бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Минимальная зарплата – важный показатель в работе бухгалтера. От ее размера зависят выплаты работникам, а работникам с низкой зарплатой нужно произвести доплату до размера минималки. Когда и как это правильно сделать, как учитывать месячные, квартальные, годовые премии, суммы индексации и оплаты работы в ночное время, другие выплаты – рассмотрим на примерах
Какие выплаты сравниваются с минимальной зарплатой 2024 года
Не все зарплатные выплаты считаются зачисляемыми в минимальную зарплату. То есть есть выплаты, которые не учитываются и начисляются свыше минимальной зарплаты (см. ст. 31 Законаоб оплате труда). Как следствие, у работника общая сумма зарплаты за месяц может быть больше минимальной зарплаты, но он все равно может иметь доплату к минимальной зарплате. Выясним сначала, какие выплаты входят в минимальные гарантии оплаты труда, то есть какие именно выплаты сравниваются с минимальной зарплатой.
Если взять за основу перечень выплат, входящих в фонд оплаты труда из Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5 (далее – Инструкция № 5), и исключить существующие исключения из ст. 31 Закона об оплате труда, можно получить состав того, что засчитывается к гарантиям по минимальной зарплате. Следовательно, минимальная зарплата покрывается в частности такими выплатами:
основная зарплата по тарифной ставке (окладу), то есть вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда, сдельными расценками рабочих и должностных окладов руководителей, специалистов, технических служащих или других работников;
оплата труда за дни командировки (имеются в виду не суточные, а зарплата за дни командировки);
процентные или комиссионные вознаграждения, выплаченные дополнительно к процентной ставке (окладу);
гонорары штатным работникам редакций газет, журналов и других СМИ;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам), в т.ч. надбавки и доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, классность водителям, научная степень, ученое звание;
премии и вознаграждения, в т.ч. за выслугу лет, которые носят систематический характер (пп. 2.2.2 Инструкции № 5), например ежемесячные, квартальные и годовые премии;
премии, выплачиваемые в установленном порядке по специальным системам премирования (пп. 2.3.2 Инструкции №5). Об учете премий к зарплате при обеспечении ее минимального размера говорит и Минсоцполитики в своем письме от 17.05.2017 № 1452/0/101-17. Исключение, которое не учитывается в минимальной зарплате, – премии к праздничным и юбилейным датам (см. далее);
процентные или комиссионные вознаграждения, выплачиваемые дополнительно в соответствии с тарифной ставкой (окладом), должностным окладом;
вознаграждения и поощрения, выплачиваемые раз в год или имеющие разовый характер, например годовые премии;
суммаиндексации и зарплаты(письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 № 317/0/101-17/282 – хотя это письмо уже и отозвано и не является нормативным документом, но использованные в нем объяснения вполне логичны и действенны, читайте дальше подробнее).
Данный перечень не является исчерпывающим, поэтому в минимальную зарплату входят все остальные выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда по Инструкции № 5 и не числятся в исключениях ст. 31 Закона об оплате труда.
Какие выплаты начисляются свыше минимальной зарплаты
Исключения приведены в абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда. На основе существующих писем Минсоцполитики (например, письмо Минсоцполитики от 17.05.2017 № 1452/0/101-17) можно вывести такое неписаное правило: если выплата прямо не указана в исключениях, то она включается в состав минимальной зарплаты. Что и было сделано для составления вышеперечисленного перечня выплат, обеспечивающих минимальные гарантии по оплате труда.
Что касается выплат, которые являются зарплатой, но в виде исключения не включаются в минимальную зарплату, то они такие (см. абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда):
доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;
премии к праздничным и юбилейным датам. К ним можно отнести премии к памятным датам, которые можно считать разновидностью празднично-юбилейных премий. Однако в абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда речь идет именно о премиях к праздничным и юбилейным датам, а не все единовременные поощрения, не связанные с конкретными результатами труда, как это в пп. 2.3.2 Инструкции № 5, поэтому исключение распространяется только на эти празднично-юбилейные премии – то, что прямо сказано в законе. Форма выплаты таких премий в абз. 2 ст. 31 Закона об оплате не уточняется, поэтому он может быть как в денежной, так и в натуральной формах.
Также не включают в минимальную зарплату (разъяснение в письме Минсоцполитики от 17.05.2017 № 1452/0/101-17):
оплату за неотработанное время, так как минимальная зарплата является оплатой за отработанное время;
выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда, поскольку это не зарплата. Их список можно найти в разделе 3 Инструкции №5.
Примеры таких выплат, начисляемых за неотработанное время или не относящиеся к фонду оплаты труда, приведены в таблице-шпаргалке ниже. Также в таблицу добавлены выплаты, прямо упоминаемые в абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда.
ВЫПЛАТЫ, ЧТО НЕ СРАВНИВАЮТЬСЯ С МИНИМАЛЬНОЙ ЗАРПЛАТОЙ И НАСЧИТЫВАЮТСЯ СВЕРХ НЕЕ
Оплата неотработанного времени и незарплатные выплаты
(по разъяснению Минсоцполитики* на основе определения понятия «минимальная зарплата»):
за неотработанное время
не принадлежат к фонду оплаты труда
отпускные;
компенсация отпускных, которая начисляется в случае неиспользования ежегодного (основного и дополнительного) отпуска и дополнительных отпусков работникам, имеющим детей;
плата работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время;
оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха;
другие выплаты за неотработанное время**
оплата временной нетрудоспособности (больничные – как первые 5 дней, так и за счет ПФУ);
сумма выходного пособия при прекращении трудового договора;
другие выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда
Зарплатные выплаты, являющиеся исключением
(за абз. 2 ст. 3 1 Закона об оплате труда):
доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;
доплата за работу в ночное время;
доплата за работу в сверхурочное время;
выплата за разъездной характер работы;
премии к праздничным и юбилейным датам
* письмо Минсоцполитики от 17.05.2017 № 1452/0/101-17;
** например выплата мобилизованным работникам на основе среднего заработка, которые могут производиться сейчас по добровольному решению работодателя
Доплата к минимальной заработной плате по вышеперечисленным выплатам не начисляется. А это значит, что отпускные, больничные, декретные за месяц могут полностью быть меньше минимальной зарплаты, так как являются выплатами, рассчитываемыми на основе среднего заработка. То есть, это результат труда в предыдущие месяцы, в то время как минимальная зарплата является государственной гарантией минимальной оплаты за труд в текущем месяце.
Внимание: отпускные, больничные, «ночные», материальная помощь не входят в минимальную зарплату и начисляются выше.
Скористайтеся готовими рішеннями, щоб обчислити кількість днів відпустки та середньоденну зарплату демобілізованим працівникам. Стаття допоможе розрахувати відпускні та лікарняні, якщо з 19.07.2022 мобілізовані не отримували середнього заробітку
Если за месяц зарплата по выплатам, входящим в минимальные гарантии (см. перечень выше) в течение месяца ниже минимальной зарплаты, то нужно провести доплату до минимального уровня, то есть к минимальной зарплате соответствующего месяца. Например, в январе 2024 года доплату нужно производить до 7100 грн, а в апреле 2024 – до 8000 грн при условии полностью отработанной нормы времени за соответствующий месяц (см. таблицу с минимальной зарплатой в начале данной консультации). Если норма времени отработана не полностью – применяется пропорциональный перерасчет (см. далее о доплате при неполном рабочем времени).
Доплата к минимальной зарплате начисляется в составе зарплаты и выплачивается одновременно с зарплатой (ст. 31 Законаоб оплате труда).
Нужно ли считать доплату к минимальной зарплате для выплаты аванса
Нет не надо. Перед выплатой аванса (зарплаты за первую половину месяца) зарплата за полный месяц еще неизвестна. Понятие минимальной зарплаты за первую половину месяца отсутствует. То есть никаких указаний на уровне законодательства «делить минимальную зарплату на 2» для определения доплаты при выплате аванса нет (!). Следовательно, доплата к минимальной зарплате рассчитывается и начисляется работнику по результатам месяца. Выплата доплаты производится как зарплата за вторую половину месяца.
Внимание: доплата к минимальной зарплате исчисляется в конце месяца.
