бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Индексация – это компенсация потери стоимости средств в связи с инфляционными процессами. Какой будет индексация зарплаты, общие правила ее начисления, выбор базового месяца, индексация зарплаты начиная с августа 2024 года, таблица индексации, примеры расчета индексации, индексация зарплаты 2024 — подробно расскажем в обзоре
Внимание:индексация зарплаты в 2023 году была приостановлена (см. ниже об индексации зарплаты в январе-декабре 2023 года).
Индексация – это также составляющая зарплаты (см. пп. 2.2.7 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5). Если быть точнее – входит в фонд дополнительной зарплаты. Это значит, что работодатели обязаны обеспечивать государственную гарантию - начислять индексацию на заработную плату наемным работникам, если инфляция превышает определенный для нее критический уровень. Неначисление индексации – то же, что и неначисление зарплаты – ответственность будет одинаковой (см. далее о штрафах).
Начиная с января 2023 года и весь 2023 индексация не начисляется. Дело в том, что в пункте 3 заключительных положений Закона о госбюджете 2023 была упразднена индексация зарплаты в 2023 году. Оформлено это как прекращение на 2023 год действия Закона № 1282. Выходит, что последний раз индексацию нужно было начислить за декабрь 2022 года. Такая индексация включалась в зарплату декабря 2022 года, даже если фактически зарплата за декабрь работодателем начислялась в январе 2023 года.
Однако работодатели могли при собственном желании продолжать начислять индексацию и в январе-декабре 2023 года по ее правилам. Закон этого не запрещал. Для этого требовалось лишь издать внутренний приказ.
Возобновление индексации зарплаты с января 2024 года
В 2023 году произошла всего лишь приостановка индексации, а не ее полная отмена. Что касается 2024 года, то индексация зарплаты должна возобновиться, так как принят Закон о госбюджете 2024 норм о приостановлении индексации не содержит. Согласно ст. 39 Закона о госбюджете 2024 года исчисление индекса потребительских цен(ИПЦ) для индексации доходов производится «нарастающим итогом, начиная с 1 января 2024 года». Это уже значит восстановление индексации, потому что индексация возобновляется с января 2024 года. О возобновлении индексации с января 2024 года по единому подходу для вычисления индекса потребительских цен говорит и Письмо Минсоцполитики от 10.07.2024 № 39/0/215-24.
Следовательно, есть необходимость припомнить правила, как начисляется индексация.
Кроме того, значение имеет так называемый базовый период (месяц) – месяц повышения окладов.
Общая формула для индексации, сочетающая ПМ и ИПЦ, выглядит следующим образом:
индексация за месяц = ПМ×(ИСЦк% – 100%)/100%,
где:
ПМ — это прожиточный минимум трудоспособного лица для месяца, за который производится индексация;
ИПЦк% — это кумулятивный ИПЦ, применяемый к текущему месяцу по правилам индексации и выраженный в % как темп роста (как его определить – далее). Формула применяется только, если ИПЦк > 103%, то есть превышает порог индексации.
Как видим, размер самой зарплаты, если она больше прожиточного минимума, на сумму вообще индексации не влияет. Что касается ИПЦ, то влияние оказывают не только ИПЦ в текущем году, но и ИПЦ прошлых лет. Все зависит от того, когда у предприятия был базовый месяц. А он у всех при обычных обстоятельствах разный. Однако в 2024 году он для всех, кто в течение года не повышал оклады, базовый месяц станет один – декабрь 2023 года. Это следует из статьи 39 Закона о госбюджете 2024, согласно которой исчисление ИПЦ для индексации денежных доходов населения производится нарастающим итогом, начиная с 01.01.2024, то есть в расчете принимают участие ИПЦ, начиная с января 2024 г. (тогда ИПЦ за декабрь 2023 = 1). Поэтому в 2024 году ИПЦ 2023 или 2022 годов и т.д. влияния на индексацию не оказывают.
При обычных обстоятельствах пока индексация зарплаты не приостанавливалась, базовый месяц у каждого работодателя был свой. И так будет позже после того, как возобновится индексация зарплаты с января 2024 года. Более того, такой базовый месяц может быть разным у разных работников, ведь должностные оклады могут подниматься не всем сразу.
Рассмотрим теперь подробнее, как определяются показатели ПМ и ИСЦк и связанный с ним базовый месяц.
Внимание:индексация – это часть фонда дополнительной зарплаты.
Индексируется не вся сумма заработной платы, а только ее часть в пределах существующего прожиточного минимума для трудоспособного лица (обратите на это внимание, так как прожиточных минимумов существует несколько и еще есть для нетрудоспособных лиц и детей всех возрастов).
В 2024 году прожиточный минимум трудоспособного лица по Закону о госбюджете 2024 года составляет с января по декабрь – 3028 грн.
Однако, несмотря на рост прожиточного минимума, индексация может не возрасти. Определяющую роль играет показатель 2.
Показатель 2. Индекс потребительских цен и его рост 2024
ИПЦ показывает рост стоимости определенного набора товаров. И одного его роста мало. Для того, чтобы «включилась» индексация зарплаты, нужно, чтобы этот рост превысил 103% (или коэффициент 1,03). Считают эти 103% не с начала года, а путем перемножения индексов за несколько месяцев, начиная от базового, принимаемого равным 100% (или 1) (см. п. 5 Порядка № 1078). Эту цифру и называют кумулятивный ИПЦ (в формуле – ИПЦк).
Внимание:базовый месяц – это месяц повышения окладов работникам предприятия.
Уже готовые числящиеся кумулятивные ИПЦ можно найти в специальных таблицах индексации для каждого месяца, которые обнародуют все бухгалтерские издания, в том числе и наше (пример таблицы для декабря 2022 г. приведен – см. далее). Вместо таблицы также можно воспользоваться калькулятором расчета месячных ИПЦ.
Что касается самого названия «базовый месяц», то оно неофициально – сам Порядок № 1078 такого понятия не содержит, но в прошлом оно использовалось и «прижилось» в бухгалтерской практике.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Индексация зарплаты за январь-июль 2024 г. не осуществляется, так как ИПЦк при расчете за соответствующие периоды не превышает 1.03. Поэтому расчет индексации заработной платы за январь-май 2024 будет таким:
Следовательно, в мае 2024 года порог индексации еще не превышен. Так как месяц индексируется через один, то за июль индексацию начислять не нужно (май – расчет, июнь – один месяц пропускаем, июль – месяц, на который влияет расчет).
Индексация зарплаты: пример расчета 2024 (август)
Так как индексация возобновляется с января 2024 года (см. ст. 39 Закона о госбюджете 2024), то для всех, кто в 2024 году не повышал оклады, базовым месяцем является декабрь 2023 года. Тогда ИПЦ для декабря 2023 г. принимается равным 1. Индексация появятся, когда кумулятивный ИПЦК превышает 1.03 (т.е. 103%). Период «накопления инфляции» может занять несколько месяцев. За период январь-июнь 2024 года имеем:
В расчете 1 – это ИПЦ за базовый месяц (декабрь 2023), а далее в расчете приведены ИПЦ за январь (1,004), февраль (1,003), март (1,005), апрель (1,002), май (1,006) и июнь (1,02).
Следовательно, в июне 2024 года порог индексации уже превышен. Это значит, что по правилам индексации первым месяцем, за который нужно начислить индексацию, становится месяц через один после месяца критического ИПЦ, то есть август 2024 (июнь – критический ИПЦ 102,2%, июль – пропускаем).
Максимальный размер индексации заработной платы составляет тогда 130,20 гр н (= 3028 грн × 4,3/100), где 3028 – это прожиточный минимум для трудоспособного лица в августе 2024. Если работнику была начислена зарплата меньше 3028 грн, то тогда индексация начисляется по фактической зарплате.
Обратите внимание, что декабрь 2023 г. является базовым только, если в 2024 году работодатель не увеличивал оклады (месячные тарифные ставки) для работников. Иначе базовым месяцем будет месяц повышения окладов. Например, если работодатель повысил оклады в январе 2024 г., то коэффициент индексации будет другим, так как базовым месяцем тогда будет январь 2024. И тогда расчет индексации зарплаты за период февраль-июнь 2024 будет такой:
В расчете 1 – это ИПЦ за базовый месяц (январь 2024), а далее в расчете приведены ИПЦ за февраль (1,003), март (1,005), апрель (1,002), май (1,006) и июнь (1,022).
В таком случае максимальный размер индексации составляет 115,06 грн (= 3028 грн × 3,8/100), где 3028 – это прожиточный минимум для трудоспособного лица в августе 2024 года. Данные выводы обобщены ниже в таблице индексации.
Внимание: в августе 2024 года индексировать зарплату нужно тем, у кого базовым месяцем является декабрь 2023 и январь 2024 (оклады повышали в январе 2024, декабре 2023 или раньше).
АВГУСТ 2024
Базовый месяц
величина прироста индексов потребительских цен (ИПЦк) и суммы текущей индексации (ПМ = 3028 грн*)
%
сумма, грн
%
сумма, грн
2023 и раньше**
2024
январь
4,3
130,20
3,8
115,06
февраль
4,3
130,20
3,5
105,98
март
4,3
130,20
–
–
апрель
4,3
130,20
–
–
май
4,3
130,20
–
–
июнь
4,3
130,20
–
–
июль
4,3
130,20
–
–
август
4,3
130,20
–
–
сентябрь
4,3
130,20
–
–
октябрь
4,3
130,20
–
–
ноябрь
4,3
130,20
–
–
декабрь
4,3
130,20
–
–
* ПМ трудоспособного лица для августа 2024 г.;
** оклады повышали в декабре 2023 или в любые месяцы 2023 или ранее, в т.ч. и 2022 году и т.д. «в прошлом»
Правила индексации в сжатом виде изложены в таблице-шпаргалке, расположенной ниже. Там есть даже простой пример, который дает возможность понять, как происходит начисление индексации.
Дополнительный «стимул» индексировать зарплаты – штрафоопасность. Работодателям, которые не индексируют зарплаты своих работников, грозит ответственность по статье 265 КЗоТ, а должностным лицам — по меньшей мере админштраф (ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях; КоАП). Руководителя могут привлечь и к уголовной ответственности, если суд квалифицирует невыплату как «безосновательную» (ст. 175 Уголовного кодекса Украины; УК).
