експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Индексация зарплаты — это компенсация потери стоимости средств в связи с инфляционными процессами. Какой будет индексация зарплаты, общие правила ее начисления, избрание базового месяца, индексация зарплаты, таблица индексации, примеры расчета индексации, индексация зарплаты 2026 — подробно в обзоре
Обязательна ли индексация зарплаты? Индексация — это также составляющая зарплаты (см. пп. 2.2.7 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5). Если быть точнее — входит в фонд дополнительной зарплаты. Это значит, что работодатели обязаны обеспечивать государственную гарантию — начислять индексацию на заработную плату наемным работникам, если инфляция превышает определенный для нее критический уровень. Неначисление индексации — то же, что и неначисление зарплаты — ответственность будет одинаковой (см. далее о штрафах).
Середню зарплату тепер визначаємо за місячний період, а не квартальний. Податкову декларацію теж не обов’язково подавати саме як квартальну. Ці зміни актуальні для критичних підприємств, які поновлюють свій статус. Не обійшлося без змін у строках, коли подавати заяву на анулювання відстрочки. Про зміни — в коментарі експерта
В 2026 году индексация вновь возобновлена, но, как и в прошлом году, обнулена с января, который принят за базовый месяц с коэффициентом 1,00 (100%) (ст. 41 Закона о Госбюджете на 2026 год). Такой подход уже был реализован в 2024–2025 годах. Таким образом, ИПЦк для индексации зарплаты в 2026 году рассчитывается нарастающим итогом, начиная с января 2026 года.
Напоминаем, что на 2023 год начисление индексации было вообще приостановлено, а в 2024–2026 годах применяются специальные правила с ежегодным январским обнулением индексации.
Как индексировать зарплату
Правила индексации установлены вПорядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078 (далее — Порядок № 1078). В 2026 году общие правила индексации остаются неизменными. Единственное новое правило — это уже упомянутое обнуление индексации с января 2026 года (ст. 41 Закона о Госбюджете на 2026 год).
Основными в индексации есть два показателя:
прожиточный минимум 2026 (ПМ);
индекс потребительских цен (инфляции) — ИПЦ.
Кроме того, значение имеет так называемый базовый период (месяц) — месяц повышения окладов.
Общая формула для индексации, сочетающая ПМ и ИПЦ, выглядит следующим образом:
индексация за месяц = ПМ × (ИСЦк% – 100%)/100%,
где:
ПМ — это прожиточный минимум трудоспособного лица для месяца, за который производится индексация;
ИПЦк% — это кумулятивный ИПЦ, применяемый к текущему месяцу по правилам индексации и выраженный в % как темп роста (как его определить — далее). Формула применяется только, если ИПЦк > 103%, то есть превышает порог индексации.
Выходит, что размер самой зарплаты, если она больше прожиточного минимума, на сумму вообще индексации не влияет. Что касается ИПЦк, то в обычной ситуации влияние оказывают не только ИПЦ в текущем году, но и ИПЦ прошлых лет. Все зависит от того, когда у предприятия был базовый месяц. Ранее, до приостановки индексации в 2023 году, этот базовый месяц у всех был разным. Однако в 2024–2026 годах для всех, кто в течение года не повышал оклады, при следующей индексации зарплаты базовый месяц будет только один — январь соответствующего года. Для 2026 года базовым месяцем для всех, как уже отмечалось, является январь 2026 года. Поэтому в 2026 году ИПЦ января–декабря 2025 года не влияют на индексацию. Сумма индексации, сложившаяся в декабре 2025 года, в январе 2026 года не начисляется (ст. 41 Закона о Госбюджете 2026).
Рассмотрим теперь подробнее, как определяются показатели ПМ и ИСЦк и связанный с ним базовый месяц.
Внимание: индексация — это часть фонда дополнительной зарплаты.
Щоб визначити, чи є право на індексацію у травні 2026 року, застосовуйте індекс споживчих цін за березень. Експерт пояснив, чи буде індексація у травні та які перспективи на червень
Индексируется не вся сумма заработной платы, а только ее часть в пределах существующего прожиточного минимума для трудоспособного лица (обратите на это внимание, поскольку прожиточных минимумов существует несколько и еще есть для нетрудоспособных лиц и детей всех возрастов).
