незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Штатное расписание – это локальный нормативный акт. Составить штатное расписание направляет статья 64 Хозяйственного кодекса. В консультации расскажем нужно ли штатное расписание, как его сформировать и утвердить
Штатное расписание – это документ, устанавливающий для работодателя структуру, штат и должностные оклады работников.
Штатное расписание компании
Каждое предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание (ст. 64 ХК). В общем случае в законодательстве нет ни одного прямого указания о необходимости составления штатного расписания. Наличие штатного расписания обязательно только для бюджетных и государственных учреждений. Однако без этого документа невозможно:
определить перечень должностей и профессий, необходимых работодателю;
вычислить статистические показатели по численности работников;
составить должностные инструкции;
расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников (ч. 1 ст. 40 КЗоТ).
Более того, Минтруда настаивает, что все предприятия в Украине обязаны иметь штатное расписание, оформленное соответствующим образом, а его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде (письмо от 27.06.2007 № 162/06/187-07).
Ставка військового збору збільшується з 1,5% до 5%. Податкові зміни набрали чинності із 01.12.2024. Тримайте пояснення експерта, як будемо утримувати військовий збір із зарплатних виплат та винагороди за ЦПД за новою ставкою
Вопрос о наличии штатного расписания у предпринимателей спорный. Действующее законодательство не требует штатного расписания для ФЛП. Однако позиция государственных органов по этому вопросу неоднозначна. По мнению Минсоцполитики, физическое лицо-предприниматель, использующее наемный труд, с точки зрения КЗоТ выступает работодателем. Нормы трудового законодательства распространяются и на ФЛП-работодателей, поэтому они должны вести кадровую документацию, в частности, кадровые приказы, личные карточки, табель учета использования рабочего времени и штатное расписание (письмо от 21.11.2016 № 5907/0/10-16/ 06).
Однако впоследствии специалисты министерства изменили мнение на противоположное: действующим законодательством о труде не предусмотрена обязательность физического лица-предпринимателя иметь штатное расписание (письмо от 21.05.2019 № 34/0/23-19/133). В Гоструде неоднократно отмечали, что штатное расписание должно быть у всех работодателей.
А вот Днепропетровский апелляционный административный суд по делу 808/478/17 настаивает, что ведение штатного расписания на предприятиях кроме государственных органов и учреждений не является обязательным.
Штатное расписание разрабатывайте на основании внутренних нужд предприятия. Определите организационную структуру и численность штатных единиц. При подготовке документа используйте положения об оплате труда и нормативно-правовых актах. Названия должностей указывайте с учетом Национального классификатора ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденного приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 № 327. Проследите за тем, чтобы одинаковое название должности было в штатном расписании, приказе о принятии на работу, должностной трудовой книжке и личной карточке работника.
Размер должностных окладов устанавливайте в зависимости от сложности и условий выполняемой работы и возможностей предприятия.
Внимание: не устанавливайте всем работникам одинаковую тарифную ставку. Должностной оклад специалиста должен быть выше оплаты за неквалифицированный труд.
В общем случае не существует типичной формы штатного расписания. Для бюджетных учреждений форма штатного расписания утверждена приказом Минфина от 28.01.2002 № 57. Другие работодатели могут воспользоваться этой формой или самостоятельно разработать удобный вариант. При этом штатное расписание должно содержать:
название структурного подразделения и должностей;
количество штатных должностей;
размер должностного оклада;
месячный (годовой) фонд оплаты труда.
Доплаты и надбавки, предусмотренные Коллективным договором, в штатном расписании отражайте только в том случае, если они носят постоянный характер. К примеру, доплату за вредные условия труда.
Можно составлять штатное расписание с более подробной информацией, в частности о годовом бюджете предприятия, надбавках и доплатах для работников разных подразделений.
Кто утверждает штатное расписание
Штатное расписание учреждения подпишите руководителем и главным бухгалтером (руководителем финансовой службы). Утверждает документ руководитель учреждения. Его подпись в правом верхнем углу скрепите гербовой печатью и укажите дату.
Выдайте приказ в произвольной форме по утверждению штатного расписания. Обязательно укажите дату, предусматривающую введение в действие штатного расписания. Эта дата может отличаться от даты приказа или совпадать с ней.
Внимание: Приказ выдайте не позднее даты введения в действие штатного расписания.
Бюджетные учреждения составляют штатное расписание каждый год. Они должны быть утверждены в течение месяца с начала бюджетного года (абз. 1 п.45 Порядка № 228).
Ограничение срока действия штатного расписания есть только бюджетных учреждений. Так что не указывайте период действия штатного расписания. В таком случае его можно использовать до момента, когда потребуется внести в него изменения.
Внесение изменений в штатное расписание
Изменения в штатное расписание могут быть внесены по следующим основаниям:
потребность во введении штатных единиц;
сокращение штата;
изменение размера должностных окладов и надбавок;
изменение структуры компании.
Если работник уволился, это не является основанием для изменения штатного расписания. Должность, которую он занимал, остается вакантной.
Изменить штатное расписание можно двумя способами:
Вариант 1. Выдайте приказ о внесении изменений в штатное расписание с перечнем этих изменений в тексте. Этот вариант используйте при незначительных изменениях. В приказе обязательно указывайте причину внесения изменений в штатное расписание и дату, с которой изменения вводятся. К примеру, ООО «Коралл» планирует с 01.11.2024 ввести новую должность.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Вариант 2. Ввести в действие новое штатное расписание и утвердить его приказом. Этот вариант подходит при повышении должностных окладов, изменениях в организации производства. Форма приказа такая же, как и при утверждении первоначального штатного расписания.
Законодательством не предусмотрены ограничения по количеству и периодичности внесения изменений в штатное расписание.
В случае изменения существенных условий труда – системы и размеров оплаты труда, смены разрядов или наименования должностей и т.д. готовьте документ с учетом того, что работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях не позднее двух месяцев (ст. 32 КЗоТ).
