Коли обчислюєте середню зарплату для лікарняних, користуйтеся Порядком № 1266. У ньому прописані основні правила: які виплати враховувати, які не враховувати, як визначати розрахунковий період і лічити його дні. Саме від цих показників залежить розмір середньої зарплати, а значить, і лікарняних.
Скільки часу працівник працює на підприємстві
Від того, як довго тривають трудові відносини працівника з роботодавцем, залежить розрахунковий період для обчислення середньої зарплати. За загальним правилом він становить 12 календарних місяців (із першого до першого числа), що передують місяцю, коли настав страховий випадок (п. 25 Порядку № 1266). Це якщо працівник працює на підприємстві понад рік.
Місяць настання страхового випадку — місяць, на який згідно з первинним лікарняним листком припадає початок тимчасової непрацездатності.
Якщо працівника прийняли на роботу з першого робочого дня місяця, що не є першим календарним днем, цей місяць не входить до розрахункового періоду.
Якщо страховий випадок настав у перший день роботи працівника, розрахункового періоду не визначайте. Щоб обчислити середню зарплату, тарифну ставку / оклад працівника або їх частину (якщо особа працює в режимі неповного робочого часу) поділіть на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44. Тарифну ставку / оклад беріть на день, коли настав страховий випадок.
Тривалість розрахункового періоду обчислюйте в календарних днях.
Щоб обчислити середній заробіток для лікарняних, маєте знати доходи працівника за останніх повних 12 місяців роботи.
Якщо працівник трудиться на підприємстві менше ніж рік, для обчислення середнього заробітку підсумуйте його доходи за повністю відпрацьовані місяці з першого по перше число (п. 26 Порядку № 1266). Для осіб, які працюють менше ніж місяць, розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час (п. 27 Порядку № 1266).
Підсумуйте всі виплати працівникові за розрахунковий період, на які нарахували ЄСВ (за винятком оплати днів тимчасової непрацездатності). Тобто включайте до розрахунку виплати, що показали в Додатку Д1 до Податкового розрахунку з кодом категорії ЗО «1» за місяці розрахункового періоду. Для осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами (ЦПД), — суми винагороди за ЦПД із кодом категорії ЗО «26».
Особи, які виконують роботи (надають послуги) за ЦПД, також мають право на лікарняні. Для них суму середньоденного доходу обчислюйте на основі суми винагороди, яку нарахували за місяці розрахункового періоду, і календарних днів зайнятості в цьому періоді.
Які виплати працівникам включати до обчислення середньої зарплати
Зберігайте собі таблицю, в якій ми систематизували всі можливі виплати працівникам. Новачки увійдуть у курс справи, а досвідчені бухгалтери пригадають найважливіші правила обчислення середнього заробітку.
Отже, помилково вважати, що середній заробіток залежить лише від доходу працівника. Важливі й інші факти з його життя і роботи: як довго працює, чи підвищували його зарплату, коли хворів і відпочивав. Зважайте на це, коли будете обчислювати середню зарплату для розрахунку лікарняних.
