- Когда нужно осуществить корректировку?
- Что такое корректировка отпускных
- Как проводится корректировка?
- Какие выплаты учитываются при корректировке?
- Когда корректировка не осуществляется?
- Пример корректировки отпускных
- Пример проведения корректировки, если должностной оклад повышали дважды
- Корректировки, если повышение произошло в период отпуска
- Доплата до минимальной зарплаты и индексация при корректировке отпускных
- Можно ли не корректировать отпускные?
- Как избежать корректировки?
- Ответственность за неосуществление корректировки отпускных
Когда нужно осуществить корректировку?
Основным нормативным документом, который определяет порядок проведения корректировки отпускных является Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее – Порядок № 100). Согласно п. 10 этого Порядка корректировка производится в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов:
- в расчетном периоде (12 предыдущих месяцев работы или фактически отработанный период с первого до первого числа);
- в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (например, период нахождения в отпуске, прохождения военной службы, командировки).
Рахуємо легко! Калькулятор днів щорічної відпустки
При этом о повышении окладов есть такие нюансы:
- оно должно состояться согласно актов действующего законодательства (это актуально только бюджетникам, у которых регулярно повышается первый тарифный разряд) или на основании решений, предусмотренных в коллективном договоре;
- повышение должно быть для всех работников предприятия, а не выборочно.
Это значит, что если должностной оклад был повышен только директору или главному инженеру, то это не является основанием для проведения корректировки отпускных для них.
Коэффициент корректировки отпускных 2020
Что такое корректировка отпускных
Корректировка отпускных – это корректировка суммы тех выплат, которые попадают в расчетный период к повышению, на коэффициент такого повышения. Это влияет на сумму среднедневной зарплаты, которая учитывается при определении отпускных.
Это корректировка применяется не только к исчислению отпускных, но и в других случаях сохранения заработной платы, если начисление происходит на основе среднего: выходного пособия при увольнении, компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы мобилизованным работникам. Но корректировка не применяется при начислении больничных и декретных, так как оно не подпадает под действие Порядка № 100.
Как проводится корректировка?
КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ ПРИМЕРЫ
Алгоритм проведения корректировки выглядит следующим образом.
1. Сначала рассчитывается коэффициент корректировки отдельно по каждому работнику в каждом случае повышения должностного оклада (тарифной ставки):
Коэффициент повышения | = | Должностной оклад после повышения |
Должностной оклад до повышения |
2. Коэффициент повышения умножают на суммы выплат за период, предшествующий повышению:
Средняя зарплата за 1 кал. день | = | Выплаты за расчетный период × Коэффициент повышения |
Количество кал. дней в расчетном периоде |
При этом зарплату в месяце расчетного периода, в котором произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок), не корректируют.
3. Исходя из откорректированной зарплаты высчитывают средний заработок для расчета отпускных и рассчитывают сами отпускные традиционным образом:
Отпускные | = | Средняя зарплата за 1 кал. день | × | количество кал. дней отпуска |
Какие выплаты учитываются при корректировке?
Перечень выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы и подлежащих корректировке приведен в п. 3 Порядка № 100. Данные выплаты являются таким же, как и при начислении обычных отпускных:
- основная заработная плата;
- сумма индексации заработной платы;
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде, условия труда, интенсивность труда, выслуга лет, руководство бригадой и другие;
- производственные премии (премии, не имеющие разового характера, то есть выплачиваются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
- вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
- выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т.), и помощь в связи с временной нетрудоспособностью;
- другие доплаты.
Ми систематизували всі відомості про працівника, без яких неможливо розраховувати соцвиплати та відпускні. Новачки увійдуть у курс справи, а досвідчені бухгалтери освіжать у пам’яті найважливіші правила розрахунку середнього заробітку.
Доплата до минимальной зарплаты также входит в выплаты расчетного периода и подлежит корректировке, так как ее можно отнести к категории «другие доплаты».
Все выплаты берутся в сумме их начисления (вычитать налоги не нужно). Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Когда корректировка не осуществляется?
Случаи, в которых корректировки не осуществляют:
- изменен должностной оклад (тарифная ставка) работнику в связи с присвоением ему высшего разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность) – это не повышение зарплаты, а повышение квалификации или повышение в должности (абз. 3 п. 10 Порядка № 100);
- повышены должностные оклады (тарифные ставки) только одному работнику или отдельным категориям работников – это выборочное повышение, а не по всему предприятию;
- увеличено заработную плату не за счет повышения тарифных ставок (должностных окладов), а за счет роста размеров других видов выплат (премий, надбавок, доплат). Например, ситуация, когда оклады не повышаются, а осуществляется доплата до минимальной заработной платы;
- снижен размер должностных окладов (тарифных ставок).
