Як розрахувати середню зарплату для лікарняних? Від того, як довго тривають трудові відносини працівника з роботодавцем, залежить розрахунковий період для обчислення середньої зарплати. За загальним правилом він становить 12 календарних місяців (із 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, коли настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266). Це якщо працівник працює на підприємстві понад рік. Правила визначення розрахункового періоду у залежності від періоду перебування у трудових відносинах розкриває таблиця нижче.
РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД ДЛЯ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ
Період перебування у трудових відносинах
Розрахунковий період
понад 12 календарних місяців
12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, коли настав страховий випадок
менше ніж 12 календарних місяців
фактична кількість календарних місяців перебування у трудових відносинах (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, коли настав страховий випадок
менше ніж 1 к. місяць
фактична кількість календарних днів перебування у трудових відносинах перед настанням страхового випадку
Місяць настання страхового випадку — місяць, на який згідно з первинним лікарняним листком припадає початок тимчасової непрацездатності.
Якщо працівника прийняли на роботу з першого робочого дня місяця, що не є першим календарним днем, цей місяць не входить до розрахункового періоду.
Якщо страховий випадок настав у 1-й день роботи працівника, то розрахунковий період не визначається. Щоб обчислити середню зарплату треба поділити тарифну ставку (оклад працівника) на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44. Тарифна ставка / оклад береться на день, коли настав страховий випадок. Якщо особа працює в режимі неповного робочого часу, то замість повного окладу слід взяти його частину, що відповідає відсотку від повної норми робочого часу, що виконується такою особою на місяць.
Тривалість розрахункового періоду обчислюється в календарних днях.
Для того, щоб обчислити середній заробіток для лікарняних, маєте знати доходи працівника за останніх повних 12 місяців роботи.
Якщо працівник трудиться на підприємстві менше ніж рік, то для обчислення середнього заробітку підсумовуються його доходи за повністю відпрацьовані місяці з 1-го по 1-е число (п. 26 Порядку № 1266). Для осіб, які працюють менше ніж місяць, розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час (п. 27 Порядку № 1266).
Усі виплати працівникові за розрахунковий період слід підсумувати, але за умови, що на них нараховувався ЄСВ. Винятком є оплата днів тимчасової непрацездатності і декретних, які в суму виплат не входять (п. 3 Порядку № 1266, лист ПФУ від 08.11.2024 № 2800-030401-8/68922). Тобто до розрахунку включаються ті виплати, що були показані раніше в Додатку Д1 до Податкового розрахунку з кодом категорії ЗО «1» за місяці розрахункового періоду.
Особи, які виконують роботи (надають послуги) за ЦПД, також мають право на лікарняні. Для них сума середньоденного доходу обчислюється на основі суми винагороди, яка нараховується за місяці розрахункового періоду, і календарні дні зайнятості в цьому періоді. Для таких осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами (ЦПД), до розрахунку включаються ті виплати винагороди за ЦПД, що були показані раніше в Додатку Д1 до Податкового розрахунку з кодом категорії ЗО «26» за місяці розрахункового періоду.
Алгоритм розрахунку лікарняних. Приклади розрахунку лікарняних працівникам, які працюють більше півроку. Приклади розрахунку декретних працівницям, які працюють більше півроку. Приклади розрахунку лікарняних працівникам, які працюють менше пів року. Лікарняні або декретні сумісникам
Які виплати працівникам включати до обчислення середньої зарплати
Розрахунок середньої заробітної плати для лікарняних. У таблиці нижче наведений результат порівняння різних виплат працівникам на предмет їхнього включення у розрахунок середньої зарплати для оплати лікарняних. Якщо виплата не належить до фонду оплати праці, то вона не відображається у Додатку Д1 Податкового розрахунку та не входить до розрахунку середньої.
РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД ДЛЯ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ
№ з/п
Вид виплати (норма Інструкції № 5)
Чи нараховувати ЄСВ (код категорії ЗО Додатка Д1 Податкового розрахунку)
Включати (+), не включати (–)
1
основна зарплата: оклади, тарифні ставки, оплата за відрядними розцінками (пп. 2.1.1)
+ («1»)
+
2
відпускні, компенсація за дні невикористаної відпустки (пп. 2.2.12)
+ («1»)
+
3
оплата праці під час перебування у відрядженні (пп. 2.1.6)
+ («1»)
+
4
підвищення посадових окладів за роботу в гірських районах, медичним і педагогічним працівникам тощо (пп. 2.1.1)
+ («1»)
+
5
підвищена оплата за роботу в надурочний час, вихідні, неробочі (святкові) дні (пп. 2.2.4)
+ («1»)
+
6
оплата праці в разі перевезення працівника на нижчеоплачувану роботу, переміщення, невиконання норм виробітку та виготовлення браку не з вини працівника (пп. 2.1.4)
+ («1»)
+
7
вартість продукції виданої працівникам за натуральної форми оплати праці (пп. 2.1.7)
+ («1»)
+
8
доплати (пп. 2.2.1):
за суміщення професій (посад);
розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт
+ («1»)
+
9
премії до свят (пп. 2.3.3)
+ («1»)
+
10
матеріальна допомога на оздоровлення (п. 2.3.3)
+ («1»)
+
11
матеріальна допомога разового характеру, включаючи матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань (п. 3.31)
–
–
12
тимчасова непрацездатність (лікарняні) (п. 3.2)
+ («29»/«36»)
–
13
допомога у зв’язку з вагітністю та пологами (декретні) (п. 3.2)
+ («42»/«43»)
–
14
вихідна допомога (п. 3.8)
–
–
15
добові, компенсація понесених витрат у відрядженні
–
–
Зберігайте собі таблицю, в якій ми систематизували всі можливі виплати працівникам. Новачки увійдуть у курс справи, а досвідчені бухгалтери пригадають найважливіші правила обчислення середнього заробітку.
Отже, помилково вважати, що середній заробіток залежить лише від доходу працівника. Важливі й інші факти з його життя і роботи: як довго працює, чи підвищували його зарплату, коли хворів і відпочивав. Зважайте на це, коли будете обчислювати середню зарплату для розрахунку лікарняних.
