Термін «вихідні дні» визначаємо згідно зі статтею 67 Кодексу законів про працю України (КЗпП): при п’ятиденному робочому тижні працівникам надаються два вихідних дні на тиждень, а при шестиденному робочому тижні — один вихідний день.
Загальним вихідним днем є неділя. Другий вихідний день при п’ятиденному робочому тижні, якщо його не визначено законодавством, визначається графіком роботи підприємства, установи, організації (далі — підприємство), погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства.
Порядок залучення працівників до роботи у вихідний день регламентує стаття 71 КЗпП.
Частиною першою статті 72 та статтею 107 КЗпП встановлено, що робота у вихідний день компенсується працівникові, за згодою сторін, у грошовій формі в подвійному розмірі, або наданням іншого дня відпочинку.
Радимо визначати обраний вид компенсації у наказі про залучення працівника до роботи у вихідний день, а якщо обрано інший день відпочинку — фіксувати дату, в яку працівник ним скористається.
Якщо ж в означеному наказі не містяться відомості про вид компенсації або обрано інший день відпочинку, але не зазначено дату його використання, потрібно отримати від працівника заяву із зазначенням бажаної дати «відгулу» (див. Додаток 1).
Зверніть увагу!
Законодавство встановлює безспірне право працівника на отримання компенсації за роботу у вихідний день, але не надає працівнику право в односторонньому порядку визначати дату використання іншого дня відпочинку.
Самовільне використання без погодження з власником або уповноваженим ним органом днів відгулів слід вважати прогулом (п. 24 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 № 9).
Оскільки залучення працівника до роботи у вихідний день оформлюється наказом (розпорядженням) роботодавця, то і надання працівникові іншого дня відпочинку також має документуватись розпорядчим документом (див. Додаток 2).
Законодавством не встановлено терміну давності для надання працівникові іншого дня відпочинку за роботу у вихідний день. Оскільки у разі залучення до роботи у вихідний день не дотримується норма щодо мінімальної тривалості щотижневого відпочинку, як правило, «відгул» надається найближчим часом після роботи у вихідний день. Також за бажанням працівника «відгули» можна приєднати до щорічної відпустки.
Якщо для працівників запроваджено підсумований облік робочого часу, працівник має використати «відгули» до закінчення облікового періоду, встановленого колективним договором підприємства. Інакше відповідні години вважатимуться понадурочними та підлягатимуть оплаті в порядку, встановленому статтею 106 КЗпП, а працівник втратить право на «відгули».
Порядок надання інших днів відпочинку за роботу у вихідний день радимо регламентувати у Правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі — ПВТР).
Підсумовуючи зазначене, задля збереження річної норми робочого часу та уникнення зайвих питань при поданні державної статистичної звітності з праці радимо, аби працівники використовували «відгули» в тому календарному році, в якому їх залучали до роботи у вихідний день.
Додаток 1
Приклад заяви про надання іншого дня відпочинку за роботу у вихідний день, що мала місце торік
Директору
ТОВ «Усе буде добре»
Добродію К. М.
слюсаря з експлуатації
та ремонту газового устаткування
Матвієнка Юрія Семеновича
Заява
Прошу надати мені інший день відпочинку 17.07.2015 за роботу у вихідний день 20.12.2014.
07.07.2015 Матвiєнко
Згоден використати інший день відпочинку 20.07.2015.
08.07.2015 Матвiєнко
Додаток 2
Приклад наказу про надання іншого дня відпочинку
за роботу у вихідний день, що мала місце торік
Товариство з обмеженою відповідальністю
«Усе буде добре»
НАКАЗ
16.07.2015 м. Київ № 223-к/тр
Про надання Матвієнку Ю. С.
іншого дня відпочинку
за роботу у вихідний день
У зв’язку із залученням до роботи у вихідний день 20.12.2014 (наказ від 19.12.2014 № 473-к/тр), керуючись частиною першою статті 72 Кодексу законів про працю України,
НАДАТИ:
МАТВІЄНКУ Юрію Семеновичу, слюсарю з експлуатації та ремонту газового устаткування, інший день відпочинку — 20.07.2015.
Підстава: заява Матвієнка Ю. С. від 07.07.2015, зареєстрована за № 284.
Директор Добродiй К. М. Добродій
Візи, відмітки про ознайомлення з наказом
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
