Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації (далі — Реєстр волонтерів) формує і веде ДПС, та оприлюднює на своєму офіційному вебпорталі.
Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів затвердив Мінфін наказом від 30.10.2014 № 1089; далі — Порядок № 1089.
Волонтера з Реєстру волонтерів виключають на підставі заяви про виключення з Реєстру волонтерів АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО за формою № 3-РВ (далі — Заява № 3-РВ). Її форма наведена у додатку 4 до Порядку № 1089.
Заяву № 3-РВ подає волонтер до територіального органу ДПС у паперовій або електронній формі у такому самому порядку, як і при включенні до Реєстру волонтерів.
Заяву в електронній формі фізична особа – благодійник подає засобами Порталу Дія, Електронного кабінету або технічними засобами електронної комунікації (пп. 2.1 та 2.2 розд. ІІ Порядку № 1089).
У Заяві № 3-РВ фізособа-благодійник зазначає дату припинення діяльності як волонтера, яка не може бути пізніше дати подання такої заяви (абз. 2 п. 3.1 розд. ІІІ Порядку № 1089). Якщо таку дату в заяві не зазначити, то дата припинення діяльності фізичної особи як волонтера, що відповідає даті подання заяви (п. 3.5 розд. ІІІ Порядку № 1089).
У разі отримання Заяви № 3-РВ територіальний орган ДПС протягом одного робочого дня виключає волонтера з Реєстру волонтерів (п. 3.2 розд. ІІІ Порядку № 1089).
Рішення про виключення з Реєстру волонтерів оформляють за формою № 5-РВ (додаток 5 до Порядку № 1089).
Протягом одного робочого дня, що настає за днем виключення волонтера з Реєстру волонтерів, територіальний орган ДПС направляє один примірник Рішення № 5-РВ за місцем проживання фізичної особи, зазначеним у Реєстрі волонтерів, розміщує примірник рішення в е-формі в Електронному кабінеті.
Датою виключення з Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів (п. 3.6 розд. ІІІ Порядку № 1089).
На вебпорталі ДПС розмістили електронну форму Заяви № 3-РВ за ідентифікатором F1308401.