Які документи необхідно оформити для надання благодійної допомоги

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформлюйте такими документами:

• лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

• лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюєте бажання добровільно надати допомогу. Також зазначаєте її вид та цілі на які спрямуєте таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги;
• погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначте: 
  • ціль надання допомоги;
  • вид допомоги, її розмір;
  • реквізити отримувача допомоги;
  • осіб, відповідальних за передання допомоги;
• передачу благодійної допомоги (товарів/послуг) кінцевому набувачу — фіксуйте актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначайте:  
  • назву документа;
  • реквізити сторін;
  • ціль, зміст та обсяг операції;
  • дату складання, підписи сторін.

У випадку перерахування коштів — платіжне доручення.

За інформацією ДПС у Житомирській області