Является ли доплата к минимальной зарплате частью зарплаты
Да. Доплата к минимальной зарплате входит в состав дополнительного фонда зарплаты по пп. 2.2.1 Инструкции № 5 как «прочие надбавки и доплаты». Следствием этого является то, что доплата к минимальной зарплате:
учитывается при исчислении среднего заработка при начислении отпускных, компенсации отпуска, оплаты дней командировки по средней зарплате и других расчетах, которые проводятся в случаях сохранения среднего заработка (п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабмина от 08.02.1995);
учитывается при начислении больничных, декретных и других выплат за неотработанное время;
включается в налогооблагаемый доход на уровне с другой зарплатой, то есть с доплаты к минимальной зарплате уплачиваются НДФЛ, военный сбор (ВС) и на нее как на часть зарплаты начисляется ЕСВ.
Внимание:доплата к минималке – часть фонда оплаты труда, а именно фонда дополнительной зарплаты и включается в расчет среднедневной зарплаты в расчете отпускных, больничных и декретных.
Підприємство нараховує резерв на виплату винагороди за підсумками року. У вересні керівництво помітило, що планові показники не виконало, тому вирішило не виплачувати працівникам премію за результатами поточного року. Чи можна відкоригувати резерв посеред року? Якщо так, то як це задокументувати?
Связаны ли между собой доплата к минимальной зарплате и минимальный ЕСВ
Нет, они друг на друга не влияют. Единственное, что их связывает – это участие в расчете суммы минимальной зарплаты за месяц. Однако у доплаты к минимальной зарплате и минимальному ЕСВ отсутствует взаимосвязанность. Для обеспечения минимальной базы ЕСВ в Приложении Д1 Налогового расчета определяется разница между минимальной базой (минимальной зарплатой) и фактической суммой зарплаты. У работника может быть:
доплата к минимальной зарплате, но отсутствует доначисление ЕСВ до минимального. Например, у работника-совместителя или в ситуации, когда работник был принят на работу или уволен в таком месяце;
отсутствует доплата к минимальной зарплате, но имеется доначисление ЕСВ до минимальной. Это, в частности, ситуация, когда работник работает неполное рабочее время. В таком случае при определении доплаты к минимальной зарплате применяется пропорциональный размер минимальной зарплаты. Однако для минимальной базы ЕСВ пропорциональный перерасчет в таком случае не применяется и остается равной минимальной зарплате. К примеру, работник на 0,5 ставки имеет зарплату 4000 грн в апреле 2024 года – это половина минимальной зарплаты для этого месяца. Доплаты нет. Однако ЕСВ начисляется с базы 8000 грн (минимальной зарплаты апреля 2024 г.), если это штатный работник, а не совместитель, и находившийся в трудовых отношениях с 1-го по последнее число месяца.
Доплата к минимальной заработной плате и индексация
Важно! С 01.01.2024 индексация зарплаты возобновлена.
Сумму индексации включают в выплаты, которые должны учитываться в заработной плате при обеспечении ее минимального размера. Следовательно, чем больше сумма индексации, тем меньше будет доплата к минимальной заработной плате. Как следствие, работник, которому начисляется доплата к минимальной зарплате, индексации может и не почувствовать, если она не превысит эту доплату к минималке (см. пример 10).
Внимание: индексация – это часть минимальной зарплаты, то есть часть выплат, которые засчитываются в соблюдение минимальных гарантий по оплате труда.
Доплата к минимальной заработной плате при неполном рабочем времени
При заключении трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная зарплата рассчитывается пропорционально выполненной норме труда. Можно сказать, что рассчитывается пропорциональная минимальная зарплата. К примеру, для работы на 0,5 ставки в январе 2024 года это будет 3550 грн (= 7100 грн×0,5, где 7100 грн – это полная минимальная зарплата за январь 2024). При определении необходимости доплаты к минимальной зарплате и ее размеру начисленные выплаты сравниваются именно с пропорциональной, а не полной минимальной зарплатой.
Начислять ли доплату к минимальной зарплате, если работник не отработал в месяце ни одного дня
Нет не надо. По ст. 95 КЗоТ минимальная зарплата устанавливается за выполненную работником месячную (часовую) норму труда. Если работник не работал, то и нормы труда он ни одного не выполнил, а потому права на доплату к минимальной зарплате нет.
Если случилось такое, что работник не отработал ни одного дня, то у него вообще нет минимальной зарплаты для такого месяца. То есть, доплата к минимальной зарплате тогда не начисляется. Примером может служить ситуация, когда работник весь месяц был на больничном, зарплата ему вообще не начислялась, но по заявлению работника ему была начислена в сумме 3000 грн. разовая материальная помощь на решение социально-бытовых вопросов, которая не является частью фонда заработной платы (п. 3.31 Инструкции №5). Никакой доплаты к минимальной зарплате в таком месяце у работника быть не должно.
Рассмотрим теперь типичные ситуации начисления доплаты к минимальной зарплате.
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи
Следует ли распределять периодические премии при определении доплаты к минимальной зарплате
Не нужно. Месячные, квартальные, годовые и премии за другие периоды распределять на те периоды, за которые они не были начислены. То есть, такие премии учитываются в том месяце, в котором они были фактически начислены.
Вопросов премий и доплаты к минимальной зарплате четкого урегулирования в законодательстве нет. Часто бывает такое, что месячная премия за соответствующий месяц начисляется в следующем месяце, например в феврале 2024 г. премия начислена за январь 2024 г. и т.п. В таком случае вопрос стоит, в какой месяц относить такую премию при определении доплаты к минимальной зарплате – января или февраля.
По общему правилу, если начисление зарплаты производится за предыдущий период, в частности по причине уточнения количества отработанного времени, выявления ошибок, то такие начисления отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были произведены начисления (см. пп. 1.6.2 раздела I Инструкции № 5). С этим общим правилом согласны и налоговики, утверждающие, что доплаты, надбавки и премии, начисляемые налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма, включаются в состав зарплаты налогоплательщика и подлежат налогообложению в том месяце, в котором произведены начисления (ГУ ГНС в Харьковской области).
Итак, имеем следующие последствия:
если в феврале 2024 года начислена премия за январь 2024 года – такая премия учитывается при определении доплаты к минимальной зарплате февраля 2024 года;
если в январе 2024 года начислена годовая премия за прошлый 2023 год, – такая премия учитывается при определении доплаты к минимальной зарплате января 2024 года;
если в апреле 2024 года начислена квартальная премия за I квартал 2024 год, – такая премия учитывается при определении доплаты к минимальной зарплате апреля 2024 года и т.д.
Какие-либо правила по распределению квартальных, годовых премий на прошлые периоды в законодательстве отсутствуют. Если бы так было, пришлось бы постоянно перечислять доплаты к минимальной зарплате прошлых периодов, что создало бы только проблемы. Однако в месяце начисления премии работник может потерять доплату к минимальной зарплате (полностью или частично). Как результат, во «всего» начисленной сумме зарплаты работник премии может и «не увидеть» (см. пример 11). Это следует учитывать при премировании работников, у которых есть доплата к минимальной зарплате.
За месяц только периодическая премия – нужна ли доплата к минимальной зарплате
Нет, не надо. Если работник весь месяц был, например, в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, больничном и т.д., то у него нет ни одного отработанного дня. Следовательно, по пропорциональному перерасчету его минимальная зарплата за такой месяц равна 0 грн. И никакой доплаты к минимальной зарплате быть не должно. Например, весь январь 2024 года (с 1 по последнее число) работник был в ежегодном отпуске и в отпуске за свой счет, но ему начислили в этом месяце годовую премию за 2023 год в сумме 5000 грн. Доплаты к минимальной зарплате такого работника тогда нет.
Следует ли учитывать распределение отпускных при начислении доплаты к минимальной зарплате
Нет, не нужно. Например, если работнику в январе 2024 года были начислены отпускные за отпуск за дни января (1000 грн) и дни февраля (2000 грн), то обе эти суммы (распределенные отпускные) не учитываются при определении доплаты к минимальной зарплате как за январь, так и за февраль, потому что отпускные – это оплата неотработанного времени.
2023-й став роком «гойдалок» для індексації. Однак період «замороження» індексації добігає кінця. А відтак маєте знати, як діяти далі. У статті — відповіді на запитання, як індексувати зарплату 2024 року
Пример 1. Стандартная ситуация – полный рабочий день и доплата к минимальной зарплате
Бухгалтер предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад - 6 700 грн. За февраль 2024 года она отработала 168 ч со 168 ч по норме для 40-часовой рабочей недели(21 рабочий день в феврале 2024). Доплат и других надбавок не было.
Доначисление к минимальной зарплате составляет:
7100 – 6700 = 400 грн
Зарплата за февраль 2024 года составляет:
6700 грн. + 400 грн. = 7100 грн.
