керівник групи експертів з бюджетного обліку «Експертус Головбух Бюджет» в Експертус Медіа, Київ
Керівник направив працівника у відрядження до іншого населеного пункту. Під час відрядження працівник захворів. Які виплати має нарахувати бухгалтер такому працівникові?
Які виплати нараховувати працівнику, що захворів у відрядженні
У відрядження працівника направив керівник підприємства або його заступник, оформивши це направлення наказом (розпорядженням). У наказі керівник (заступник) зазначив:
пункт призначення;
назву установи, куди відряджає працівника;
строк відрядження (не більше ніж 30 календарних днів);
мету відрядження.
Працівник, що захворів у відрядженні, має підтвердити тимчасову непрацездатність і неможливість за станом здоров’я повернутися до місця постійного проживання. Таким підтвердженням є листок непрацездатності.
Особам, у яких тимчасова непрацездатність настала поза постійним місцем проживання і роботи (зокрема під час відрядження), листок непрацездатності видають за місцем їх тимчасового перебування з дозволу головного лікаря лікувально-профілактичного закладу на число днів непрацездатності (п. 1.10 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455).
Відрядженому працівникові, який надасть листок непрацездатності, відшкодовуйте:
витрати на оренду житла (крім випадків, коли працівник перебуває на стаціонарному лікуванні);
добові витрати за весь час, коли він не може за станом здоров’я виконувати службове доручення або повернутися до місця свого постійного проживання, але не більше ніж за два місяці (п. 9 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).
За період тимчасової непрацездатності відряджений працівник отримує допомогу з непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності не включайте до строку відрядження.
Якщо працівник затримався у відрядженні без поважних причин, не виплачуйте йому за цей час зарплату і не відшкодовуйте жодних витрат.
Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати і чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації
Щодо закордонного відрядження правила такі: вимушене затримання у відрядженні через хворобу можна взяти до уваги з дозволу керівника. Але працівник так само повинен мати оригінали підтвердних документів (п. 4 розд. ІІІ Інструкції про відрядження). Тобто закордонна лікарня має видати документ про перебування на лікуванні. Далі все залежить від хвороби, що спіткала відрядженого. Закордонний «листок непрацездатності» доведеться обміняти на український аналог, зокрема, і разі:
гострих захворювань і травм;
загострення хронічних захворювань;
оперативних втручань за невідкладних станів (п. 1.11 Інструкції № 455).
Перш ніж звернутися для обміну закордонного лікарняного, працівник має перекласти його державною мовою і засвідчити переклад нотаріально. Витрати на переклад і нотаріальне засвідчення закордонних документів про тимчасову непрацездатність не компенсуйте. Адже про таку можливість не згадано ані в Інструкції про відрядження, ані в ПК чи іншому нормативному акті. Якщо дозволить керівник, компенсуйте, але попередньо утримайте із цієї суми ПДФО та військовий збір.
