Коригування відпускних 2020

Коли треба здійснити коригування

Основним нормативним документом, який визначає порядок проведення коригування відпускних є Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений Постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі – Порядок № 100). Відповідно до п. 10 цього Порядку коригування проводиться у разі підвищення тарифних ставок і посадових окладів:

• у розрахунковому періоді (попередні 12 місяців роботи або фактично відпрацьований період з першого до першого числа);
• у періоді протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (наприклад, період перебування у відпустці, проходження військової служби, відрядження).

Рахуємо легко! Калькулятор днів щорічної відпустки

Таке підвищення окладів може відбутися на підставі актів чинного законодавства, як у бюджетників, або на основі колективного договору, рішення виконавчого органу та профспілки. Насьогодні немає значення, чи оклади підвищувалися всім чи вибірково (про це детальніше – нижче). Також і не впливає наявність колективного договору.

Це значить, що якщо посадовий оклад був підвищений тільки директору або головному інженеру, то це не є підставою для проведення коригування відпускних для них.

Однак, зверніть увагу, що у Мінекономіки уже є оприлюднений проект змін щодо порядку розрахунку середньомісячної зарплати до Порядку № 100. Доступний він на сайті СПО об’єднань профспілок тут і в скорому майбутньому буде затверджений Кабміном. У ньому коригування відпускних скасовується взагалі. З Порядку № 100 повністю вилучається згаданий вище п. 10.

Увага: коригування відпускних скоро скасують.

Що таке коригування відпускних

Коригування відпускних – це коригування суми тих виплат, які попадають в розрахунковий період до підвищення, на коефіцієнт такого підвищення. Це впливає на суму середньоденної зарплати, яка враховуються при визначенні відпускних.

Це коригування застосовується не тільки до нарахування відпускних, але й у інших випадках збереження заробітної плати, коли нарахування відбувається на основі середньої: вихідної допомоги при звільненні, компенсації за невикористану відпустку, заробітної плати мобілізованим працівникам, оплати днів відрядження на основі середньої. Але коригування не застосовують при нарахуванні лікарняних та декретних, так як їх нарахування не регулюються Порядком № 100.

МІНЗАРПЛАТА 5000 ГРН: ПЕРЕРАХУЙТЕ ВІДПУСКНІ І СОЦВИПЛАТИ

• ✒️Готові приклади, за якими швидко відкоригуєте на своєму підприємстві мінімалку, відпускні, соцвиплати

Як проводиться коригування відпускних

КОРИГУВАННЯ ВІДПУСКНИХ ПРИКЛАДИ

Алгоритм проведення коригування виглядає наступним чином.

1. Спочатку розраховується коефіцієнт коригування окремо щодо кожного працівника в кожному випадку підвищення посадового окладу (тарифної ставки):

2. Коефіцієнт підвищення множать на суми виплат за період, який передує підвищенню:

При цьому зарплату в місяці розрахункового періоду, в якому відбулося підвищення посадових окладів (тарифних ставок), не коригують.

3. Виходячи з відкоригованої зарплати визначають середній заробіток для розрахунку відпускних та розраховують самі відпускні традиційним чином:

Які виплати враховуються при коригуванні

Перелік виплат, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати і підлягають коригуванню наведено в п. 3 Порядку № 100. Дані виплати є таким ж, які і при нарахуванні звичайних відпускних:

• основна заробітна плата;
• сума індексації заробітної плати;
• доплати і надбавки (за надурочну роботу та роботу в нічний час, суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-погодинниками, високі досягнення в праці, умови праці, інтенсивність праці, вислуга років, керівництво бригадою та інші;
• виробничі премії (премії, які не мають разового характеру, тобто виплачуються щомісячно, щоквартально, раз у півріччя) та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії;
• винагорода за підсумками річної роботи та за вислугу років;
• виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження тощо), та допомога з зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
• інші доплати.

Доплата до мінімальної зарплати також входить у виплати розрахункового періоду та підлягає коригуванню, так як її можна віднести до категорії “інші доплати”.

Усі виплати беруться у сумі їх нарахування (віднімати податки не потрібно). Премії за підсумками роботи за рік включаємо у розрахунок лише тоді, коли вони нараховані у поточному році за попередній рік (п. 3 Порядку № 100, лист Держпраці від 24.06.2008 р. № 411/13/84-08).

ПОДАТКОВА РЕФОРМА — 2020

• ЕКСПЕРТ РОЗБИРАЄ ЗАКОН № 466

Коли коригування не здійснюється

Випадки, у яких коригування не здійснюють:

• змінено посадовий оклад (тарифну ставку) працівникові у зв’язку з присвоєнням йому вищого розряду або переведенням на іншу високооплачувану роботу (посаду) – це не підвищення зарплати, а підвищення кваліфікації чи підвищення у посаді (абз. 3 п. 10 Порядку № 100);
• збільшено заробітну плату не за рахунок підвищення тарифних ставок (посадових окладів), а за рахунок зростання розмірів інших видів виплат (премій, надбавок, доплат). Наприклад, ситуація, коли оклади не підвищуються, а здійснюється доплата до мінімальної заробітної плати;
• знижено розмір посадових окладів (тарифних ставок). “Понижувальні” коефіцієнти не рахуються.