Пример корректировки отпускных
Пример 1. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 06.07.2020 г. на 14 кал. дней. Должностной оклад с 01.01.2020 г. составляет 10000 грн (до повышения – 8000 грн). Повышение окладов происходило всем работникам предприятия. Расчетный период в расчет отпускных: июль 2019 г.– июнь 2020 г. Данные о зарплате за этот период приведены в таблице ниже:
Расчетный период | Начислена зарплата, грн | Откорректирована зарплата, грн |
Июль 2019 г. – декабрь 2019 г. (оклад 8000 грн) | 85750,00 | 107187,50 (=85750×1,25) |
Январь 2020 г. – июнь 2020 г. (оклад 10000 грн) | 97000,00 | 97000,00 |
Всего: | 182750,00 | 204187,50 |
Коэффициент повышения составляет: 10000/8000=1,25.
На расчетный период приходится 11 праздничных и нерабочих дней.
Продолжительность расчетного периода: 365 – 11 = 354 дня.
Среднедневная зарплата равна: 204187,50/354 = 576,80 грн.
Рассчитываем отпускные: 576,80×14= 8075,20 грн.
Пример проведения корректировки, если должностной оклад повышали дважды
Пример 2. В таком случае следует рассчитать два коэффициента. Пусть по условиям предыдущего примера работнику предоставлен ежегодный отпуск с 06.07.2020 г. на 14 календарных дней. Должностной оклад на 01.07.2019 г. составляет 7000 грн. Должностной оклад с 01.10.2019 г. по 31.12.2019 г. – 8000 грн. Расчетный период в расчет отпускных: июль 2019 г. – июнь 2020 г. Данные о заработной плате за этот период приведены в таблице ниже.
Расчетный период | Начислена заработная плата, грн | Откорректирована заработная плата, грн |
Июль 2019 г. – сентябрь 2019 г. (должностной оклад 7000 грн) | 30000,00 | 34287,00 (=30000×1,6667) |
Октябрь 2019 г. – декабрь 2019 г. (должностной оклад 8000 грн) | 55750,00 | 69687,50 (=55750×1,25) |
Январь 2020 г. – июнь 2020 г. (должностной оклад 10000 грн) | 97000,00 | 97000,00 |
Всего: | 182750,00 | 200974,50 |
Первый коэффициент корректировки отпускных рассчитываем путем деления должностного оклада, повышенного с 01.10.2019 г. на должностной оклад, действовавший в июле 2019 г.
Первый коэффициент повышения = 8000/7000=1,1429.
Второй коэффициент рассчитываем путем деления должностного оклада, повышенного с 01.01.2020 г., на должностной оклад, действовавший с 01.10.2019 г.
Второй коэффициент повышения = 10000/8000=1,25.
Повышение окладов произошло в расчетном периоде, поэтому заработную плату корректируем на коэффициент повышения только за промежуток времени с момента последнего повышения. Заработную плату за месяц расчетного периода, в котором было последнее повышение, не корректируем (январь).
Среднедневная заработная плата равна: 200974,50 /354 =567,72 грн.
Рассчитываем отпускные: 567,72×14=7948,08 грн.
Корректировки, если повышение произошло в период отпуска
Если повышение окладов произошло в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, то надо корректировать на коэффициент выплаты за весь расчетный период. Если при этом отпуск начался в месяце, предшествующем месяцу повышения оклада, то корректировать надо только ту часть отпуска, которая приходится на месяц повышение.
Пример 3. Работник ушел в отпуск с 26.12.2019 г. по 12.01.2020 г. Должностной оклад с 01.01.2020 г. составляет 10000 грн (до повышения – 8000 грн). Повышение окладов происходило всем работникам предприятия. Расчетный период в расчет отпускных: декабрь 2018 г.– ноябрь 2019 г. Данные о зарплате за этот период приведены в таблице ниже:
Расчетный период | Начислена зарплата, грн | Откорректирована зарплата, грн |
Декабрь 2018 г. – ноябрь 2019 г. (оклад 8000 грн) | 118750,00 | 148437,50 (=118750×1,25) |
Количество праздничных и нерабочих дней в периоде – 11.
Рассчитываем среднедневной заработок по состоянию на уход в отпуск (декабрь 2019 г.).
Среднедневная заработная плата равна: 118750,00/354 =335,45 грн;
Коэффициент повышения = 10000/8000=1,25.
Среднедневная заработная плата откорректирована: 148437,50/354 = 419,31 грн.
Рассчитываем отпускные за декабрь: 335,45×6= 2012,70 грн.
Рассчитываем отпускные за январь: 419,31×10 = 4193,10 грн (10 дней, так как 01 января и 07 января – праздничные дни, поэтому не учитываем).
Общая сумма отпускных: 2012,70+4193,10 = 6205,80 грн.
Доплата до минимальной зарплаты и индексация при корректировке отпускных
Как уже отмечалось, индексация и доплата до минимальной зарплаты учитываются при корректировке.
Пример 4. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 17.02.2020 г. на 7 кал. дней. Должностной оклад с 01.01.2020 г. составляет 4123 грн (до повышения – 3573 грн). Расчетный период в расчет отпускных: февраль 2019 г.– январь 2020 г. Работник работает на «голом» окладе. Данные о зарплате за этот период приведены в таблице ниже:
Расчетный период | Начисленная заработная плата (оклад), грн | Сумма индексации за период (200 грн в месяц), грн | Доплата до минимальной зарплаты, грн | Всего выплат за период, грн |
Февраль 2019 г. – декабрь 2019 г. (оклад 3573 грн) | 39303,00 (=3573×11) | 2200,00 (=200×11) | 4400,00 (=400×11) | 45903,00 |
Январь 2020 г. (оклад 4123 грн) | 4123,00 | – | 600,00 | 4723,00 |
Всего: | 43426,00 | 2200,00 | 5000,00 | 50626,00 |
Коэффициент повышения составляет: 4123/3573=1,1539.
Корректируем выплаты за февраль 2019 г. – декабрь 2019 г., включая сумму индексации и доплату до минимальной зарплаты: 45903×1,1539 = 52967,47 грн. Зарплату за январь не корректируем, так как это месяц повышения оклада. Следовательно, суммарный откорректированный доход за расчетный период: 52967,47 + 4723 = 57690,47 грн.
На расчетный период приходится 11 праздничных и нерабочих дней.
Продолжительность расчетного периода: 365 – 11 = 354 дня.
Среднедневная зарплата равна: 57690,47/354 = 162,97 грн.
Рассчитываем отпускные: 162,97×7= 1140,79 грн.
Можно ли не корректировать отпускные?
Вообще не провести корректировку нельзя. Послабление возможно только на хозрасчетных предприятиях и организациях, где разрешено заработную плату и другие выплаты корректировать с учетом их финансовых возможностей, то есть на обычных коммерческих предприятиях, медучреждениях-КНП др (п. 10 Порядка № 100; письмо Минтруда от 15.10.2007 г. № 250/06/186-077). Однако, это не значит, что его вообще можно не проводить. Можно только уменьшить коэффициент корректировки. Для этого надо издать соответствующий приказ (распоряжение). В приказе надо обосновать снижение коэффициента, проанализировав финансовые возможности предприятия. Также необходимо обязательно согласовать этот шаг с профсоюзным комитетом предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудового коллектива (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).
Бюджетники же избежать корректировки не могут, так как оклады у них повышаются регулярно и по всему учреждению.
Как избежать корректировки?
Коммерческие предприятия могут избежать корректировки, если будут избегать ситуаций повышение окладов сразу всем и по всему предприятию. Оклады можно повышать в определенном порядке избирательно и постепенно (сначала трем сотрудникам подразделения, потом еще двум, потом еще в другом подразделении и так далее). Кроме того, повысить зарплату можно за счет премий и некоторых надбавок/доплат, а не только за счет окладов.
С целью экономии на корректировке предприятиям также следует избегать прямых привязок окладов к минимальной зарплате, лучше вместо повышения оклада за роста минималки осуществлять доплату до минимальной зарплаты.
Ответственность за неосуществление корректировки отпускных
Непроведение корректировки является нарушением законодательства о труде. Ответственность предусмотрена ст. 265 КЗоТ, а именно штраф в размере минимальной заработной платы, установленной законодательством на момент выявления нарушения, то есть 4723 грн в 2020 г. Уплата штрафа не освобождает от устранения данного нарушения. Кроме этого может быть наложен административный штраф на должностных лиц в соответствии с п. 41-1 КЗпАП.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
