Як юрособам або ФОПам отримати витяг з ЄДР: інструкція від Мінʼюсту

Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — витяг, ЄДР) — документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру за зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомості, які є актуальними на дату та час формування витягу або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у цьому реєстрі (ст. 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV; далі — Закон).

Відомості, що містяться в ЄДР, є відкритими і загальнодоступними (крім реєстраційних номерів облікових карток платників податків та паспортних даних) та у випадках, передбачених цим Законом, за їх надання стягують плату (ч.1 ст.11 Закону).

Порядок надання відомостей з ЄДР затвердив Мінюст наказом 05.05.2023 № 1692/5 (далі — Порядок).

Витяг містить відомості:

• про окрему юридичну особу, відокремлений підрозділ юридичної особи, у тому числі утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, ФОП станом на певну обрану дату
• про хронологію реєстраційних дій щодо відповідного суб’єкта (назва, дата та номер реєстраційної дії, дата прийняття, дата набрання законної сили та номер судового рішення (у разі проведення реєстраційної дії на підставі судового рішення),
• про суб’єкта державної реєстрації та державного реєстратора (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)), яким внесений запис про реєстраційну дію, місце проведення реєстраційної дії, тип змін, унесених реєстраційною дією).

Чого чекати ФОПам від ПДВ

• ПДВ для ФОПів стане обов'язковим вже із 1 січня 2027
• Як збільшиться податкове навантаження для ФОП при запровадженні сплати ПДВ
• Чи загрожує ФОПам обов’язкова реєстрація платником ПДВ

Відомості про наявність або відсутність виконавчих проваджень відображаються у витягу щодо юридичної особи, ФОП, який містить відомості станом на дату формування такого витягу (у разі обрання поточної дати та часу отримання відомостей) (п.2 розділу VI Порядку).

Надання витягу у паперовій формі здійснюється державними реєстраторами юридичних осіб, ФОП та громадських формувань виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, адміністраторами центрів надання адміністративних послуг або нотаріусами, незалежно від місцезнаходження юридичної особи чи ФОП.

Витяг у паперовій формі надають на аркушах паперу форматом А4 (210 × 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків, проставлення підпису надавачем та/або печатки (п.3 розділу І Порядку).

Відомості з ЄДР в електронній формі через портал електронних сервісів або через Портал Дія надають заявнику, ідентифікованому з використанням засобів електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри (п.1 розділу ІІІ Порядку).

Пошук відомостей в ЄДР здійснюється за такими ідентифікаторами:

• щодо юридичної особи: ідентифікаційний код; керівник або інша особа, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи; засновник (учасник); кінцевий бенефіціарний власник;
• щодо ФОПа: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія (за наявності) та номер паспорта (для фізосіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.

У разі відсутності за зазначеними заявником / користувачем параметрами пошуку відомостей у ЄДР програмним забезпеченням цього реєстру відображається запис «відомості відсутні». У такому разі плату не повертають (п.4 розділу VI Порядку).

За надання відомостей з ЄДР справляється плата в такому розмірі:

• 0,05 прожиткового мінімуму для працездатних осіб — за надання витягу в паперовій формі (станом на 2025 рік — 150 грн);
• 75% плати, встановленої за надання витягу в паперовій формі — за надання витягу в електронній формі (станом на 2025 рік — 110 грн).

Держоргани, у тому числі суди, органи Нацполіції, органи прокуратури, органи СБУ, органи БЕБ, а також органи місцевого самоврядування та їх посадові особи безоплатно отримують відомості з ЄДР з метою здійснення ними повноважень, визначених законом, виключно в електронній формі через портал електронних сервісів (ч.7 ст.11 Закону).

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)