Як подати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам можна сформувати та надіслати через е-кабінет страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ

Як подати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам

Оновлений Порядок фінансування страхувальників для здійснення виплат за відповідними видами соціального страхування затвердив ПФУ постановою від 19.08.2025 № 28-1 (далі — Порядок).

Підставою для фінансування ПФУ страхувальників є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат.

Після проведення виплат страхувальник не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України подає повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку.

Сформувати та надіслати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Після авторизації на вебпорталі, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, сформувати таке повідомлення.

Виплачуємо сумісникам лікарняні й декретні

Більшість реквізитів повідомлення заповнюються автоматично:

  • номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
  • серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;
  • РНОКПП застрахованої особи;
  • ПІБ застрахованої особи;
  • сума за рахунок коштів ПФУ за заявою-розрахунком.

Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість корегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Якщо сума в повідомленні по всім листкам непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надають статус «Прийнято». Якщо ж сума в повідомленні не відповідає профінансованій сумі, повідомлення направляють на опрацювання спеціалістами ПФУ.

За інформацією ПФУ в Луганській області

додаток

👇 Додатковий запас професійної й енергетичної стійкості для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
545745

Зразок наказу про продовження відпустки у зв’язку з лікарняним

Працівник захворів під час щорічної відпустки? У такому випадку відпустку потрібно продовжити на кількість днів непрацездатності. Для цього оформіть наказ про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
2505

Заява на продовження відпустки після лікарняного: зразок та оформлення

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, дні тимчасової непрацездатності до відпустки не зараховують. Її потрібно продовжити на кількість днів лікарняного. Для цього працівник подає заяву на продовження відпустки. А роботодавець на підставі цієї заяви оформлює відповідний наказ
5939

Відпускні 2026: приклади, формули, таблиця для бухгалтера

Як правильно нарахувати відпускні у 2026 році? Розберемо, як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріплюємо прикладами розрахунку відпускних для різних ситуацій
1407235

Як показати декретні в Об’єднаній звітності

Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
16787

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді