Які документи зберігають у місцях продажу

Форми ведення обліку товарних запасів, первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах

Які документи зберігають у місцях продажу

ФОП: реєстрація, облік, сплата податків і трудові відносини

Індивідуальна податкова консультація ДПС від 22.03.2023 № 636/ІПК/99-00-07-04-01-06

Підприємець здійснює діяльність у сфері роздрібної торгівлі. Просить пояснити податківців, чи потрібно зберігати та надавати для перевірки контролерам первинні документи та реєстри обліку товарних запасів на госпоб’єкті, які велись з 01.08.2020 по 25.11.2021.

Облік товарних запасів здійснює фізособа-підприємець шляхом постійного внесення до Форми ведення обліку товарних запасів (далі — Форма обліку) інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку. Про це йдеться у пункті 1 розділу ІІ Порядку ведення обліку товарних запасів для фізосіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі — Порядок №496).

Первинні документи, на підставі яких внесені записи до Форми обліку, є обов’язковими додатками до такої форми. Внесення даних до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюють до початку їх реалізації.

Форма обліку, первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу (госпоб’єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах (п. 10 розділ ІІ Порядку № 496).

Отже, ФОП зобов’язаний зберігати та надавати до перевірки документи, що підтверджують облік та походження лише на ті товари, які на момент перевірки перебувають у місці продажу (госпоб'єкті).

додаток

👇 Додатковий запас професійної й енергетичної стійкості для бухгалтерів

Річна ліцензія на «Експертус Головбух» + енергетичні бонуси

Статті за темою

Усі статті за темою

Мінімальна заробітна плата 2027: розмір, податки та виплати

Мінімальна зарплата на весь 2027 рік планується у розмірі 9 546 грн на місяць. На що впливатиме планова мінімальна зарплата у 2027 році, зокрема податки, ЄСВ, розрахунок лікарняних і декретних, «трудові» штрафи — у цьому огляді
58

Податкова соціальна пільга 2026: розмір, отримання, застосування

Зміна прожиткового мінімуму на початку року оновлює й податкові соціальні пільги (ПСП). Яким є розмір податкової соціальної пільги у 2026 році, коли вона нараховується, «дитячі» ПСП, документи для отримання пільги, приклади застосування ПСП, її особливості у одиноких матерів, працюючих студентів, «афганців», «чорнобильців», «АТОвців», пенсіонерів, осіб з інвалідністю — у консультації
391882

Акт виконаних робіт: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. З 2026 року більше не обов’язкові підпис, посада та прізвище замовника, але за певних умов. Про все це та приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
549698

Показники D та P: як використовувати, щоб уникнути блокування ПН / РК

Підкажемо, що означають показники D і P, на що вони впливають та які їх значення допоможуть платнику ПДВ уникнути блокування податкових накладних / розрахунків коригування. Пояснимо також, як обчислюють ці показники і де їх перевірити
65

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді