В якій валюті скласти авансовий Звіт, якщо невикористані кошти працівник повертає в інвалюті

Відповідь

Відрядження-2024: добові, положення, підтвердні документи

Підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджає працівника, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження (п. 5 розд. IІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт) подає підзвітна особа за формою, що затвердив Мінфін наказом від 28.09.2015 № 841, у редакції наказу від 09.05.2023 № 239. Разом із Звітом подає підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат. У них зазначає форму їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).

Суму невитрачених коштів повертають в касу або зараховують на банківський рахунок підприємства до чи під час подання Звіту.

Звіт складається у національній валюті України за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту. При цьому сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із Звітом) підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на банківський рахунок підприємства, що їх надало, у грошових одиницях, в яких надали аванс.

ЗІР, категорія 109.19

Новий авансовий звіт: зразок і підказки щодо заповнення

У консультації допоможемо розібратися, чим новий бланк відрізняється від попереднього, з якої дати його застосовувати та що вносити до кожного рядка звіту. Бонусом стануть зразок заповнення оновленого авансового звіту та пам’ятка щодо строків подання авансового звіту та діючих санкцій

Роз'яснення експерта + ЗРАЗОК