Пример 2. Сверхурочные выплаты и доплата к минимальной зарплате
Работник предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию его оклад - 6700 грн. За февраль 2024 года он отработал 168 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели (21 рабочий день в феврале 2024). Также 2 раза он выходил на работу вне графика (2 дня по 8 часов).
Сверхурочные выплаты не учитывают при определении минимальной зарплаты, поэтому необходимо доначислить доплату:
7100 – 6700 = 400 грн
Общая сумма зарплаты за февраль 2024 года составит:
400+7976,19 грн = 8376,19 грн
Пример 3. Неполный рабочий день – оплата превышает минимальный уровень
Бухгалтер предприятия работает 6 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад – 6500 грн. За март 2024 года бухгалтер отработала 132 часа из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели. Дополнительно ему начислили месячную премию за март 2024 – 1500 грн.
Начислены зарплаты согласно окладу:
6500÷168×132 = 5107,14 грн
Зарплата вместе с премией:
5107,14+1500=6607,14 грн
Перечисленный пропорционально минимальный уровень оплаты для 132 часов в марте 2024 года:
7100÷168×132 = 5578,57 грн
Доплата к минималке отсутствует, так как:
6607,14 грн > 5578,57 грн
Зарплата за март 2024 г. бухгалтера составит: 6607,14 грн.
Пример 4. Неполный рабочий день – оплата ниже минимального уровня
Бухгалтер предприятия работает 6 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад - 6500 грн. За март 2024 года она отработала 132 часа из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
Ей насчитали зарплату согласно окладу:
6500÷168×132 = 5107,14 грн
Перечисленный пропорционально минимальный уровень оплаты для 132 час:
7100÷168×132 = 5578,57 грн
Нужно провести доплату к минимальной зарплате, так как:
Пример 5. Доплата к минимальной зарплате в месяце принятия на работу
Бухгалтера предприятия приняли на работу 15 марта 2024 года. Она отработала 12 дней. Согласно штатному расписанию ее оклад – 6500 грн. За март 2024 года она отработала 96 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
В случае принятия работника на работу доплату исчисляем пропорционально количеству отработанных дней. Зарплата согласно окладу составляет:
6500 грн÷ 168 × 96 = 3714,29 грн
Перечисленный пропорционально минимум зарплаты для работницы:
7100 ÷ 168 × 96= 4057,14 грн
Доплата к минималке составляет:
4057,14 – 3714,29 = 342,85 грн
За март 2024-го зарплата работницы составляет:
3714,29 + 342,85 = 4057,14 грн
Пример 6. Доплата к минимальной зарплате в месяце увольнения с работы
Бухгалтер предприятия увольняется 03 марта 2023 года (отработала в марте 2023 года 3 дня). Ее оклад – 7000 грн. Насчитали также 3500 грн компенсации за неиспользованный отпуск. За март 2024-го она отработала 24 часа со 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
Зарплата за март 2024 составляет:
7000 грн ÷ 168 × 24= 1000 грн
Перечисленный пропорционально минимум зарплаты для работницы:
7100÷168×24 = 1014,29 грн
Доплата к минимальной зарплате составляет:
1014,29 – 1000 = 14,29 грн
Компенсация за неиспользованный отпуск участия в расчете доплаты к минимальной зарплате не принимает, так как это оплата неотработанного времени.
За март 2024 г. общая сумма начислений работнику составляет:
1000+14,29+3500=4514,29 грн
Пример 7. Доплата к минимальной заработной плате в месяце отпуска
Бухгалтер с 27 марта 2024 года уходит в ежегодный отпуск (отработала в марте 2024-го 18 дней). Ее оклад – 6500 грн. Насчитали также 4500 грн. отпускных. За март 2024 года она отработала 144 часа со 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели.
Зарплата за март 2024 года составляет:
6500 грн÷ 168 × 144 = 5571,43 грн
Перечисленный пропорционально минимум зарплаты для работницы:
7100÷168×144 = 6085,71 грн
Доплата к минимальной зарплате составляет:
6085,71 грн – 5571,43 = 514,28 грн
Отпускные 4500 грн. при расчете доплаты к минимальной зарплате не учитываются.
