Алгоритм оформлення на роботу дистанційного працівника
Запитання
Як оформити дистанційного працівника?
Відповідь
☀️ ВІДПУСТКА 2022: як відпочивати довше та отримати більше відпускних
Новоприйняті працівники можуть працювати дистанційно після того як з ними укладуть трудовий договір про дистанційну роботу в письмовій формі.
Якщо ви запроваджуєте тимчасовий дистанційний режим роботи для працівників, що вже працюють, наприклад на час епідемії/пандемії, закон дозволяє зробити це на підставі наказу (розпорядження).
Також цей виняток поширюється на час:
- самоізоляції працівника у випадках, які встановлює законодавство;
- загрози збройної агресії;
- надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.
Роботодавець має ознайомити працівника з наказом упродовж двох днів із дня коли він ухвалив рішення, але до того як буде запроваджена дистанційна робота.
Перевести працівника на дистанційну роботу можна лише за його згодою. Переведення з ініціативи роботодавця вважають зміною істотних умов роботи, про що працівників необхідно попереджати за два місяці.
За настановами експерта можете:
- прийняти на дистанційну роботу;
- запровадити дистанційну роботу;
- налагодити обмін документами та контроль за працівником;
- покласти матеріальну відповідальність;
- оформити табель, відрядження, звільнення.
На допомогу — зразки усіх заяв та наказів, що треба скласти. Бонус — дві корисні таблиці.