незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Облік заробітної плати — одна з найвідповідальніших та найскладніших ділянок роботи бухгалтера. Потрібно не лише правильно нарахувати та виплатити зарплату, але й подати звіт до статистики – за кожен місяць та квартал. Впоратися із заповненням форми 1-ПВ (місячна) та 1-ПВ (квартальна) допоможе ця консультація
Статистична звітність має особливість: терміни подання статзвітності та перелік осіб, які подають ті чи інші форми, здебільшого вказують безпосередньо в головній частині бланка звітності.
Звіт за формою № 1-ПВ (місячна) (далі — Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, який визначає Держстат.
Звіт подавайте до органів державної статистики за місцем здійснення діяльності. Під час цього врахуйте:
якщо підприємство розміщене на одній адміністративній території зі своїми структурними, відокремленими підрозділами, то звіт подає лише підприємство (з урахуванням даних підрозділів);
якщо підприємство та його підрозділи розташовані на різних адміністративних територіях, тоді вони окремо складають та подають звіти за місцезнаходженням управлінь статистики (п. 1.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286; далі — Інструкція № 286). Якщо відокремлений підрозділ не веде первинного обліку робочого часу та не нараховує зарплату, то головне підприємство самостійно складає та подає звіт за місцезнаходженням такого підрозділу.
Якщо підприємство має структурний підрозділ, який розташований на іншій адміністративній території або займається іншим видом діяльності (за умови, що в цих підрозділах працюють не менше 30% від загальної кількості працівників), головне підприємство за своїм місцезнаходженням подає звітність з праці щодо кожного такого структурного підрозділу із зазначенням території розташування та виду економічної діяльності.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Порядок заповнення Звіту за новою формою № 1-ПВ (місячна) починаючи із січня 2024 року регулюють такі нормативні документи:
Інструкція № 286;
Роз’яснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» від 27.04.2023 № 19.1.2-12/9-23, затверджені головою Державної служби статистики;
Під час заповнення Звіту із праці № 1-ПВ (квартальна), починаючи за І квартал 2023 року, користуйтеся:
Роз’ясненням щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» від 11.10.2023 № 19.1.2-12/33-23, затвердженим головою Державної служби статистики;
Держстат не врегулював окремо порядку виправлення помилок у квартальному звіті з праці за формою № 1-ПВ. Тому керуйтеся роз’ясненнями, які він надав у листі від 20.02.2017 № 09.3-07/33-17. У цьому листі регулятор радить подавати пропозиції щодо внесення виправлень до поданого Звіту. То ж подайте новий, виправлений, Звіт та пояснення довільної форми щодо внесених правок.
Виправити помилку можете за будь-який звітний період. Позаяк строку давності щодо виправлення помилок статистичних звітів теж немає. Однак не доцільно подавати виправлений Звіт, якщо:
статистичну інформацію за відповідний рік Держстат уже опрацював та оприлюднив;
помилка несуттєва й не може вплинути на узагальнену інформацію по країні в цілому чи регіону.
Виправлення помилки також не гарантує відсутність у подальшому адміністративного штрафу. Позаяк ані законодавство, ані сам Держстат такого не передбачають.
Яка відповідальність за неподання та помилки у звіті з праці
До посадових осіб можуть застосувати адміністративний штраф від 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 186-3 КпАП). Або від 255 до 425 грн — у разі повторного порушення протягом року (ч. 2 ст. 186-3 КпАП). Штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (ст. 244-3 КпАП).
