки наказів, повідомлень і протоколу допоможуть задокументувати: призначення уповноважених із питань оплати непрацездатності, засідання уповноважених, виплату лікарняних і декретних, відмову у виплаті, комунікації з працівниками й ПФУ
19485

Зразки наказів про призначення чи відмову в лікарняному

Роботодавцеві як страхувальнику надали право самостійно розробляти документи, за якими він призначає соцвиплати чи відмовляє у допомозі. Затверджених форм немає. Експерт підготував для вас зразки. Адаптуйте під своє підприємство та користуйтеся
12029

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді