Якщо хвороба заскочила працівника зненацька під час його щорічної відпустки, оплатіть листок непрацездатності. Залишок щорічної відпустки він може використати після закінчення лікарняного або перенести на інший період. Як документально оформити ці події та показати в Об’єднаній звітності, розповів експерт
Допомогу з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві (лікарняні), виплачуйте працівникам, із якими страховий випадок стався в період щорічної основної чи додаткової відпустки (абз. 3 ч. 2 ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі ― Закон № 1105).
У такому разі дні щорічної відпустки, що збіглися із тимчасовою непрацездатністю, перенесіть на інший період або продовжте цю відпустку (п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю України; КЗпП; п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі ― Закон про відпустки). Це стосується і додаткової щорічної відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства I групи підгрупи А (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).
Пропустили лікарняний під час відпустки: чи можна не оплачувати
Зважте також на додаткові умови.
Умова 1. На період тимчасової непрацездатності не продовжуйте / не переносьте інші види відпусток, окрім щорічної основної і додаткових.
Якщо працівник захворів чи отримав травму під час навчальної, творчої відпустки, відпустки учасникові бойових дій або постраждалим внаслідок аварії на ЧАЕС, лікарняних не виплачуйте. Працівник отримує відпускні до завершення цих видів відпусток. Лікарняні виплачуйте за дні тимчасової непрацездатності, які припадають на період після завершення цих відпусток.
Умова 2. За період відпустки без збереження зарплати лікарняних не призначайте (п. 6 ч. 1 ст. 16 Закону № 1105). Так само не оплачуйте лікарняного, що відкрили в період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Ці відпустки неоплачувані, тож немає потреби компенсувати працівникові втрату заробітку. Якщо відпустка без збереження зарплати завершилася, а тимчасова непрацездатність триває, виплатіть лікарняні за дні після закінчення такої відпустки.
Умова 3. Лікарняних не призначайте, якщо в період щорічної основної чи додаткової відпустки працівникові відкрили листок непрацездатності для догляду:
- за хворою дитиною;
- хворим членом сім’ї;
- дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає таку дитину (ч. 6 ст. 15 Закону № 1105).
Умова 4. Щорічну відпустку переносьте/продовжуйте лише на підставі електронного або паперового листка непрацездатності. Інші медичні документи, які не засвідчують тимчасової непрацездатності, не є підставою переносити/продовжувати щорічну відпустку.
Умова 5. Роботодавець зобов’язаний перенести або продовжити щорічну відпустку, якщо працівник захворів та надав листок непрацездатності. Працівник може на свій розсуд вирішити, як він використає дні продовженої відпустки — одразу чи згодом Проте таке рішення має узгодити з керівником.
Як діяти роботодавцю, якщо працівник відкрив лікарняний під час відпустки?
Розібрали ситуації, коли лікарняні не нараховують, і правила продовження або перенесення відпустки. А далі — найважливіше:
Усе це — з прикладами та зразками — дивіться у повному роз’ясненні експерта.
