Оскарження рішень ДПС: як завірити копії документів
Запитання
Яким чином завіряються копії документів, які додаються до скарги на податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу?
Відповідь
Рішення, прийняті контролюючим органом, можуть бути оскаржені, зокрема, в адміністративному порядку (п. 56.1 Податкового кодексу України; ПК).
У разі якщо платник вважає, що контролюючий орган неправильно визначив суму грошового зобов’язання або прийняв будь-яке інше рішення, що суперечить законодавству або виходить за межі повноважень контролюючого органу, встановлених ПК або іншими законами України, такий платник має право звернутися із скаргою про перегляд цього рішення до контролюючого органу вищого рівня (п. 56.2 ПК).
Скарга подається до контролюючого органу вищого рівня у письмовій або електронній формі засобами електронного зв’язку (за потреби — з належним чином засвідченими копіями документів, розрахунками та доказами, які платник вважає за потрібне надати з урахуванням вимог пункту 44.6 ПК.
Скаргу в електронній формі платники, які звітують в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію подають онлайн в електронному кабінеті.
Порядок засвідчення копій документів визначили пунктом 5.26 Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затвердженого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144.
Так, відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів:
- слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),
- найменування посади,
- особистого підпису особи, яка засвідчує копію,
- її власного імені та прізвища,
- дати засвідчення копії (п. 5.26 Національного стандарту ДСТУ 4163:2020).
Як підготуватися до податкової перевірки у 2026 році
У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юрособи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юрособи або печатки «Для копій».
Відмітку про засвідчення копії документа проставляють нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша копії документа.
Отже, копії документів, які додають до скарги на податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу, завіряє платник шляхом проставлення відмітки на лицьовому боці останнього аркуша копії документа, яка складається з таких елементів:
- слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),
- найменування посади (зазначається у разі подання скарги суб’єктом господарювання),
- особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,
- дати засвідчення копії.
За інформацією ДПС в Івано-Франківській області
