Як подати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам

Оновлений Порядок фінансування страхувальників для здійснення виплат за відповідними видами соціального страхування затвердив ПФУ постановою від 19.08.2025 № 28-1 (далі — Порядок).

Підставою для фінансування ПФУ страхувальників є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат.

Після проведення виплат страхувальник не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України подає повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку.

Сформувати та надіслати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Після авторизації на вебпорталі, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, сформувати таке повідомлення.

Виплачуємо сумісникам лікарняні й декретні

Більшість реквізитів повідомлення заповнюються автоматично:

• номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
• серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;
• РНОКПП застрахованої особи;
• ПІБ застрахованої особи;
• сума за рахунок коштів ПФУ за заявою-розрахунком.

Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість корегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Якщо сума в повідомленні по всім листкам непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надають статус «Прийнято». Якщо ж сума в повідомленні не відповідає профінансованій сумі, повідомлення направляють на опрацювання спеціалістами ПФУ.

За інформацією ПФУ в Луганській області