Фіскальний касовий чек на товари (послуги)

🔊 Штрафи за відсутність або незастосування РРО

Фіскальний чек — це розрахунковий документ, який застосовують під час проведення розрахунків за продані товари (надані послуги). Друкується він за допомогою РРО/пРРО.

Форма фіскального чека та порядок його заповнення містяться у Положенні про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, яке затверджене наказом від 21.01.2016 № 13 (далі — Положення № 13). Останні зміни – це наказ Мінфіну від 08.06.2021 № 329 (далі – Наказ № 329). 

Які документи підтверджують розрахункові операції

Фіскальних касових чеків насправді декілька. До них належать фіскальні касові чеки на:

• на товари (послуги) – форма ФКЧ-1. Його й будемо надалі розглядати;
• на видачі коштів – форма ФКЧ-2;
• за операціями з приймання готівки для подальшого її переказу через програмно-технічні комплекси самообслуговування (ПТКС) – форма ФКЧ-3;
• за операцією з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів – форма ФКЧ-4;
• з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі – форма ФКЧ-5.

Більшості суб’єктів господарювання стосуються касові чеки ФКЧ-1 і ФКЧ-2. Всі інші форми зокрема призначені для банків, небанківських фінансових установ, емітентів платіжних карток та тих, хто здійснює обмін іноземної валюти.

Крім того, що ще є:

• розрахункова квитанція (РК), яка використовується тоді, коли не використовується РРО/пРРО, а використовується і Книга обліку розрахункових операцій (КОРО), наприклад під час відключення електроенергії чи особами, яким дозволений такий облік розрахункових операцій;
• спрощена розрахункова квитанція, яка зокрема використовується при видачі коштів у разі приймання від населення вторинної сировини (крім металобрухту).

Розглянемо ж тепер форму ФКЧ-1, якою посвідчуються розрахункові операції за товари (послуги), а також виконані роботи. Останні у Законі «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (він же – Закон про РРО) практично ототожнюються з послугами.

Спрощений касовий чек для ФОП

Із 1 серпня 2023 року підприємцям дозволили формувати спрощений фіскальний чек. Консультація допоможе розібратися, яку інформацію має містити такий чек, як правильно зазначати у ньому групу товарів та що буде, якщо схибите з назвою товару у чеку

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Які реквізити має містити касовий чек

Фіскальний касовий чек (ФКЧ-1) друкується на РРО/пРРО, коли приймається розрахунок за реалізований товар чи надану послугу (виконані роботи) – як у готівковій, так і безготівковій формах, зокрема з використанням платіжних карток чи інших електронних платіжних засобів (ЕПЗ).

Розрахунковий документ сформований та виданий пРРО має таку саму юридичну силу, як і розрахунковий документ класичного РРО (роз’яснення ГУ ДПС у Житомирській області). Про рівнозначність електронного та «паперового» фіскального чеку говорить і ДПС України у консультації щодо формування фіскальних чеків при торгівлі товарами через мережу Інтернет.

У разі відсутності у касовому чеку хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ з боку ДПС не приймається як розрахунковий документ з відповідними штрафними наслідками (див. п. 3 розділу І Положення № 13). Які реквізити обов’язкові допоможе розібратися таблиця нижче.

Фіскальний касовий чек видачі коштів (ФКЧ-2) друкується, коли видаються кошти покупцеві, який повертає товар, рекомпенсується послуга, приймаються цінності під заставу тощо. Обов’язкові реквізити ФКЧ-2 такі самі, як ФКЧ-1, але є нюанси. Зазначаються кількість, назва поверненого товару і сума, яка виплачується з каси (п. 2 розділу ІІІ Положення № 13). У видатковому чеку, який друкується РРО/пРРО, який забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам’яті додатних і від’ємних сум, перед сумою виданих коштів розміщується знак «–» (мінус). 

Програмний РРО

✅ Хто мусить перейти на програмний РРО
✅ Як зареєструвати, перереєструвати або скасувати реєстрацію пРРО
✅ Як видавати електронні чеки
✅ Чи можуть два касири працювати на одному пРРО
✅ Які оплати за QR-кодом не потребують пРРО
✅ Що робити, якщо зник інтернет або пРРо «заглючив»

КЕЙСИ ВІД ЕКСПЕРТІВ

Як уникнути помилок у касових чеках

Пропонуємо 8 кейсів — робочих ситуацій. Ми взяли ці ситуації із практики та віднайшли для кожної спосіб, як розв’язати. 

Кейс № 1. Що записати в запиті до ЦСО/виробника РРО
Кейс № 2. Що буде, якщо не перепрограмувати РРО
Кейс № 3. Хто має додати до касового чека штрих-код товар
Кейс № 4. Кому потрібно подбати про QR-код у чеку
Кейс № 5. Якою має бути відповідь ЦСО/виробника РРО
Кейс № 6. Що буде за Z-звіт із неповними реквізитами
Кейс № 7. За якою адресою реєструвати програмний РРО
Кейс № 8. Чи повідомляти ДПС про переопломбування РРО

Яким має бути касовий чек, коли торгуєте тютюном

Для постачання на митній території України тютюнових виробів, тютюну та його промислових замінників, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (далі — тютюнова продукція), для яких встановлені максимальні роздрібні ціни, базою оподаткування є максимальна роздрібна ціна таких товарів без урахування ПДВ (пп. 189.18 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).

Отже, за цим порядком базу оподаткування визначають винятково три категорії платників:

• виробники тютюнової продукції;
• суб’єкти господарювання, пов’язані з виробниками відносинами контролю. Перелік контрольованих суб’єктів господарювання затверджує Кабмін;
• імпортери тютюнової продукції.

Суб’єкти господарювання, які постачають тютюнову продукцію, але не є ані її виробниками чи імпортерами, ані контрольованими суб’єктами господарювання, застосовують режим звільнення від оподаткування, встановлений п. 197.27 ПКУ, незалежно від дати, коли придбали таку продукцію.

У чеку РРО стандартно мають бути:

• назва товару/послуги, вартість, літерне позначення ставки ПДВ окремо для товарів, що звільнені від оподаткування, і для товарів, що оподатковують ПДВ (рядок 10);
• літерне позначення ставки ПДВ, її розмір у відсотках, загальна сума ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами, що оподатковуються ПДВ. На початку рядка — великі літери «ПДВ» (рядок 21) (п. 2 розділу ІІ Положення № 13).