До ТТН прискіпливо ставляться як податківці, так і представники Укртрансбезпеки. Аби убезпечити вас від помилок, тримайте відповіді на запитання, з якими читачі зверталися до редакції
Відповідаючи на ваші запитання, спиратимемося не лише на затверджені нормативні документи, а й на роз’яснення офіційних органів. Зокрема, на дві Інформаційні довідки щодо заповнення нової форми товарно-транспортної накладної (ТТН) від Мінрозвитку громад:
- одну надали вперше (далі — Інформдовідка);
- другу оновили 28 лютого 2025 року (оновлена Інформдовідка).
🔥 Марафон вебінарів до Дня бухгалтера
1. 
Кейс: Температурний режим під час перевезення харчових продуктів
Як зазначити в ТТН температурний режим для перевезення харчових продуктів?
РІШЕННЯ
Визначити умови зберігання і зазначити їх на маркуванні харчових продуктів — обовʼязок оператора ринку, який відповідає за інформацію про харчовий продукт.
Відомості в ТТН щодо температурного режиму транспортування харчового продукту заповнюйте з огляду на інформацію, наведену в маркуванні харчового продукту. Коли упаковки немає, беріть інформацію з документа або повідомлення, що супроводжують харчовий продукт, або пошліться на нього (лист Мінагрополітики від 27.01.2025 № 21-3021-/1982).
2. Кейс: Перевізник має лише копії ТТН і супровідних документів
Чи може перевізник, який доставляє товар покупцеві, мати тільки копії ТТН і видаткової накладної, а не оригінали?
РІШЕННЯ
Ні, в перевізника має бути оригінал ТТН.
Якщо застосовуєте ТТН у паперовій формі:
- перший примірник ТТН залишається у замовника (вантажовідправника);
- другий водій (експедитор) передає вантажоодержувачу;
третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передають перевізникові (п. 11.5 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363; далі ― Правила № 363).
3. Кейс: Реквізит у ТТН «Здав (відповідальна особа вантажовідправника)»
Чи може в цьому полі бути підпис оператора, який виписує ТТН? Чи підписати ТТН мусить обов’язково працівник складу, який фактично завантажує товар у транспортний засіб?
РІШЕННЯ
Підпис у реквізиті «Здав (відповідальна особа вантажовідправника)» ставить відповідальна особа вантажовідправника, яка:
- має право діяти від імені вантажовідправника;
- несе відповідальність за коректність наведених даних (маса, кількість, якість товару тощо);
- підтверджує факт передачі вантажу перевізникові.
Можливі варіанти:
- працівник складу — це найпоширеніша практика. Працівник складу, який фактично завантажує товар у транспортний засіб, знає точну кількість і стан вантажу;
- оператор, який виписує ТТН, може поставити підпис, якщо він уповноважений представляти вантажовідправника і несе відповідальність за точність інформації. У такому разі бажано видати внутрішній наказ про делегування цієї функції операторові.
4. Кейс: Узагальнена назва товару
У видатковій накладній товар виписали кількома позиціями. Чи можна у графі 2 ТТН зазначити узагальнену назву товару?
РІШЕННЯ
Так, можна. Але за умови, що в ТТН є посилання на видаткову накладну в реквізиті про супровідні документи на вантаж (с. 2 оновленої Інформдовідки).
5. Кейс: Кількість місць словами
На першій сторінці ТТН у полі «Кількість місць» слід зазначати кількість пакетів (рулонів) чи кількість палет? Адже пакети запалетовані й відвантажуються на палетах.
РІШЕННЯ
У реквізиті «Кількість місць» на першій сторінці ТТН зазначайте кількість пакетів (рулонів), а не палет. На одній палеті може бути різна кількість пакетів (рулонів). Ця кількість місць відповідає даним графи 6 таблиці «Відомості про вантаж».
Мінрозвитку громад зазначило (с. 3 оновленої Інформдовідки), що правила перевезення вантажів на піддонах та в пакетах, наведені у главі 18 Правил № 363, не змінювалися. У них читаємо, що під час оформлення ТТН вантажовідправник зобов’язаний зазначити:
- найменування пакетованого вантажу;
- кількість пакетів, вид упаковки окремих місць, тип піддона;
- масу вантажу в пакеті з огляду на стандартну масу або масу, зазначену на вантажних місцях, без урахування маси піддонів;
- загальну масу, яка складається з маси вантажу і маси піддонів (п. 18.12 Правил № 363).
Для перевезення вантажів на піддонах обумовлюйте в договорі:
- обсяги перевезень вантажів у пакетах;
- порядок навантаження і розвантаження піддонів;
- порядок повернення піддонів;
- окремі умови, що можуть бути характерні для перевезення деяких вантажів у пакетах (п. 18.3 Правил № 363).
Маєте схожу ситуацію, але не знайшли відповіді? Напишіть в онлайн-помічник для бухгалтера — розберемо разом і додамо нове запитання до добірки. Бо працювати з підтримкою завжди легше.
