ОК-5 та ОК-7: яку довідку обрати для пенсії, а яку — для лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Довідки містять дані про страховий стаж, зарплату та сплату внесків, але мають різне призначення. ОК-5 охоплює дані переважно для пенсійних цілей, а ОК-7 — для розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

ОК-5 та ОК-7: яку довідку обрати для пенсії, а яку — для лікарняних

Довідки ОК-5 та ОК-7 — це індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр).

Інформацію до Реєстру вносять на підставі відомостей, що надходять із джерел, визначених у статті 18 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. Одним із таких джерел є звітність страхувальників.

Обидві довідки формують з одного держреєстру та містять інформацію про страховий стаж, суми заробітної плати та сплату страхових внесків.

Однак між довідками є різниця. Довідку ОК-5 формують за періоди трудової діяльності з 2000 року (в окремих випадках може бути з 1998 року). У ній відображають інформацію щодо набутого страхового стажу та заробітної плати, яка буде врахована при призначенні пенсії.

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

Довідка ОК-7 містить відомості про суми фактично нарахованої заробітної плати / доходу та про страховий стаж за періоди із 2011 року. Найчастіше цю довідку використовують для визначення страхового стажу для розрахунку оплати лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо.

Отримати довідки ОК-5 та ОК-7 можна:

  • безпосередньо в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України;
  • онлайн — через вебпортал електронних послуг ПФУ;
  • через портал «Дія».

Оскільки довідки ОК-5 та ОК-7 містять персональні дані, їх може отримати застрахована особа особисто або законний представник або представник, повноваження якого оформили у встановленому законом порядку.

Джерело: ПФУ

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Подорожній лист: як скласти і заповнити правильно у 2026 році

Списати паливо без підтвердження його господарського використання можна далеко не всім. Про подорожній лист та його роль в документальному оформленні списання пального. Як його скласти, що він має містити, як заповнити подорожній лист легкового та вантажного автомобіля, подорожній лист на електромобіль — у консультації
257065

Відпустка з наступним звільненням 2026: оформлення та розрахунок

Зазвичай після відпустки працівники з новими силами стають до роботи. Але трапляється, що хтось виявив бажання піти відпустку, а потім розірвати трудові відносини із роботодавцем. Або ж звільнитися під час відпочинку. З’ясуємо, як правильно оформити відпустку, порахувати дату звільнення й остаточно розрахуватися з працівником
99346

Перевірки Держпраці у 2026 році: кого перевіряють і за що штрафують

Як проводяться перевірки Держпраці у воєнний час, чи є штрафи та за якими правилами діють перевіряльники? Із порадами експерта знатимете, як поводитися під час несподіваного інспекційного відвідування. Також розглянемо зміни у порядку проведення трудових перевірок у цьому році та повноваження інспектора під час перевірки
72384

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді