експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Минимальная зарплата — это важный показатель в работе бухгалтера. От ее размера зависят выплаты работникам, а работникам с низкой зарплатой нужно произвести доплату до размера минималки. Когда и как это правильно сделать, как учитывать месячные, квартальные, годовые премии, суммы индексации и оплаты работы в ночное время, другие выплаты — рассмотрим на примерах
В 2025 году минимальный размер зарплаты остается неизменным в течение года и в месячном и почасовом выражении показатель в таблице. Напоминаем, что 8000 грн — это минимальная зарплата, которая была установлена еще с апреля 2024 года.
*** подсчитано по норме 2000 рабочих часов в год, количество часов для расчета почасовой минимальной зарплаты берется без учета правил военного времени, = 8688 грн ×12/2000 час
Какие выплаты сравниваются с минимальной зарплатой
Не все зарплатные выплаты считаются зачисляемыми в минимальную зарплату. То есть есть выплаты, которые не учитываются и начисляются свыше минимальной зарплаты (см. ст. 31 Законаоб оплате труда). Как следствие, у работника общая сумма зарплаты за месяц может быть больше минимальной зарплаты, но он все равно может иметь доплату к минимальной зарплате. Выясним сначала, какие выплаты входят в минимальные гарантии оплаты труда, то есть какие именно выплаты сравниваются с минимальной зарплатой.
Если взять за основу перечень выплат, входящих в фонд оплаты труда из Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5 (далее — Инструкция № 5), и исключить исключения из статьи 31 Закона об оплате труда, можно получить состав того, что засчитывается к гарантиям по минимальной зарплате. Следовательно, минимальная зарплата покрывается в частности такими выплатами:
основная зарплата по тарифной ставке (окладу), то есть вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда, сдельными расценками рабочих и должностных окладов руководителей, специалистов, технических служащих или других работников;
оплата труда за дни командировки (имеются в виду не суточные, а зарплата за дни командировки);
процентные или комиссионные вознаграждения, выплаченные дополнительно к процентной ставке (окладу);
гонорары штатным работникам редакций газет, журналов и других СМИ;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам), в т.ч. надбавки и доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, классность водителям, научная степень, ученое звание;
премии и вознаграждения, в частности за выслугу лет, которые носят систематический характер (пп. 2.2.2 Инструкции № 5), например ежемесячные, квартальные и годовые премии;
премии, выплачиваемые в установленном порядке по специальным системам премирования (пп. 2.3.2 Инструкции № 5). Об учете премий к зарплате при обеспечении ее минимального размера говорит и Минсоцполитики в своем письме от 17.05.2017 № 1452/0/101-17. Исключение, которое не учитывается в минимальной зарплате, — премии к праздничным и юбилейным датам (см. далее);
процентные или комиссионные вознаграждения, выплачиваемые дополнительно в соответствии с тарифной ставкой (окладом), должностным окладом;
вознаграждения и поощрения, выплачиваемые раз в год или имеющие разовый характер, например годовые премии;
суммаиндексации и зарплаты (письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 № 317/0/101-17/282 — хотя это письмо уже и отозвано и не является нормативным документом, но использованные в нем объяснения вполне логичны и действенны, читайте дальше подробнее).
Этот перечень не является исчерпывающим, поэтому в минимальную зарплату входят все остальные выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда по Инструкции № 5 и не относящиеся к исключениям статьи 31 Закона об оплате труда.
Какие выплаты начисляются свыше минимальной зарплаты
Исключения содержит абзац 2 статьи 31 Закона об оплате труда. На основе существующих писем Минсоцполитики (например, от 17.05.2017 № 1452/0/101-17) можно вывести такое неписаное правило: если выплата прямо не указана в исключениях, то она включается в состав минимальной зарплаты. Что и было сделано для составления вышеперечисленного перечня выплат, обеспечивающих минимальные гарантии по оплате труда.
Что касается выплат, которые являются зарплатой, но в виде исключения не включаются в минимальную зарплату, то они такие (см. абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда):
доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;
премии к праздничным и юбилейным датам. К ним можно отнести премии к памятным датам, которые можно считать разновидностью празднично-юбилейных премий. Однако в абзаце 2 статьи 31 Закона об оплате труда речь идет именно о премиях к праздничным и юбилейным датам, а не все единовременные поощрения, не связанные с конкретными результатами труда, как это в пп. 2.3.2 Инструкции № 5, поэтому исключение распространяется только на эти празднично-юбилейные премии — то, что прямо сказано в законе. Форма выплаты таких премий абзац 2 статьи 31 Закона об оплате не уточняет, поэтому он может быть как в денежной, так и в натуральной формах.
Также не включают в минимальную зарплату (разъяснение в письме Минсоцполитики от 17.05.2017 № 1452/0/101-17):
оплату за неотработанное время, так как минимальная зарплата является оплатой за отработанное время;
выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда, поскольку это не зарплата. Их список можно найти в разделе 3 Инструкции №5.
Примеры таких выплат, начисляемых за неотработанное время или не относящиеся к фонду оплаты труда, приведем в таблице-шпаргалке. Также в таблицу добавили выплаты, прямо упоминаемые в абзаце 2 статьи 31 Закона об оплате труда.
ВЫПЛАТЫ, ЧТО НЕ СРАВНИВАЮТЬСЯ С МИНИМАЛЬНОЙ ЗАРПЛАТОЙ И НАСЧИТЫВАЮТСЯ СВЕРХ НЕЕ
Оплата неотработанного времени и незарплатные выплаты (по разъяснению Минсоцполитики* на основе определения понятия «минимальная зарплата»):
за неотработанное время
не принадлежат к фонду оплаты труда
отпускные;
компенсация отпускных, которая начисляется при неиспользовании ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, и дополнительных отпусков работникам, имеющим детей;
плата работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время;
оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха;
другие выплаты за неотработанное время**
оплата временной нетрудоспособности (больничные — как первые 5 дней, так и за счет ПФУ);
сумма выходного пособия при прекращении трудового договора;
другие выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда
Зарплатные выплаты, являющиеся исключением (за абз. 2 ст. 3 1 Закона об оплате труда):
доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;
доплата за работу в ночное время;
доплата за работу в сверхурочное время;
выплата за разъездной характер работы;
премии к праздничным и юбилейным датам
* оплата неотработанного времени и незарплатные выплаты по разъяснению из письма Минсоцполитики от 17.05.2017 № 1452/0/101-17, что дано на основе определения понятия «минимальная зарплата»;
** например выплата мобилизованным работникам на основе среднего заработка, которые могут производиться по добровольному решению работодателя или другие выплаты, предусмотренные коллективным (трудовым) договором (контрактом)
Доплата к минимальной зарплате по вышеперечисленным в таблице выше выплатам не начисляется. А это значит, что отпускные, больничные, декретные за месяц могут полностью быть меньше минимальной зарплаты, поскольку являются выплатами, рассчитываемыми на основе среднего заработка. То есть, это результат труда в предыдущие месяцы, в то время как минимальная зарплата является государственной гарантией минимальной оплаты за труд в текущем месяце.
Внимание: отпускные, больничные, «ночные», материальная помощь не входят в минимальную зарплату и начисляются выше.
Если за месяц зарплата в составе выплат, входящих в минимальные гарантии (см. перечень выше), в течение месяца вышла ниже минимальной зарплаты, то нужно провести доплату до минимального уровня, то есть до минимальной зарплаты соответствующего месяца. Например, в декабре 2025 года доплату нужно производить до 8000 грн, в январе 2026 — до 8688 грн (проект) при условии полностью отработанной нормы времени за соответствующий месяц (см. таблицу с минимальной зарплатой в начале этой консультации). Если норма времени отработана не полностью — применяется пропорциональный перерасчет (см. далее о доплате при неполном рабочем времени).
Доплата к минимальной зарплате начисляется в составе зарплаты и выплачивается одновременно с зарплатой (ст. 31 Законаоб оплате труда).
Нужно ли считать доплату к минимальной зарплате для выплаты аванса
Нет не надо. Перед выплатой аванса (зарплаты за первую половину месяца) зарплата за полный месяц еще неизвестна. Понятие минимальной зарплаты за первую половину месяца отсутствует. То есть никаких указаний на уровне законодательства «делить минимальную зарплату на 2» для определения доплаты при выплате аванса нет (!). Следовательно, доплата к минимальной зарплате рассчитывается и начисляется работнику по результатам месяца. Выплата доплаты производится как зарплата за вторую половину месяца.
Внимание: доплата к минимальной зарплате исчисляется в конце месяца.
Является ли доплата к минимальной зарплате частью зарплаты
Да. Доплата к минимальной зарплате входит в состав дополнительного фонда зарплаты по пп. 2.2.1 Инструкции № 5 как «прочие надбавки и доплаты». Следствием этого является то, что доплата к минимальной зарплате:
учитывается при исчислении среднего заработка при начислении отпускных, компенсации отпуска, оплаты дней командировки по средней зарплате и других расчетах, которые проводятся в случаях сохранения среднего заработка (п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабмина от 08.02.1995);
учитывается при начислении больничных, декретных и других выплат за неотработанное время;
включается в налогооблагаемый доход на уровне с другой зарплатой, то есть с доплаты к минимальной зарплате уплачиваются НДФЛ, военный сбор (ВС) и на нее как на часть зарплаты начисляется ЕСВ.
Внимание: доплата к минималке — часть фонда оплаты труда, а именно фонда дополнительной зарплаты и включается в расчет среднедневной зарплаты в расчете отпускных, больничных и декретных.
Маємо ІСЦ за серпень 2025 року, тож можемо визначити коефіцієнт індексації для жовтня. Експерт пояснить, кому з працівників нараховувати індексацію у жовтні й до кінця 2025-го, а також розповість про невтішні перспективи індексації у 2026 році
Связаны ли между собой доплата к МЗП и минимальный ЕСВ
Нет, они друг на друга не влияют. Единственное, что их связывает, — это участие в расчете суммы минимальной зарплаты за соответствующий месяц. Однако у доплаты к минимальной зарплате и минимальному ЕСВ отсутствует взаимосвязанность. Для обеспечения минимальной базы ЕСВ в Приложении Д1 Налогового расчета определяется разница между минимальной базой (минимальной зарплатой) и фактической суммой зарплаты. У работника может быть:
доплата к минимальной зарплате, но отсутствует доначисление ЕСВ до минимального. Например, у работника-совместителя или в ситуации, когда работник был принят на работу или уволен в таком месяце;
отсутствует доплата к минимальной зарплате, но имеется доначисление ЕСВ до минимальной. Это, в частности, ситуация, когда работник работает неполное рабочее время. В таком случае при определении доплаты к минимальной зарплате применяется пропорциональный размер минимальной зарплаты. Однако для минимальной базы ЕСВ пропорциональный перерасчет в таком случае не применяется и остается равной минимальной зарплате. К примеру, работник на 0,5 ставки имеет зарплату 4000 грн в августе 2025 года — это половина минимальной зарплаты для этого месяца. Доплаты нет. Однако ЕСВ начисляется с базы 8000 грн (минимальной зарплаты августа 2025), если это штатный работник, а не совместитель, который был в трудовых отношениях с 1-го по последнее число месяца.
Доплата к минимальной заработной плате и индексация
Сумму индексации включают в выплаты, которые должны учитываться до зарплаты при обеспечении ее минимального размера. Следовательно, чем больше сумма индексации, тем меньше будет доплата до минимальной зарплаты. Как следствие, работник, которому начисляется доплата до минимальной зарплаты, индексации может и не почувствовать, если она не превысит эту доплату к минималке (см. пример 10).
Внимание: индексация — это часть минимальной зарплаты, то есть часть выплат, которые засчитываются в соблюдение минимальных гарантий по оплате труда.
Доплата к минимальной заработной плате при неполном рабочем времени
При заключении трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная зарплата рассчитывается пропорционально выполненной норме труда. Можно сказать, что рассчитывается пропорциональная минимальная зарплата. К примеру, для работы на 0,5 ставки в августе 2025 года это будет 4000 грн (= 8000 грн × 0,5, где 8000 грн — это полная минимальная зарплата за август 2025). При определении необходимости доплаты к минимальной зарплате и ее размеру начисленные выплаты сравниваются именно с пропорциональной, а не полной минимальной зарплатой.
Начислять ли доплату к минимальной зарплате, если работник не отработал в месяце ни одного дня
Нет не надо. По статье 95 КЗоТ минимальная зарплата устанавливается за выполненную работником месячную (часовую) норму труда. Если работник не работал, то и нормы труда он ни одного не выполнил, а потому права на доплату к минимальной зарплате нет.
Если случилось такое, что работник не отработал ни одного дня, то у него вообще нет минимальной зарплаты для такого месяца. То есть, доплата к минимальной зарплате тогда не начисляется. Примером может служить ситуация, когда работник весь месяц был на больничном, зарплата ему вообще не начислялась, но по заявлению работника ему была начислена в сумме 3000 грн. разовая материальная помощь на решение социально-бытовых вопросов, которая не является частью фонда зарплаты (п. 3.31 Инструкции № 5). Никакой доплаты к минимальной зарплате в таком месяце у работника быть не должно.
Рассмотрим теперь типичные ситуации начисления доплаты к минимальной зарплате.
Следует ли распределять периодические премии при определении доплаты к минимальной зарплате
Не нужно. Месячные, квартальные, годовые и премии за другие периоды распределять на те периоды, за которые они не были начислены. То есть, такие премии учитываются в том месяце, в котором они были фактически начислены.
Вопросов премий и доплаты к минимальной зарплате четкого урегулирования в законодательстве нет. Часто бывает такое, что месячная премия за соответствующий месяц начисляется в следующем месяце, например в сентябре 2025 премия начислена за август 2025 и т.п. В таком случае вопрос стоит, в какой месяц относить такую премию при определении доплаты к минимальной зарплате — августа или сентября.
По общему правилу, если начисление зарплаты производится за предыдущий период, в частности по причине уточнения количества отработанного времени, выявления ошибок, то такие начисления отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были произведены начисления (см. пп. 1.6.2 раздела I Инструкции № 5). С этим общим правилом согласны и налоговики, утверждающие, что доплаты, надбавки и премии, начисляемые налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма, включаются в состав зарплаты налогоплательщика и подлежат налогообложению в том месяце, в котором произведены начисления (ГУ ГНС в Харьковской области).
Итак, имеем следующие последствия:
если в сентябре 2025 начислена премия за август 2025 — такая премия учитывается при определении доплаты к минимальной зарплате сентября 2025;
если в октябре 2025 начислена квартальная премия за ІІІ квартал 2025, — такая премия учитывается при определении доплаты до минимальной зарплаты октября 2025 и т.д.;
если в январе 2026 года начислена годовая премия за 2025 год, — такая премия учитывается при определении доплаты к минимальной зарплате января 2026 года.
Какие-либо правила по распределению квартальных, годовых премий на прошлые периоды в законодательстве отсутствуют. Если бы так было, пришлось бы постоянно перечислять доплаты к минимальной зарплате прошлых периодов, что создало бы только проблемы. Однако в месяце начисления премии работник может потерять доплату к минимальной зарплате (полностью или частично). Как результат, во «всего» начисленной сумме зарплаты работник премии может и «не увидеть» (см. пример 11). Это следует учитывать при премировании работников, у которых есть доплата к минимальной зарплате.
За месяц только периодическая премия — нужна ли доплата к минимальной зарплате
Нет, не надо. Если работник весь месяц был, например, в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, больничном и т.д., то у него нет ни одного отработанного дня. Следовательно, по пропорциональному перерасчету его минимальная зарплата за такой месяц равна 0 грн. И никакой доплаты к минимальной зарплате быть не должно. Например, весь январь 2026 года (с 1 по последнее число) работник был в ежегодном отпуске и в отпуске за свой счет, но ему начислили в этом месяце годовую премию за 2025 год в сумме 7000 грн. Доплаты к минимальной зарплате такого работника тогда нет.
Следует ли учитывать распределение отпускных при начислении доплаты к минимальной зарплате
Нет, не нужно. Например, если работнику в августе 2025 года были начислены отпускные в размере 7000 грн за отпуск за дни августа (3000 грн) и дни сентября (4000 грн), то обе эти суммы (распределенные отпускные) не учитываются при определении доплаты к минимальной зарплате при отпуске как за август неотработанного времени.
Пример 1. Стандартная ситуация — полный рабочий день и доплата к минимальной зарплате
Бухгалтер предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад — 7100 грн. За август 2025 года она отработала 168 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели(21 рабочий день в августе 2025). Доплат и других надбавок не было.
Зарплата за август 2025 года составляет: 7100 грн + 900 грн = 8000 грн
Пример 2. Сверхурочные выплаты и доплата к минимальной зарплате
Работник предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию его оклад — 7100 грн. За август 2025 года он отработал 168 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели (21 рабочий день в августе 2025). Также 2 раза он выходил на работу вне графика (2 дня по 8 часов).
Сверхурочные выплаты не учитывают при определении минимальной зарплаты, поэтому необходимо доначислить доплату: 8000 – 7100 = 900 грн
Общая сумма зарплаты за август 2025 года составит: 900 + 8334,78 грн = 9234,78 грн
Пример 3. Неполный рабочий день — оплата превышает минимальный уровень
Бухгалтер предприятия работает 6 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад — 7500 грн. За август 2025 года бухгалтер отработала 126 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели. Дополнительно ей насчитали месячную премию за август 2025 года — 1500 грн.
Перечисленный пропорционально минимальный уровень оплаты для 126 ч августе 2025 года: 8000 ÷ 168 × 126 = 6000 грн
Доплата к минималке отсутствует, поскольку: 7125 грн > 6000 грн
Зарплата за август 2025 бухгалтера составит: 7125 грн
Пример 4. Неполный рабочий день — оплата ниже минимального уровня
Бухгалтер предприятия работает 6 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад — 7500 грн. За август 2025 года она отработала 126 ч из 168 ч по норме для 40-часовой рабочей недели.
Ей начислили зарплату согласно окладу: 7500 ÷ 168 × 126 = 5625 грн
Перечисленный пропорционально минимальный уровень оплаты для 144 ч в августе 2025: 8000 ÷ 168 × 126 = 6000 грн
Нужно провести доплату до минимальной зарплаты, поскольку: 5625 грн < 6000 грн
Доплата к минимальной зарплате: 6000 – 5625 = 375 грн
Зарплата за август 2025 года составляет: 5625 + 375 = 6000 грн
Пример 5. Доплата к минимальной зарплате в месяце принятия на работу
Бухгалтера предприятия приняли на работу 15 августа 2025 года. Она отработала 11 дней. Согласно штатному расписанию ее оклад — 7500 грн. За август 2025 года она отработала 88 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
В случае принятия работника на работу доплату исчисляем пропорционально количеству отработанных дней. Зарплата согласно окладу составляет:
7500 грн ÷ 168 × 88 = 3928,57 грн
Перечисленный пропорционально минимум зарплаты для работницы: 8000÷ 168 × 88 = 4190,48 грн
Доплата к минималке составляет: 4190,48 – 3928,57 = 261,91 грн
За август 2025 года зарплата работницы составляет: 3928,57 + 261,91 = 4190,48 грн
Пример 6. Доплата к минимальной зарплате в месяце увольнения с работы
Бухгалтер предприятия увольняется 04 августа 2025 (отработала в августе 2025 — 4 дня). Ее оклад — 7500 грн. Насчитали также 3500 грн компенсации за неиспользованный отпуск. За август 2025 она отработала 32 часа со 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
Зарплата за август 2025 составляет: 7500 грн ÷ 168 × 32 = 1428,57 грн
Перечисленный пропорционально минимум зарплаты для работницы: 8000 ÷ 168 × 32 = 1523,81 грн
Компенсация за неиспользованный отпуск участия в расчете доплаты к минимальной зарплате не принимает, ведь это оплата неотработанного времени.
За август 2025 общая сумма начислений работнику составляет: 1428,57 + 95,24 + 3500 = 5023,81 грн.
Пример 7. Доплата к минимальной заработной плате в месяце отпуска
Бухгалтер с 25 августа 2025 года уходит в ежегодный отпуск (отработала в августе 2025-го 16 дней). Ее оклад — 7500 грн. Насчитали также 4500 грн отпускных. За август 2025 года она отработала 128 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
Зарплата за август 2025 составляет: 7500 грн ÷ 168 × 128 = 5714,29 грн
Перечислен пропорционально минимум зарплаты для работницы: 8000 ÷ 168 × 128 = 6095,24 грн
Отпускные 4500 грн при расчете доплаты к минимальной зарплате не учитываются.
За август 2025 общая сумма начислений работнику составляет: 5714,29 + 380,95 + 4500 = 10595,24 грн
Пример 8. Совмещение должностей и доплата к минимальной зарплате
Работник предприятия отработал в августе 2025 года по графику своей работы 168 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели (21 рабочий день). Оклад работника — 7500 грн. Кроме того, в течение августа 2025 он исполнял обязанности временно отсутствующего коллеги. За совмещение должностей ему начислили доплату 30% должностного оклада работника по основной должности.
Работнику насчитали: 7500 + 0,3 × 7500 = 9750 грн
Доплату за совмещение должностей включают в минимальную зарплату, поэтому работник в августе 2025 года не получает доплаты к минимальной зарплате (!), поскольку 9750 > 8000 грн.
Пример 9. Работа по совместительству и доплата к минимальной зарплате
Работник работает по внутреннему совместительству: 1 ставка по основному месту (оклад — 7500 грн) и 0,5 ставки по совместительству (оклад — 7000 грн).
В августе 2025 года он выполнил норму труда для 168 часов по основному месту и 84 часов по совместительству при месячной норме 168 часов для 40-часовой рабочей недели.
При такой работе работник в качестве совместителя выполняет другую работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Следовательно, доплата к минимальной зарплате совместителям определяется отдельно для каждого места работы.
Насчитали по основному месту работы: 7500 грн.
Начислили за работу по совместительству: 7000 ÷ 168 × 84 = 3500 грн
Перечисленная пропорционально минимальная зарплата для работы по совместительству: 8000 ÷ 168 × 84 = 4000 грн
Доплата к минималке по основному месту: 8000 – 7500 = 500 грн
Доплата за работу по совместительству: 4000 – 3500 = 500 грн
Пример 10. Доплата к минимальной зарплате и индексация
Бухгалтер предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад — 7500 грн. За август 2025 года она отработала 168 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели (21 рабочий день в августе 2025). Доплат и других надбавок не было. Минимальная зарплата для августа 2025 года — 8000 грн. Однако в августе 2025 года была начислена индексация (январь 2025 — базовый месяц, индексация 4,4%) — 133,23 грн.
Сумма начисленной зарплаты за август 2025: 7500 + 133,23 = 7633,23 грн
Зарплата за август 2025 года составляет: 7633,23 грн + 366,77 грн = 8000 грн
Однако, если бы индексации не было, то доплата до минимальной зарплате была бы: 8000 – 7500 = 500 грн
И зарплата за месяц осталась бы такой же: 7500 грн + 500 грн = 8000 грн.
Таким образом, индексация снизила сумму доплаты до минимальной зарплаты, не влияя на общую сумму зарплаты за месяц.
Пример 11. Доплата к минимальной зарплате и месячная премия
Работник предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию его оклад — 7000 грн. За август 2025 года им было отработано 168 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели (21 рабочий день в августе 2025). Доплат и других надбавок не было. Однако в августе 2025 года была начислена месячная премия за июль 2025 год в сумме 1200 грн.
Начислены зарплаты за август 2025 года: 7 000 грн + 1200 грн = 8200 грн.
Доначисление до минимальной зарплаты отсутствует, поскольку: 8200 > 8000
Однако, если бы годовой премии не было, то у работника получилась бы доплата до минимальной зарплаты: 8000 — 7000 = 1000 грн
Тогда зарплата работника за август составила бы 8000 грн. То есть начисление работнику годовой премии 1200 грн увеличило его зарплату всего на 200 грн из-за потери доплаты до минимальной зарплаты. То есть, 1000 грн с 1200 грн премии «съела» потеря доплаты до минимальной зарплаты. Это следует учитывать при премировании. Чтобы работнику действительно увеличить зарплату на 1200 грн, ему нужно начислять годовую премию в размере 2200 грн (=1200 + 1000).
Пример 12. Доплата минимальной зарплаты и месячная премия — если работник весь месяц не работал
Работник предприятия согласно штатному расписанию имеет оклад — 7000 грн. Весь август 2025 года он находился в ежегодном отпуске и в отпуске за свой счет, не отработав ни одного дня. Однако в августе 2025 года ему была начислена месячная премия за июль 2025 года в сумме 3000 грн.
Доплаты к минимальной зарплате в этом случае не будет, хотя его зарплата (3000 грн) получается меньше месячной минимальной зарплаты. Дело в том, что работник не отработал ни дня, а потому его минимальная зарплата в пропорциональном пересчете за август 2025 года составляет 0 грн. Этому работнику будет начислена зарплата за август 2025 года в размере месячной премии 3000 грн и все.
