Перевірка на дорозі: чи оштрафують, якщо показати е-ТТН на смартфоні

Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН, водій не зобов’язаний мати або надавати інспектору її паперовий примірник чи копію.

Під час перевірки водій пред’являє е-ТТН у візуальній формі. Наприклад, відкриває документ на смартфоні, планшеті чи іншому електронному пристрої.

Інспектор Укртрансбезпеки самостійно перевіряє інформацію безпосередньо в державній Системі е-ТТН через відповідний електронний кабінет. Для здійснення такої перевірки достатньо державного номерного знака транспортного засобу.

Е-ТТН, паперова ТТН та паперова копія е-ТТН: у чому різниця

Електронна ТТН — це документ, який оформлено та зареєстровано в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку функціонування системи електронного документообігу електронна товарно-транспортна накладна, затвердженого наказом Мінрозвитку від 27.12.2024 № 1491. Саме для такого документа достатньо пред’явлення в електронному вигляді.

Водночас створення ТТН у внутрішній комерційній системі електронного документообігу без її реєстрації в державній Системі е-ТТН не означає, що документ є зареєстрованою е-ТТН.

Паперова ТТН — документ, оформлений у паперовій формі відповідно до встановлених вимог.

Окремі правила передбачили для випадків, коли через технічні причини, перебої зі зв’язком чи електропостачанням або інші обставини реєстрацію е-ТТН у державній Системі не вдалося успішно завершити, але перевезення необхідно здійснити.

Чи допустимі в ТТН скорочення «ТОВ» і «ФОП»

У такій ситуації замовник або вантажовідправник може роздрукувати електронну ТТН та підписати її. Такий документ фактично використовується як паперова ТТН і має відповідати вимогам Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363.

При цьому відповідальність за реєстрацію е-ТТН у державній Системі та контроль її статусу покладається на перевізника та інших учасників транспортного процесу.

Ключові правила для водія та перевізника

Перед початком перевезення необхідно переконатися, що е-ТТН успішно зареєстрована в державній Системі е-ТТН.

Якщо реєстрація успішна, під час перевірки достатньо пред’явити е-ТТН на екрані електронного пристрою. Інспектор перевірить документ у Системі самостійно. Друкувати е-ТТН або додатково возити із собою її паперову копію не потрібно.

Якщо ж через технічні причини зареєструвати е-ТТН у державній Системі не вдалося, для здійснення перевезення необхідно мати належним чином оформлену паперову копію е-ТТН.

Джерело: Міністерство з відновлення, інфраструктури та транспорту України