Процедура отримання матеріального забезпечення застрахованою особою складається з таких етапів:
- Отриманий листок непрацездатності працівник передає до уповноваженої особи на підприємстві — кадровика, табельника або бухгалтера — для заповнення зворотної сторони листка непрацездатності (визначення страхового стажу застрахованої особи та кількості днів, за які буде надаватися матеріальне забезпечення).
- Листок непрацездатності передають на розгляд до Комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, установи, організації (ухвалюють рішення щодо надання матеріального забезпечення).
- Бухгалтерія розраховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, щоб отримати фінансування від ФСС.
- Страхувальник подає заяву-розрахунок до ФСС та отримує фінансування такої заяви шляхом перерахування ФСС заявлених коштів на спеціальний рахунок страхувальника.
- Страхувальник виплачує матеріальне забезпечення застрахованим особам у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати.