Акт приймання-передачі основних засобів — це первинний бухгалтерський документ, який підтверджує зміну власника або користувача майна. Його складають, коли основні засоби вводять в експлуатацію, передають іншому підприємству чи переводять між структурними підрозділами.
В акті фіксують усі важливі дані: найменування об’єкта, його інвентарний номер, первісну та залишкову вартість, дату передачі й підписи сторін. Саме цей документ дає підставу відобразити операцію в бухгалтерському та податковому обліку.
Важливо: форма акта не є уніфікованою. Підприємство може використовувати затверджений власний бланк, головне — щоб він містив усі обов’язкові реквізити, передбачені Законом про бухоблік.
Акт приймання передачі основних засобів: зразок 2025
Щоб спростити підготовку документа, пропонуємо зразок акта приймання-передачі основних засобів. Ви можете скачати його й використати як основу для власного оформлення.
Акт приймання-передачі основних засобів застосовується для оформлення господарських операцій з безоплатного отримання та передачі основних засобів, крім безоплатної передачі основних засобів, які є об’єктами права державної та комунальної власності, оформлення якої здійснюють в порядку, визначеному постановою КМУ «Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності» від 21.09.1998 № 1482, а також застосовують для передачі основних засобів покупцю у разі їх відчуження.
Цю типову форму Держстат скасував наказом від 22.10.2021 № 266. Бланк нечинний із 22.10.2021. Але його використання не заборонено чинним законодавством і не суперечить загальним вимогам до первинних документів. Тому суб’єкти господарювання за потреби можуть і надалі використовувати зазначену форму у своїй господарській діяльності. При цьому можна відійти від типової форми, яку скасували, зокрема не заповнювати / прибрати певні графи чи, навпаки, додати потрібні для роботи рядки. Головне, щоб у документі були всі обов’язкові реквізити первинного документата він відображав суть господарської операції.
Передачу основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію оформлюйте формою № ОЗ-1 «Акт приймання передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів».
Складайте загальний акт приймання декількох об’єктів основних засобів за формою ОЗ-1 лише під час обліку господарського інвентаря, інструменту, обладнання тощо, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті в одному календарному місяці.
