Оновлено Порядок долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах.
Його дія поширюється на держархіви (центральні, галузеві, обласні, м. Києва і Севастополя), архівні відділи/підрозділи державних і місцевих органів, об’єднань громадян, релігійних організацій, підприємств/установ/організацій будь-якої форми власності (далі — архівна установа).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Особа, що вимагає спростування недостовірних, на її думку, даних про себе, що містяться в архівних документах, подає до архівної установи заяву. У заяві вона зазначає, які саме відомості і в яких документах (із зазначенням їх назв і пошукових даних (номери фонду, опису, справи, аркуша, номер одиниці зберігання аудіовізуальних документів)) є недостовірними. До заяви додаються оригінали/належно засвідчені копії документів, що містять підстави для спростування наведених у заяві відомостей чи доповнення недостовірних, на думку заявника, відомостей інформацією, що їх спростовує.
Архівна установа розглядає подані документи на засіданні експертної комісії, про час і місце проведення якого повідомляє заявника.
При прийнятті рішення про долучення поданих документів до архівного фонду, де зберігаються недостовірні відомості про особу, ці документи у місячний строк долучають до архівного фонду.
Заявника повідомляють про це листом із зазначенням архівного шифру справи з долученими документами.
