Сума відшкодованих працівникові витрат на відрядження, зокрема, на проїзд (у т. ч. перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у т. ч. на орендованому транспорті), не є доходом платника податку (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України). Але обов’язковою умовою є наявність документів, що підтверджують вартість цих витрат.
Кожен пасажир має право займати, як правило, одне місце згідно із придбаним проїзним документом. На бажання пасажира і за наявності вільних місць йому можуть надати можливість викупити двомісне купе у вагоні «СВ» (п. 2.26 розд. ІІ Правил перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу та пошти залізничним транспортом України, затверджених наказом Мінтрансу від 27.12.2006 № 1196). Якщо один пасажир прямує в окремому купе, проїзд оформлюють одним проїзним документом.
Отже, суму відшкодованих роботодавцем витрат працівника у відрядженні за користування послугами таксі та на проїзд у двомісному купе вагона «СВ» не включають до оподатковуваного доходу платника, якщо вони підтверджені документально.
Лист ДФС від 01.09.2017 № 1785/6/99-99-13-02-03-15/ІПК
Як виправити: ► недонараховану зарплату ► недоплату відпускних, лікарняних, декретних ► переплату ► помилкові базу та суму ЄСВ