Однако, несмотря на рост прожиточного минимума, индексация может не возрасти. Определяющую роль играет показатель 2.
Показатель 2. Индекс потребительских цен и его рост 2026
ИПЦ показывает рост стоимости определенного набора товаров. И одного его роста мало. Для того, чтобы «включилась» индексация зарплаты, нужно, чтобы этот рост превысил 103% (или коэффициент 1,03). Считают эти 103% не с начала года, а путем перемножения индексов за несколько месяцев, начиная от базового, принимаемого равным 100% (или 1) (см. п. 5 Порядка № 1078). Эту цифру и называют кумулятивный ИПЦ (в формуле — ИПЦк).
Внимание: базовый месяц — это месяц повышения окладов работникам предприятия.
Уже рассчитанные кумулятивные ИПЦ вы найдете в специальных таблицах индексации для каждого месяца, которые также публикуются в наших изданиях. Для 2026 года такой таблицы пока нет, так как месяц начисления индексации по состоянию на апрель 2026 года ещё не наступил.
Что касается самого названия «базовый месяц», то оно неофициально — сам Порядок № 1078 такого понятия не содержит, но в прошлом оно использовалось и «прижилось» в бухгалтерской практике.
Внимание: ИПЦ > 103% — порог индексации.
Индексация зарплаты за январь-март 2026
Пример расчета индексации зарплаты за январь-март 2026 года. Индексация не осуществляется, поскольку ИПЦк при расчете за соответствующие периоды не превышает 1.03 (103,0%). Так, расчет ИПЦк расчет индексации зарплаты за январь-март 2026 таков:
ИПЦк = 1 000 (январь 2026 г., базовый) × 1,01 (февраль 2026 г.) × 1,017 (март 2026 г.) × 100 % = 102,7 % < 103,0 % (то есть порог индексации не превышен)
Следовательно, за май 2026 индексацию начислять было не нужно. Месяц индексируется через один (март — последний индекс инфляции, апрель — один месяц пропускаем, май — месяц, на который влияет расчет, и т. д.).
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Если за апрель ИПЦ составит хотя бы 100,5% (1,005), то ИПЦк за январь–апрель 2026 года уже получится 1,02717 × 1,005 × 100% = 103,2% > 103,0%. Тогда индексацию за май 2026 года уже нужно будет начислять (3,2%). В размере 3328 грн прожиточного минимума это составит 106,50 грн.
Внимание: индексация в апреле 2026 года еще не начисляется (!). Однако ситуация может измениться уже с мая 2026 года.
Всегда ли базовым месяцем в 2026 году является январь
Нет, не всегда. Январь 2026 года является базовым только в том случае, если в 2026 году работодатель не повышал оклады (месячные тарифные ставки) для работников. В противном случае базовым месяцем будет месяц повышения окладов. Поэтому при индексации зарплаты важно правильно выбирать базовый месяц.
Индексация зарплаты: пример. Если работодатель повысил оклады в феврале 2026 года, то коэффициент индексации будет другим, ведь базовым месяцем тогда будет февраль 2026 года. И тогда расчет за период февраль-март 2026 года будет таким:
Правила индексации в сжатом виде изложены в таблице-шпаргалке, расположенной ниже. Там есть даже простой пример, который дает возможность понять, как происходит начисление индексации.
Следует ли уменьшать индексацию, если месяц отработан не полностью
Да, нужно. Если у работника установлен неполный рабочий день или месяц отработан не полностью, то индексация рассчитывается пропорционально занятости или отработанному времени. Например, для мая 2026 года по норме предусмотрено 21 рабочий день. Если сумма индексации по таблице, например, составляет 106,50 грн (цифра условная), а работник отработал только 11 рабочих дней, то индексация будет следующей: 106,50 грн ÷ 21 × 11 = 55,79 грн.
Индексация зарплаты: штрафы
Дополнительный «стимул» индексировать зарплаты — штрафоопасность. Работодателям, которые не индексируют зарплаты своих работников, грозит ответственность по статье 265 КЗоТ, а должностным лицам — по меньшей мере админштраф (ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях; КоАП). Руководителя могут привлечь и к уголовной ответственности, если суд квалифицирует невыплату как «безосновательную» (ст. 175 Уголовного кодекса Украины).