За март 2024 г. общая сумма начислений работнику составляет:
5571,43+514,28+4500=10585,71 грн
Пример 8. Совмещение должностей и доплата к минимальной зарплате
Работник предприятия отработал в марте 2024 года по графику своей работы 168 часов из 168 часов по норме для 40-часовой рабочей недели (21 рабочий день). Оклад работника - 6500 грн. Кроме того, в течение марта 2024-го он исполнял обязанности временно отсутствующего коллеги. За совмещение должностей ему начислили доплату 30% должностного оклада работника по основной должности.
Работнику насчитали:
6500+0,3×6500=8450 грн
Доплату за совмещение должностей включают в минимальную заработную плату, поэтому работник в марте 2024 года не получает доплаты к минимальной зарплате (!), поскольку 8450 > 7100 грн.
Пример 9. Работа по совместительству и доплата к минимальной зарплате
Работник работает по внутреннему совместительству: 1 ставка по основному месту (оклад — 6 500 грн) и 0,5 ставки по совместительству (оклад — 6 000 грн). В марте 2024 года он выполнил норму труда для 168 часов по основному месту и 79 часов по совместительству при месячной норме 168 часов для 40-часовой рабочей недели.
При такой работе работник в качестве совместителя выполняет другую работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Следовательно, доплата к минимальной зарплате определяется отдельно для каждого места работы.
Насчитали по основному месту работы: 6500 грн.
Начислили за работу по совместительству:
6000 ÷168×79 = 2821,43 грн
Перечисленная пропорционально минимальная зарплата для работы по совместительству:
Пример 10. Доплата к минимальной зарплате и индексация
Бухгалтер предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию ее оклад – 70 00 грн. За июнь 2024 года она отработала 160 ч из 160 ч по норме для 40-часовой рабочей недели (20 рабочих дней в июне 2024). Доплат и других надбавок не было. Минимальная зарплата для июня 2024 – 8000 грн. Однако в июне 2024 года была начислена индексация (данные условные – для целей примера) – 100 грн.
Сумма начисленной зарплаты за июнь 2024 года:
7000+100=7100 грн
Доначисление к минимальной зарплате составляет:
8000 – 7000 – 100 = 900 грн
Зарплата за июнь 2024 года составляет:
7100 грн. + 900 грн. = 8000 грн.
Однако если бы индексации не было, то доплата к минимальной зарплате была бы:
8000 – 7000 = 1000 грн
И зарплата за месяц осталась бы такой же:
7000 грн. + 1000 грн. = 8000 грн.
Таким образом, индексация снизила сумму доплаты к минимальной зарплате, не влияя общую сумму зарплаты за месяц.
Пример 11. Доплата к минимальной зарплате и месячная премия
Работник предприятия работает 8 часов в день. Согласно штатному расписанию его оклад - 6000 грн. За январь 2024 года им было отработано 184 часа со 184 часов по норме для 40-часовой рабочей недели (23 рабочих дня в феврале 2024). Доплат и других надбавок не было. Однако в январе 2024 года была начислена годовая премия за 2023 год в сумме 1200 грн.
Начислены зарплаты за январь 2024 года:
6000 грн. + 1200 грн. = 7200 грн.
Доначисление к минимальной зарплате отсутствует, так как:
7200 > 7100
Однако, если бы годовой премии не было, то у работника получилась бы доплата к минимальной зарплате:
7100 – 6000 = 1100 грн
Тогда зарплата работника за январь составила 7100 грн. То есть начисление работнику годовой премии 1200 грн увеличило его зарплату всего на 100 грн из-за потери доплаты к минимальной зарплате. Это следует учитывать при премировании. Чтобы работнику увеличить зарплату на 1200 грн, ему нужно начислять годовую премию в размере 2300 грн (=1200 + 1100).
Пример 12. Доплата минимальной зарплаты и месячная премия – если работник весь месяц не работал
Работник предприятия согласно штатному расписанию имеет оклад - 6000 грн. Весь январь 2024 года он находился в ежегодном отпуске и в отпуске за свой счет, не отработав ни одного дня. Однако в январе 2024 года ему была начислена годовая премия за 2023 год в сумме 3000 грн.
Доплаты к минимальной зарплате в данном случае не будет, хотя его зарплата выходит меньше бредовой минимальной зарплаты. Дело в том, что работник не отработал ни дня, а потому его минимальная зарплата в пропорциональном пересчете за январь 2024 года составляет 0 грн. Данному работнику будет начислена зарплата за январь 2024 года в размере годовой премии 3000 грн и все.
