ОК-5 та ОК-7: яку довідку обрати для пенсії, а яку — для лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Довідки містять дані про страховий стаж, зарплату та сплату внесків, але мають різне призначення. ОК-5 охоплює дані переважно для пенсійних цілей, а ОК-7 — для розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

ОК-5 та ОК-7: яку довідку обрати для пенсії, а яку — для лікарняних

Довідки ОК-5 та ОК-7 — це індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр).

Інформацію до Реєстру вносять на підставі відомостей, що надходять із джерел, визначених у статті 18 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. Одним із таких джерел є звітність страхувальників.

Обидві довідки формують з одного держреєстру та містять інформацію про страховий стаж, суми заробітної плати та сплату страхових внесків.

Однак між довідками є різниця. Довідку ОК-5 формують за періоди трудової діяльності з 2000 року (в окремих випадках може бути з 1998 року). У ній відображають інформацію щодо набутого страхового стажу та заробітної плати, яка буде врахована при призначенні пенсії.

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

Довідка ОК-7 містить відомості про суми фактично нарахованої заробітної плати / доходу та про страховий стаж за періоди із 2011 року. Найчастіше цю довідку використовують для визначення страхового стажу для розрахунку оплати лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо.

Отримати довідки ОК-5 та ОК-7 можна:

  • безпосередньо в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України;
  • онлайн — через вебпортал електронних послуг ПФУ;
  • через портал «Дія».

Оскільки довідки ОК-5 та ОК-7 містять персональні дані, їх може отримати застрахована особа особисто або законний представник або представник, повноваження якого оформили у встановленому законом порядку.

Джерело: ПФУ

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

13 років із вами: «Експертус Головбух»

13 років тому ми створили «Експертус Головбух», аби допомагати бухгалтерам працювати впевнено й без помилок. Сьогодні ми святкуємо день народження продукту й дякуємо кожному з вас за довіру 🙌 Ми підготували для вас систему — сучасну, швидку й інтуїтивну. Попереду ще більше інструментів, сервісів і знань, які зроблять вашу роботу простішою. І ми дякуємо, що ви й надалі з нами
2158

Прожитковий мінімум на 2027 рік: найважливіші цифри для бухгалтера

Пенсії, інші види соціальних виплат та допомоги, що є основним джерелом існування, мають забезпечувати рівень життя, не нижчий від прожиткового мінімуму, встановленого законом. Цю гарантію закріплено у частині третій статті 46 Конституції України. Розглянемо, яким буде прожитковий мінімум у 2027 році, розміри якого згодом визначить Держбюджет 2027
66

Книга обліку доходів і витрат: як правильно вести у 2026 році

Підприємці загальної системи ведуть облік своїх доходів і витрат. Книга обліку доходів і витрат для загальної системи оподаткування має свої нюанси. Діє типова форма цієї Книги. Консультація допоможе вам у ній розібратися
106157

Преміювання в КНП: умови, документи, приклади

Як виплачувати премії у медзакладі? Якими нормами керуватися та з ким погоджувати таке рішення? Аби встановити порядок преміювання, достатньо зробити кілька кроків. Яких саме — підкажемо у статті. Дізнайтеся також, як виплачувати, обліковувати й оподатковувати премії медпрацівникам
15405

Положення про преміювання у 2026 році: зразок, структура, обов’язкові пункти

У положенні про преміювання фіксують, за які досягнення й у якому порядку працівники отримують премії. Такий документ захищає роботодавця і пояснює працівнику, коли чекати додаткової оплати. У статті — структура положення, обов’язкові формулювання, типові помилки та зразок на 2026 рік
54120

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді