Як оформити новорічну премію у 2025 році: податки, документи, варіанти

Новорічна премія як зарплатна виплата

Щоб надати працівникам премію на Новий рік, передбачте таку можливість у Положенні про преміювання, що є додатком до колективного договору. А якщо його немає — у Положенні про преміювання, затвердженому наказом керівника, чи трудовому договорі з працівником.

Премія в розрахунку середньої зарплати

На основі цих документів ухваліть рішення про преміювання працівників до свята. Видайте відповідний наказ. Додайте до нього список працівників, у якому запишіть суми премії для кожного з них. Це і буде підставою для виплати премії.

Премію до Нового року включають до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних і компенсаційних виплат (пп. 2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5; далі — Інструкція № 5). Тож оподатковують таку виплату так само, як і зарплату. А саме нараховують ЄСВ, утримують ПДФО і військовий збір. Премію включайте до загальної суми оподатковуваного місячного доходу.

У Податковому розрахунку премію зазначте як зарплатну виплату.

Заробітна плата та аванс

Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА + розрахункові приклади

Новорічна премія як подарунок

Компанія може заощадити на новорічній премії. Як саме? Оформте її як подарунок вартістю не більше 25% мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня звітного податкового року (пп. 165.1.39 Податкового кодексу України; ПК), тоді не платитимете ПДФО і військовий збір. 

Щоб не платити ПДФО і військовий збір, оформте премію як подарунок вартістю до 25% мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня звітного податкового року. Це неоподатковуваний розмір подарунка.

Якщо вартість подарунка перевищує неоподатковуваний розмір, то суму такого перевищення оподатковуйте ПДФО. Причому застосовуйте правила, як для додаткового блага, тобто враховуйте натуральний коефіцієнт.