Хто може працювати за дистанційною та надомною роботою
Надомна робота — це робота, яку працівник виконує за місцем свого проживання або в інших приміщеннях, але поза виробничими чи робочими приміщеннями власника підприємства, установи, організації або уповноваженого ним органу (далі — роботодавець). Такі місця роботи характеризуються наявністю закріпленої зони, технічних засобів (основних виробничих і невиробничих фондів, інструменту, приладів, інвентарю) або їх сукупності, які необхідні для виробництва продукції, надання послуг, виконання робіт або функцій, передбачених установчими документами.
Не кожному працівнику підійде надомна робота. Її запроваджуйте виключно для осіб, які мають практичні навички виконання певних робіт або можуть бути навчені таким навичкам. Приміром навряд чи зможе швея у перший же день роботи стати надомником, в деталях не познайомившись з модельними вимогами виробництва на підприємстві.
Дистанційна робота — це робота, яку виконує працівник поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за його вибором та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Працівник несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на вибраному місці роботи.
Коло потенційних дистанційників та надомників широке. Якщо це можливо, зважаючи на виконувану роботу, та роботодавець має для цього відповідні ресурси та засоби, сюди потрапляють:
вагітні жінки;
працівники, які мають дитину віком до трьох років або здійснюють догляд за дитиною відповідно до медичного висновку до досягнення нею шестирічного віку;
працівники, які мають двох або більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
батьки особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
особи, які взяли під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Давайте підсумуємо, надомна робота — це виконання ручної роботи на дому. Таке собі міні-виробництво. А ось дистанційна робота більше підійде офісним працівникам.
Працівника необхідно ознайомити з таким наказом протягом 2 днів з дня видання наказу, але до запровадження дистанційної/надомної роботи. Інакше спрацьовує вимога про попередження за 2 місяці про зміну істотних умов праці.
Якщо на підприємстві наявні небезпечні та шкідливі виробничі (технологічних) фактори, трудові договори про дистанційну роботу під забороною.
В цьому питанні є суттєві відмінності. Тому давайте розділяти роботу.
Місце роботи надомника
В нього робоче місце є фіксованим. Працівник не може самостійного його змінити. Для цього необхідне погодження роботодавця. Спосіб зміни робочого місця необхідно прописати у трудовому договорі про надомну роботу. Якщо роботодавець відмовляє надомнику у зміні робочого місця, така відмова має бути обґрунтовано.
А ось вже якщо працівник не може виконувати роботу на фіксованому робочому місці з незалежних від нього причин, має право змінити робоче місце. Але про це повідомляє роботодавця не менше ніж за три робочі дні до такої зміни. Спосіб повідомлення також визначають у трудовому договорі про надомну роботу.
Місце роботи дистанційника
Робочим місцем працівника може бути будь-яке місце за його вибором — хоч удома, хоч в кафе, хоч у лісі. Водночас дистанційний працівник може працювати і офісі (у приміщенні) чи на території роботодавця. Але цей момент слід зафіксувати в трудовому договорі про дистанційну роботу.
Як визначити режим роботи, норму і облік робочого часу
Надомники працюють за загальним режимом роботи підприємства. Інші правила маєте право передбачити у трудовому договорі.
А от дистанційник розподіляє робочий час на власний розсуд. На нього не поширюють правила внутрішнього трудового розпорядку. Знову ж таки, інша правила визначайте трудовими договорами.
Але в обох випадках тривалість робочого часу не може перевищувати норм, передбачених статтями 50 і 51 КЗпП.
Дистанційному працівник роботодавець гарантує період вільного часу для відпочинку (період відключення). В цей час працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок роботодавцем, і це не є порушенням умов трудового договору або трудової дисципліни. Період вільного часу для відпочинку (період відключення) фіксують у трудовому договорі про дистанційну роботу.
Виконання надомної роботи не тягне за собою змін у нормуванні, оплаті праці та не впливає на обсяг трудових прав працівників. Роботодавець самостійно вирішує, в який спосіб доручати працівникові роботу і контролювати її виконання, та забезпечує достовірний облік виконаної роботи.
Якщо роботодавець бажає отримувати від дистанційника звіти про виконану роботу, це фіксуйте у трудовому договорі.
Із консультації дізнаєтесь, у яких випадках, кому і як оплачувати е-лікарняні, який порядок їх обчислення, обмеження розміру, оподаткування і відображення у звітності
Чи зобов’язаний роботодавець видати робочий інвентар
Робочий інвентар для надомників
Маєте забезпечити його засобами виробництва, матеріалами та інструментами, якщо інше не передбачено трудовим договором. Якщо працівник використовує свої інструменти — виплачуйте компенсацію.
Робочий інвентар для дистанційників
У трудовому договорі про дистанційну роботу визначіть:
порядок і строки забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами;
розмір, порядок і строки виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними обладнання, програмно-технічних засобів, засобів захисту інформації та інших засобів;
порядок відшкодування інших витрат.
Якщо ці моменти не визначили у трудовому договорі то за замовчуванням дистанційника всім необхідним забезпечує роботодавець.
Дистанційна робота: матеріальна відповідальність
З дистанційниками і надомниками, які досягли 18 років, можете укладати письмові договори про повну матеріальну відповідальність, якщо вони використовують у роботі обладнання і засоби роботодавця, надані їм для виконання роботи. Приміром видали працівникам ноутбуки.
Якщо при звільненні працівник не повертає надані йому у користування обладнання і засоби, роботодавець стягує з нього балансову вартість такого обладнання.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
На підставі даних табеля обліку робочого часу оплачуєте відпрацьовані працівником години (дні) роботи, виходячи з розміру годинної тарифної ставки/місячного посадового окладу.
Строки виплати — загальні. Тобто дотримуйтесь норм статті 115 КЗпП. Відтак виплачуйте зарплату не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюєте виплату.
Цікавіше з надомниками. Раніше Мінсоцполітики пояснювало, що оскільки надомники розподіляють робочий час на свій розсуд і оплату праці проводять за фактично виконану роботу, табеля обліку робочого часу на таких працівників не ведуть (лист Мінсоцполітики від 25.11.2015 № 692/13/133-15).
Дистанційна робота в колективному договорі
Чи змінювати колективний договір? Змінити колективний договір — ваше право. Окремі умови застосування дистанційної та надомної роботи можете узагальнити у колективному договорі. Наприклад, можете передбачити переважне право окремих категорій працівників на встановлення такого режиму роботи.
