незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Працівниця отримала допомогу по вагітності та пологах та бажає достроково приступити до роботи ще до закінчення декретної відпустки. Для роботодавця це означає не лише оформлення кадрових документів, а й необхідність переглянути вже профінансовану допомогу та правильно відобразити зміни у звітності
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається на підставі медичного висновку. Тривалість відпустки становить 126 календарних днів (70 днів до пологів і 56 після пологів). У разі ускладнених пологів тривалість відпустки збільшується до 140 календарних днів.
Якщо працівниця після народження дитини бажає приступити до роботи раніше закінчення періоду відпустки, вона подає роботодавцю заяву про дострокове припинення відпустки.
Чи потрібно повертати допомогу по вагітності та пологах
Допомога по вагітності та пологах повністю або частково компенсує втрату заробітної плати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (ст. 18 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Допомога по вагітності та пологах виплачується одразу за весь період відпустки, визначений листком непрацездатності.
Якщо працівниця достроково виходить на роботу, це означає, що вона більше не втрачає заробіток. За дні, протягом яких працівниця фактично працювала, допомога по вагітності та пологах не виплачується, тому надміру профінансовані кошти підлягають поверненню до ПФУ.
Приклад 1. Працівниці відкрито лікарняний по вагітності та пологах з 12.03.2026 по15.07.2026. В березні була виплачена допомога по вагітності та пологах в сумі 38430 грн (денна допомога — 305 грн). Жінка вирішила достроково припинити відпустку з 06.07.2026 року.
Частина декретних, що припадає на період з 06.07.2015 по 15.07.2026 (10 к. дн.), підлягає поверненню.
Сума до повернення 3050,00 грн (= 305 грн х 10 к. дн.).
Як повернути кошти ПФУ
Перерахунок допомоги по вагітності та пологах у зв'язку з достроковим виходом працівниці на роботу оформлюйте бухгалтерською довідкою, у якій зазначте причину та суму перерахунку.
На підставі проведеного перерахунку формується та подається до ПФУ коригуюча заява-розрахунок на зменшення суми страхових коштів.
Працівниця має повернути підприємству суму надміру отриманої допомоги: добровільно внести кошти до каси або на банківський рахунок підприємства чи написати заяву на утримання суми із належної їй заробітної плати.
Після отримання від працівниці надміру виплаченої суми, підприємство повертає її ПФУ та подає пояснювальний лист із зазначенням причин повернення.
Як звітувати у додатку Д1 та Д5
При достроковому припиненні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець відображає дату її закінчення у Додатку Д5.
графа 07 — «5» – особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
графа 10 — дата припинення відпустки;
графи 13-15 — не заповнюєте;
графа 16 — реквізити наказу про надання декретної відпустки.
У Додатку Д1 сторнування допомоги по вагітності та пологах відображайте у тому місяці, в якому проведено сторнування в бухгалтерському обліку. Суми сторнування зазначайте зі знаком «мінус» у графах 16, 17 та 20.
Оскільки в звітному розрахунку неможливо виправити кількість днів відпустки по вагітності та пологах, після граничного терміну звітування, для коригування показника графи 15 необхідно подати уточнюючий Податковий розрахунок.
За який період вперше подавати Об’єднану звітність за оновленою формою? Із яких додатків складається Об’єднана звітність для ФОПів? Чи можливо вже показати переведення з основного місця роботи на сумісництво у Додатку Д5?
Приклад 2. Для працівниці з першого прикладу сторнування допомоги проведено у липні, то в Додатку Д1 за липень зазначайте:
у графі 8 — код категорії застрахованої особи «42»;
у графі 15 — «15» календарних днів (як було відображено у звітному розрахунку);
у графах 16 та 17 — «–3 050,00 грн»;
у графі 20 — «–671,00 грн».
Після закінчення граничного строку подання звітності (після 20 серпня) подайте уточнюючий Податковий розрахунок, в якому потрібно замінити кількість днів в графі 15 з «15» на «5».
