ПРОБЛЕМА
Які первинні документи підтверджують витрати на придбання електронного залізничного квитка для поїздки у відрядження працівника підприємства?
РІШЕННЯ
Підпунктом 140.1.7 Податкового кодексу України (ПК) визначено, що вартість транспортних квитків, у т. ч. електронних, може бути включено до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, які засвідчують вартість цих витрат, посадкового талона та документа про сплату.
У пункті 1.4 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженого наказом Міністерством інфраструктури України, Міністерством доходів і зборів України від 30.05.2013 № 331/137 (далі — Порядок № 331) наведено визначення, що посадочний документ — візуальна форма електронного проїзного документа або його частини на паперовому або електронному носії інформації (мобільний телефон, смартфон, планшет, компактний персональний комп’ютер, чип-карта тощо), що містить унікальний код та унікальний номер електронного проїзного документа, інформація з якого зчитується відповідним пристроєм або заноситься до відповідної відомості за встановленою формою
Посадочний документ, перевізний документ, документ на повернення та документ на послуги, роздруковані на паперовому носії, є розрахунковими документами (транспортними квитками) (п. 5.6 Порядку № 331).
Таким чином, для підтвердження права підприємства на відшкодування витрат на придбання електронного залізничного квитка для поїздки у відрядження працівника підприємства необхідно мати такий пакет документів: оригінал розрахункового документа, що підтверджує оплату квитка в готівковій чи безготівковій формі, роздруківку електронного проїзного документа на паперовому носії, оригінал посадочного документа.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
