Хто підпадає під обмеження: працівники та гіг-спеціалісти резидентів Дія Сіті
Такі виплати не можуть бути більшими за зарплату (дохід), із якої фактично сплатили ЄСВ. Сума лікарняних (включаючи допомогу в разі догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) і декретних у розрахунку на місяць не має перевищувати розміру їхньої зарплати (доходу), з якого фактично сплатили ЄСВ.
Закон № 1105 і Порядок № 1266: розрахунок лікарняних 2025
Сума лікарняних і декретних у розрахунку на місяць не має перевищувати розмір зарплати (доходу), з якого сплатили ЄСВ (ч. 3 ст. 17, ч. 1 ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-ХІV).
Це вимога Закону № 1105, яку урядовці продублювали в Порядку № 1266 (постанова КМУ «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням» від 26.09.2001 № 1266).
Алгоритм розрахунку лікарняних із 18 липня 2025 року
До липня 2025 року Порядок № 1266 не містив алгоритму, який допомагає рахувати й застосовувати обмеження. Тому доводилося керуватися поясненнями від Пенсійного фонду.
Із 18.07.2025 до Порядку № 1266 додали уточнення. Тепер суму лікарняних обмежуйте за чітким алгоритмом:
Визначте середньоденну зарплату — обчисліть її за звичайними правилами Порядку № 1266.
Обчисліть суму обмеження. Для цього візьміть зарплату (дохід), із якої фактично сплатили ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду. Поділіть цю суму на 30,44 — отримаєте обмежувальну середньоденну суму.
Порівняйте ці дві розраховані суми:
якщо середньоденна зарплата більша за обмежувальну – застосовуйте обмежувальну суму;
якщо середньоденна зарплата менша за обмежувальну – скористайтеся середньоденною зарплатою.
Розрахуйте загальну суму лікарняних: добуток обраної суми з пункту 3 та кількості календарних днів хвороби.
Тримайте практичний гайд для тих, хто має справу з ЄСВ. Розповімо, коли обов’язково складати довідку-розрахунок, коли можна обійтися без неї, в яких випадках дозволено платити менше ЄСВ та як заповнити довідку правильно залежно від конкретної ситуації
Обмеження декретних виплат: на що звернути увагу бухгалтеру
Обмеження стосується також допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами. Декретні у розрахунку на місяць не можуть перевищувати розмір доходу, з якого фактично сплатили ЄСВ.
Роль Пенсійного фонду та роботодавця: які виплати не обмежуються
Обмеження стосується лише тієї частини лікарняних, яку виплачує Пенсійний фонд. Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності працівникам оплачує роботодавець. На ці виплати не діє обмеження фактичною зарплатою, з якої сплачено ЄСВ. Це підтверджує і Мінсоцполітики (лист від 20.06.2025 № 1390/0/196-25).
