бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Фіскальний чек касового апарату (РРО/пРРО), хоча й не часто, але змін зазнає. Розглянемо його форму та обов’язкові реквізити, що має містити фіскальний касовий чек
Фіскальний чек— це розрахунковий документ, який застосовують під час проведення розрахунків за продані товари (надані послуги). Друкується він за допомогою РРО/пРРО.
Чи є фіскальний чек первинним документом? Так. Первинним документом вважається фіскальний чек, коли він підтверджує господарчу операцію та містить всі встановлені законодавством відомості про неї. Тобто містить в собі обов'язкові реквізити первинних документів.
Коли видається фіскальний чек
При здійсненні розрахунків через РРО/ПРРО маєте надати розрахунковий документ встановленої форми. Фіскальних касових чеків насправді декілька. До них належать фіскальні касові чеки на:
на товари (послуги) – форма ФКЧ-1. Його й будемо надалі розглядати;
за операціями з приймання готівки для подальшого її переказу через програмно-технічні комплекси самообслуговування (ПТКС) – форма ФКЧ-3;
за операцією з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів – форма ФКЧ-4;
з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі – форма ФКЧ-5.
Більшості суб’єктів господарювання стосуються касові чеки ФКЧ-1 і ФКЧ-2. Всі інші форми зокрема призначені для банків, небанківських фінансових установ, емітентів платіжних карток та тих, хто здійснює обмін іноземної валюти.
Крім того, що ще є:
розрахункова квитанція (РК), яка використовується тоді, коли не використовується РРО/пРРО, а використовується і Книга обліку розрахункових операцій (КОРО), наприклад під час відключення електроенергії чи особами, яким дозволений такий облік розрахункових операцій;
спрощена розрахункова квитанція, яка зокрема використовується при видачі коштів у разі приймання від населення вторинної сировини (крім металобрухту).
Фіскальний касовий чек (ФКЧ-1) друкується на РРО/пРРО, коли приймається розрахунок за реалізований товар чи надану послугу (виконані роботи) – як у готівковій, так і безготівковій формах, зокрема з використанням платіжних карток чи інших електронних платіжних засобів (ЕПЗ).
У разі відсутності у касовому чеку хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ з боку ДПС не приймається як розрахунковий документ з відповідними штрафними наслідками (див. п. 3 розділу І Положення № 13). Що має містити фіскальний чек допоможе розібратися таблиця нижче.
ОБОВ’ЯЗКОВІ РЕКВІЗИТИ ФІСКАЛЬНОГО ЧЕКА
Номер рядка чека
Яку інформацію зазначати
1
Найменування суб’єкта господарювання
2
Назва господарської одиниці*
3
Адреса господарської одиниці*
4
Індивідуальний податковий номер платника ПДВ
5
Податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта
6
Кількість товару (послуги), вартість одиниці виміру
Цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) на алкогольні напої / унікальний ідентифікатор електронної марки акцизного податку / серійний номер електронної марки акцизного податку**
10
Кількість тютюнових виробів в одиниці товару / об’єм алкогольного напою в одиниці товару, вага одиниці тютюнового виробу / міцність алкогольного напою***
11
Назва товару (послуги)/спрощена назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ
12
Ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати
Форма оплати (готівка, ЕПЗ), суму коштів, валюта операції
19
Засоби оплати
20
Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за чеком
21
Літерне позначення ставки ПДВ, ставка ПДВ у відсотках, сума ПДВ (за всіма товарами/послугами у чеку)
22
Літерне позначення ставки акцизного податку, ставка акцизного податку, сума акцизного податку (за всіма зазначеними в чеку товарами/послугами)
23
Заокруглення****
24
До сплати
25
Решта
26
Фіскальний номер касового чека/електронного касового чека
27
Поточна дата, час проведення розрахунку
28
Реквізити паспортного документу (зазначаються магазинами безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв)
29
QR – код (містить пошуковий запит до Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій)
30
Код автентифікації повідомлення (МАС) (для реєстраторів розрахункових операцій)
31
Позначку щодо режиму роботи (офлайн/онлайн)
32
Контрольне число, сформоване в режимі офлайн (лише для програмного РРО)
33
Заводський номер РРО (для програмних РРО не вказують)
34
Фіскальний номер РРО або програмного РРО
35
Напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та графічне зображення виробника (найменування/логотипу)
* найменування та адреса, повідомлені податківцям формою № 20-ОПП;
** цей реквізит був змінений Наказом № 601;
*** реквізит введений із 11.01.2025 Наказом № 601
*** використовується у ситуації, коли загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) не кратна найменшому номіналу грошових знаків у гривні. Тут наводиться результат заокруглення суми оплати у готівковій формі, що виконується відповідно до вимог НБУ (п. 8 розділу ІІ Положення № 13, правила заокруглення – див.постанову правління НБУ «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» від 15.03.2018 № 25)
Як виглядає фіскальний чек, можна побачити на зразку нижче.
Фіскальний касовий чек видачі коштів (ФКЧ-2) друкується, коли видаються кошти покупцеві, який повертає товар, рекомпенсується послуга, приймаються цінності під заставу тощо. Обов’язкові реквізити ФКЧ-2 такі самі, як ФКЧ-1, але є нюанси. Зазначаються кількість, назва поверненого товару і сума, яка виплачується з каси (п. 2 розділу ІІІ Положення № 13). У видатковому чеку, який друкується РРО/пРРО, який забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам’яті додатних і від’ємних сум, перед сумою виданих коштів розміщується знак «–» (мінус).
Книга обліку розрахункових операцій — регістр, що його використовують разом із РРО або розрахунковими квитанціями. Якщо на аркуші КОРО зробили більше ніж п’ять помилок — цей аркуш слід анулювати
Перевірити справжність виданих чеків РРО/ПРРО тепер можна на сайті ДПС у розділі «Е-сервіси».
Сервіс «Пошук фіскального чека» дозволяє здійснити пошук чека РРО/пРРО, перевірити його справжність в Електронному кабінеті.
Яким має бути касовий чек, коли торгуєте тютюном
Для постачання на митній території України тютюнових виробів, тютюну та його промислових замінників, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (далі — тютюнова продукція), для яких встановлені максимальні роздрібні ціни, базою оподаткування є максимальна роздрібна ціна таких товарів без урахування ПДВ (пп. 189.18 Податкового кодексу України, далі – ПК).
Отже, за цим порядком базу оподаткування визначають винятково три категорії платників:
Суб’єкти господарювання, які постачають тютюнову продукцію, але не є ані її виробниками чи імпортерами, ані контрольованими суб’єктами господарювання, застосовують режим звільнення від оподаткування, встановлений у пункті 197.27 ПК, незалежно від дати, коли придбали таку продукцію.
У чеку РРО стандартно мають бути:
назва товару/послуги, вартість, літерне позначення ставки ПДВ окремо для товарів, що звільнені від оподаткування, і для товарів, що оподатковують ПДВ (рядок 10);
літерне позначення ставки ПДВ, її розмір у відсотках, загальна сума ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами, що оподатковуються ПДВ. На початку рядка — великі літери «ПДВ» (рядок 21) (п. 2 розділу ІІ Положення № 13).
Якщо не видали фіскальний чек, очікуйте на штраф. Санкція буде такою самою, як за не проведену через РРО операцію — 100% суми кожного невиданого чека за перше порушення і 150% — за друге.
