Штатное расписание – обязательный локальный акт. Составить штатное расписание направляет статья 64 Хозяйственного кодекса. В консультации расскажем нужно ли штатное расписание, как его сформировать и утвердить
Что такое штатное расписание
Штатное расписание – это документ, устанавливающий для работодателя структуру, штат и должностные оклады работников.
Штатное расписание компании
Каждое предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание (ст. 64 ХК). В общем случае в законодательстве нет ни одного прямого указания о необходимости составления штатного расписания. Наличие штатного расписания обязательно только для бюджетных и государственных учреждений. Однако без этого документа невозможно:
- определить перечень должностей и профессий, необходимых работодателю;
- принять работника на вакантную должность;
- вычислить статистические показатели по численности работников;
- составить должностные инструкции;
- расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников (ч. 1 ст. 40 КЗоТ).
Более того, Минтруда настаивает, что все предприятия в Украине обязаны иметь штатное расписание, оформленное соответствующим образом, а его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде (письмо от 27.06.2007 № 162/06/187-07).
Розрахунок зарплати, звітність, перевірки
Штатное расписание индивидуального предпринимателя
Вопрос о наличии штатного расписания у предпринимателей спорный. Действующее законодательство не требует штатного расписания для ФЛП. Однако позиция государственных органов по этому вопросу неоднозначна. По мнению Минсоцполитики, физическое лицо-предприниматель, использующее наемный труд, с точки зрения КЗоТ выступает работодателем. Нормы трудового законодательства распространяются и на ФЛП-работодателей, поэтому они должны вести кадровую документацию, в частности, кадровые приказы, личные карточки, табель учета использования рабочего времени и штатное расписание (письмо от 21.11.2016 № 5907/0/10-16/ 06).
Однако впоследствии специалисты министерства изменили мнение на противоположное: действующим законодательством о труде не предусмотрена обязательность физического лица-предпринимателя иметь штатное расписание (письмо от 21.05.2019 № 34/0/23-19/133). В Гоструде неоднократно отмечали, что штатное расписание должно быть у всех работодателей.
А вот Днепропетровский апелляционный административный суд по делу 808/478/17 настаивает, что ведение штатного расписания на предприятиях кроме государственных органов и учреждений не является обязательным.
Поэтому предприниматель должен самостоятельно решать составлять штатное расписание или нет. Но все же лучше, чтобы он был, потому что без штатного расписания невозможно соблюсти некоторые нормы действующего законодательства. Например, работодатели должны подавать в центр занятости информацию об имеющихся вакансиях и о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением (п. 4. ч. 3 ст. 50 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067).
Бізнесу та бюджетній сфері репрезентували проєкт Держбюджету на 2025 рік. Ключовою позицією є рівень мінімальної зарплати. Проте маємо доволі цікаві норми, які впливають на сплату ЄСВ та виплату індексації. Експерт пояснив, до яких змін варто підготуватися
Составляем штатное расписание 2024/2025
Штатное расписание разрабатывайте на основании внутренних нужд предприятия. Определите организационную структуру и численность штатных единиц. При подготовке документа используйте положения об оплате труда и нормативно-правовых актах. Названия должностей указывайте с учетом Национального классификатора ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденного приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 № 327. Проследите за тем, чтобы одинаковое название должности было в штатном расписании, приказе о принятии на работу, должностной трудовой книжке и личной карточке работника.
Размер должностных окладов устанавливайте в зависимости от сложности и условий выполняемой работы и возможностей предприятия.
Внимание: не устанавливайте всем работникам одинаковую тарифную ставку. Должностной оклад специалиста должен быть выше оплаты за неквалифицированный труд.
В общем случае не существует типичной формы штатного расписания. Для бюджетных учреждений форма штатного расписания утверждена приказом Минфина от 28.01.2002 № 57. Другие работодатели могут воспользоваться этой формой или самостоятельно разработать удобный вариант. При этом штатное расписание должно содержать:
- название структурного подразделения и должностей;
- количество штатных должностей;
- размер должностного оклада;
- месячный (годовой) фонд оплаты труда.
Доплаты и надбавки, предусмотренные Коллективным договором, в штатном расписании отражайте только в том случае, если они носят постоянный характер. К примеру, доплату за вредные условия труда.
Штатное расписание: образец
Можно составлять штатное расписание с более подробной информацией, в частности о годовом бюджете предприятия, надбавках и доплатах для работников разных подразделений.
Кто утверждает штатное расписание
Штатное расписание учреждения подпишите руководителем и главным бухгалтером (руководителем финансовой службы). Утверждает документ руководитель учреждения. Его подпись в правом верхнем углу скрепите гербовой печатью и укажите дату.
Выдайте приказ в произвольной форме по утверждению штатного расписания. Обязательно укажите дату, предусматривающую введение в действие штатного расписания. Эта дата может отличаться от даты приказа или совпадать с ней.
Внимание: Приказ выдайте не позднее даты введения в действие штатного расписания.
Приказ на штатное расписание: образец
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Подготовьте копии утвержденного штатного расписания для отдела кадров и бухгалтерии.
Для бюджетных учреждений штатное расписание одновременно со сметой утверждает главный распорядитель средств (п. 37 Постановления КМУ «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений» от 28.02.2002 № 228, далее — Порядок № 228).
Период действия штатного расписания
Бюджетные учреждения составляют штатное расписание каждый год. Они должны быть утверждены в течение месяца с начала бюджетного года (абз. 1 п.45 Порядка № 228).
Ограничение срока действия штатного расписания есть только бюджетных учреждений. Так что не указывайте период действия штатного расписания. В таком случае его можно использовать до момента, когда потребуется внести в него изменения.
Как внести изменения в штатное расписание
Изменения в штатное расписание могут быть внесены по следующим основаниям:
- потребность во введении штатных единиц;
- сокращение штата;
- изменение размера должностных окладов и надбавок;
- изменение структуры компании.
Если работник уволился, это не является основанием для изменения штатного расписания. Должность, которую он занимал, остается вакантной.
Изменить штатное расписание можно двумя способами:
Вариант 1. Выдайте приказ о внесении изменений в штатное расписание с перечнем этих изменений в тексте. Этот вариант используйте при незначительных изменениях. В приказе обязательно указывайте причину внесения изменений в штатное расписание и дату, с которой изменения вводятся. К примеру, ООО «Коралл» планирует с 01.11.2024 ввести новую должность.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Вариант 2. Ввести в действие новое штатное расписание и утвердить его приказом. Этот вариант подходит при повышении должностных окладов, изменениях в организации производства. Форма приказа такая же, как и при утверждении первоначального штатного расписания.
Законодательством не предусмотрены ограничения по количеству и периодичности внесения изменений в штатное расписание.
В случае изменения существенных условий труда – системы и размеров оплаты труда, смены разрядов или наименования должностей и т.д. готовьте документ с учетом того, что работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях не позднее двух месяцев (ст. 32 КЗоТ).
Штатное расписание медицинского КНП: образец
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Штатное расписание врача ФЛП: образец
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
