Як спростувати недостовірні архівні відомості

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Оновлено Порядок долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах

Оновлено Порядок долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах.

Його дія поширюється на держархіви (центральні, галузеві, обласні, м. Києва і Севастополя), архівні відділи/підрозділи державних і місцевих органів, об’єднань громадян, релігійних організацій, підприємств/установ/організацій будь-якої форми власності (далі — архівна установа).

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Особа, що вимагає спростування недостовірних, на її думку, даних про себе, що містяться в архівних документах, подає до архівної установи заяву. У заяві вона зазначає, які саме відомості і в яких документах (із зазначенням їх назв і пошукових даних (номери фонду, опису, справи, аркуша, номер одиниці зберігання аудіовізуальних документів)) є недостовірними. До заяви додаються оригінали/належно засвідчені копії документів, що містять підстави для спростування наведених у заяві відомостей чи доповнення недостовірних, на думку заявника, відомостей інформацією, що їх спростовує.

Архівна установа розглядає подані документи на засіданні експертної комісії, про час і місце проведення якого повідомляє заявника.

При прийнятті рішення про долучення поданих документів до архівного фонду, де зберігаються недостовірні відомості про особу, ці документи у місячний строк долучають до архівного фонду.

Заявника повідомляють про це листом із зазначенням архівного шифру справи з долученими документами.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Зведена податкова накладна 2026

У консультації про особливості зведених податкових накладних та їхні типи, про компенсуючі податкові накладні та накладні на безперервні й ритмічні поставки, про податкові накладні на мінімальну базу, а також приклади зведених податкових накладних
213283

Відпустка за власний рахунок: зразок заяви, правила надання

У консультації про те, якою буває відпустка без збереження заробітної плати, які правила її надання, на розрахунок яких виплат вона в майбутньому впливає. Експерт підготував для вас добірку зразків, які ви зможете скачати: зразок заяви на відпустку за власний рахунок, зразок наказу на відпустку за власний рахунок, приклад заяви на відпустку за власний рахунок під час воєнного стану
505469

Авансовий звіт на відрядження: як заповнити, приклад і бланк

Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
403532

Z-звіт: як сформувати

Z-звіт — це обов’язковий денний звіт касового апарату — як звичайного, так і програмного. Друкувати його чи ні, як, де і скільки зберігати, як часто формувати Z-звіт, електронний Z-звіт, особливості Z-звітів програмних РРО, відповідальність за порушення — в огляді
96758

Відклик з відпустки: коли дозволено і як оформити правильно

Ситуації бувають різні: виробнича необхідність, непередбачувана відсутність колеги або нагальна потреба у фахівцеві. У таких випадках у роботодавця виникає потреба ініціювати відклик працівника з відпустки. Але як це зробити правильно, щоб не порушити трудові права працівника й не отримати штраф? У цій статті розберемося, коли відклик дозволений, які умови обов’язкові, та як усе оформити документально
88145

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді