Часто на підприємстві працівники можуть поєднувати роботу з навчанням у вишах за заочною формою. Такі працівники мають право на додаткову відпустку у зв’язку із навчанням. Розглянемо особливості надання та оплати навчальної відпустки
Насамперед зазначимо: працівник має право на додаткову оплачувану відпустку у зв’язку із навчанням, якщо він успішно навчається у виші без відриву від виробництва. Таке право гарантують стаття 216 Кодексу законів про працю України та стаття 15 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Щорічна основна відпустка
Тривалість навчальних відпусток
Тривалість відпустки у зв’язку із навчанням за заочною формою залежить від курсу, на якому працівник навчається. Працівники, які навчаються на першому та другому курсах, на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів мають право на 30 календарних днів додаткової відпустки (п. 1 ч. 1 ст. 15 Закону про відпустки).
У разі навчання на третьому чи наступних курсах працівникам надають 40 календарних днів відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 15 Закону про відпустки). Зверніть увагу, що окремо на період складання державних іспитів працівникам надається 30 календарних днів відпустки.
Зазвичай успішне навчання у вищому навчальному закладі закінчується захистом відповідних дипломних робіт. Для підготовки та захисту дипломної роботи законодавство про відпустки передбачає надання відпустки, тривалість якої залежить від рівня акредитації навчального закладу.
На період підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) студентам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання першого та другого рівнів акредитації, відпустка надається на два місяці. У вищих навчальних закладах третього і четвертого рівнів акредитації — на чотири місяці. Такий вид відпустки встановлює пункт 4 частини першої статті 15 Закону про відпустки.
Отже, ще раз наголосимо, що право на додаткову відпустку у зв’язку із навчанням мають працівники, які успішно навчаються без відриву від виробництва.
Підтвердження та документальне оформлення навчальної відпустки
Як роз’яснюють фахівці Мінсоцполітики у листі від 28.12.2013 № 563/13/116-13, підставою для надання відпуски у зв’язку з навчанням буде відповідна заява працівника та довідка-виклик із навчального закладу. Наразі наказом МОН від 21.06.2023 № 775 затверджено форму довідки-виклику на період настановних занять/ виконання лабораторних робіт / складання сесії / складання державних іспитів (атестації) / підготовки та захисту дипломного проекту (роботи), (потрібне підкреслити) студенту, аспіранту вечірньої / заочної (дистанційної). Форма № Н-5.01
Порядок документального оформлення відпустки у зв’язку із навчанням не відрізняється від оформлення щорічної основної відпустки. За загальним правилом працівник має написати заяву про надання відпуски, додавши до неї довідку-виклик.
СКАЧАТИ
На підставі заяви та довідки-виклику оформлюють наказ про надання відпустки у зв’язку з навчанням.
СКАЧАТИ
Позаяк дні додаткової відпустки у зв’язку із навчанням підлягають оплаті, розглянемо порядок розрахунку такої оплати.
Оплата навчальної відпустки
При розрахунку суми відпускних потрібно керуватися Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).
Для визначення середньоденної зарплати, щоб оплатити час перебування у відпустці у зв’язку з навчанням, потрібно загальний заробіток за останні 12 календарних місяців перед місяцем надання відпустки у зв’язку з навчанням поділити на відповідну кількість календарних днів року (за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством).
На період дії воєнного стану призупинена дія статті 73 КЗпП, тож святкові і неробочі дні з розрахунку не виключаються.
Далі середньоденну зарплату потрібно помножити на кількість календарних днів відпустки. При наданні додаткової відпустки у зв’язку з навчанням оплачують усі дні зазначеної відпустки відповідно до довідки-виклику на сесію.
Перенесення відпустки
Лікарняний під час навчальної відпустки
Під час додаткової відпустки у зв’язку з навчанням працівник може захворіти. На жаль, дні хвороби працівника не підлягають оплаті. Це передбачає пункт 6 частини 1 статті 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-ХІV.
Увага! Лікарняний під час відпустки у зв’язку із навчанням не підлягає оплаті.
До того ж у разі хвороби працівника відпустку не можна переносити або продовжувати. Адже переносити або продовжувати можна тільки щорічну відпустку (ст. 11 Закону про відпустки).
Отже, хвороба працівника не вплине на тривалість відпустки та порядок її оплати.
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків — скористайтеся готовими зразками
Особливості навчальної відпустки 2025
Відпустка у зв’язку із навчанням має певні особливості. Зокрема, вона не накопичується. Це обумовлено тим, що така відпустка не є щорічною.
Не зможе працівник і розраховувати на грошову компенсацію за невикористані дні відпустки у зв’язку із навчанням. Позаяк грошовій компенсації підлягають тільки дні щорічних відпусток (ст. 24 Закону про відпустки).
Насамкінець наголосимо, що право на відпустку у зв’язку із навчанням у перший рік роботи у працівника виникає незалежно від відпрацьованого часу. Тобто навіть не відпрацювавши півроку у перший рік роботи, працівник отримує відпустку у зв’язку з навчанням повної тривалості.
