Облік заробітної плати — одна з найвідповідальніших та найскладніших ділянок роботи бухгалтера. Потрібно не лише правильно нарахувати та виплатити зарплату, але й подати звіт до статистики – за кожен місяць та квартал. Впоратися із заповненням форми 1-ПВ (місячна) та 1-ПВ (квартальна) допоможе ця консультація
Статистична звітність має особливість: терміни подання статзвітності та перелік осіб, які подають ті чи інші форми, здебільшого вказують безпосередньо в головній частині бланка звітності.
Звіт за формою № 1-ПВ (місячна) (далі — Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб — територіальному органу Держстату.
Звіт подавайте до органів державної статистики за місцем здійснення діяльності. Під час цього врахуйте:
якщо підприємство розміщене на одній адміністративній території зі своїми структурними, відокремленими підрозділами, то звіт подає лише підприємство (з урахуванням даних підрозділів);
якщо підприємство та його підрозділи розташовані на різних адміністративних територіях, тоді вони окремо складають та подають звіти за місцезнаходженням управлінь статистики (п. 1.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286; далі — Інструкція № 286). Якщо відокремлений підрозділ не веде первинного обліку робочого часу та не нараховує зарплату, то головне підприємство самостійно складає та подає звіт за місцезнаходженням такого підрозділу.
Якщо підприємство має структурний підрозділ, який розташований на іншій адміністративній території або займається іншим видом діяльності (за умови, що в цих підрозділах працюють не менше 30% від загальної кількості працівників), головне підприємство за своїм місцезнаходженням подає звітність з праці щодо кожного такого структурного підрозділу із зазначенням території розташування та виду економічної діяльності.
Увага:ще починаючи із Звіту за січень 2025 року, звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Звіт з праці: як заповнювати форму 1-ПВ (місячна) 2026
Порядок заповнення Звіту за формою № 1-ПВ (місячна) регулюють такі нормативні документи:
Інструкція № 286;
Роз’яснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» від 28.11.2024 № 19.1.2-12/24-24;
Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5, зі змінами від 17.01.2023 № 15 (далі — Інструкція № 5).
Держстат не врегулював окремо порядку виправлення помилок у квартальному звіті з праці за формою № 1-ПВ. Тому керуйтеся роз’ясненнями, які він надав у листі від 20.02.2017 № 09.3-07/33-17. У цьому листі регулятор радить подавати пропозиції щодо внесення виправлень до поданого Звіту. То ж подайте новий, виправлений, Звіт та пояснення довільної форми щодо внесених правок.
Виправити помилку можете за будь-який звітний період. Позаяк строку давності щодо виправлення помилок статистичних звітів теж немає. Однак не доцільно подавати виправлений Звіт, якщо:
статистичну інформацію за відповідний рік Держстат уже опрацював та оприлюднив;
помилка несуттєва й не може вплинути на узагальнену інформацію по країні в цілому чи регіону.
Виправлення помилки також не гарантує відсутність у подальшому адміністративного штрафу. Позаяк ані законодавство, ані сам Держстат такого не передбачають.
Яка відповідальність за неподання та помилки у звіті з праці
До посадових осіб можуть застосувати адміністративний штраф від 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення; далі — КпАП). Або від 255 до 425 грн — у разі повторного порушення протягом року (ч. 2 ст. 186-3 КпАП). Штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (ст. 244-3 КпАП).