Приклад коригування відпускних 2020

Приклад 1. Працівникові надано щорічну відпустку з 10.08.2020 р. на 15 кал. днів. Посадовий оклад з 01.01.2020 р. становить 10000 грн (до підвищення – 8000 грн). Розрахунковий період до розрахунку відпускних: серпень 2019 р.– липень 2020 р. Дані про зарплату за цей період наведено у таблиці нижче:

Коефіцієнт підвищення становить: 10000/8000=1,25. Кількість знаків після коми обирає бухгалтер (лист Мінсоцполітики від 10.05.2018 р. № 766/0/101/18). Однак, чим їх більше, тим точніший розрахунок.

Розраховуємо відпускні: 575,18×14= 8052,52 грн (беремо 14 днів, а не 15, так як 24 серпня – святковий день).

НЕХАЙ ВАШІЙ КВАЛІФІКАЦІЇ ЗАЗДРЯТЬ УСІ! ВИЩА ШКОЛА ГОЛОВБУХА ⋙

• Зарплата 2020: розрахунки, звітність, перевірки ⋙

Приклад проведення коригування, якщо посадовий оклад підвищували двічі

Приклад 2. У такому разі слід розрахувати два коефіцієнти. Нехай за умовами попереднього прикладу працівникові надано щорічну відпустку з 10.08.2020 р. на 15 календарних днів. Посадовий оклад на 01.08.2019 р. становить 7000 грн. Посадовий оклад з 01.10.2019 р. по 31.12.2019 р. – 8000 грн. Розрахунковий період до розрахунку відпускних: серпень 2019 р. – липень 2020 р. Дані про заробітну плату за цей період наведено у таблиці нижче.

Перший коефіцієнт коригування відпускних розраховуємо шляхом ділення посадового окладу, підвищеного з 01.10.2019 р. на посадовий оклад, що діяв у серпні 2019 р.

Перший коефіцієнт підвищення = 8000/7000=1,1429.

Другий коефіцієнт розраховуємо шляхом ділення посадового окладу, підвищеного з 01.01.2020 р., на посадовий оклад, що діяв з 01.10.2019 р.

Другий коефіцієнт підвищення = 10000/8000=1,25.

Підвищення окладів відбулося в розрахунковому періоді, тому заробітну плату коригуємо на коефіцієнт підвищення лише за проміжок часу до моменту останнього підвищення. Заробітну плату за місяць розрахункового періоду, в якому було останнє підвищення, не коригуємо (січень 2020).

Середньоденна заробітна плата дорівнює: 200974,50/355 =566,13 грн.

Розраховуємо відпускні: 566,13×14 = 7925,82 грн (24.08.2020, День незалежності – святковий день, який не враховується).

Як розрахувати середній заробіток

Ми систематизували всі відомості про працівника, без яких неможливо розраховувати соцвиплати та відпускні. Новачки увійдуть у курс справи, а досвідчені бухгалтери освіжать у пам’яті найважливіші правила розрахунку середнього заробітку.

ПРОСТО НА ПРИКЛАДАХ

Коригування, якщо підвищення сталося у період відпустки

Якщо підвищення сталося під час відпустки, то коригування треба здійснити тільки в тій частині відпустка, яка починається з дня підвищення окладів (лист Мінсоцполітики від 06.03.2019 р. № 233/0/204/19).

Приклад 3. Працівник пішов у відпустку з 25.08.2020 р. по 06.09.2020 р. Посадовий оклад з 01.09.2020 р. становить 10000 грн (до підвищення – 8000 грн). Розрахунковий період для розрахунку відпускних: серпень 2019 р.– липень 2020 р. Дані про зарплату за цей період наведено у таблиці нижче:

Середньоденна заробітна плата дорівнює: 118750,00/355 =334,51 грн;

Коефіцієнт підвищення = 10000/8000=1,25.

Середньоденна заробітна плата відкоригована: 148437,50/355 = 418,13 грн.

Розраховуємо відпускні за вересень 2020 (з 01.09.2020 по 06.09.2020): 418,13 ×6 = 2508,78 грн.

Розраховуємо відпускні за серпень 2020 (з 25.08.2020 по 31.08.2020): 334,51×7= 2341,57 грн.

Загальна сума відпускних: 2341,57 + 2508,78 = 4850,35 грн.

Типові помилки у розрахунку відпускних 2020

Якщо працівнику відпускні у червні були нараховані без врахування підвищення окладів з 1 вересня, то тоді йому слід доплатити.

Доплата до мінімальної зарплати та індексація при коригуванні відпускних

Як уже зазначалось, індексація та доплата до мінімальної зарплати враховуються при коригуванні.

Приклад 4. Працівникові надано щорічну відпустку з 10.08.2020 р. на 7 кал. днів. Посадовий оклад з 01.07.2020 р. становить 4723 грн (до підвищення – 3200 грн). Розрахунковий період до розрахунку відпускних: серпень 2019 р.– липень 2020 р. Працівник працює на “голому” окладі. Дані про зарплату за цей період наведено у таблиці нижче:

Коефіцієнт підвищення становить: 4723/3200=1,4859.

Коригуємо виплати за серпень 2019 – червень 2020 р., включаючи суму індексації та доплату до мінімальної зарплати:

(21865,00+29538)×1,4859 = 51403×1,4859 = 76379,72.

Зарплату за січень не коригуємо, так як це місяць підвищення окладу. Отже, сумарний відкоригований дохід за розрахунковий період: 76379,72+ 4723 = 81102,72 грн.

Тривалість розрахункового періоду: 366 – 11 = 355 днів.

Середньоденна зарплата дорівнює: 81102,72/355 = 228,46 грн.

Розраховуємо відпускні: 228,46 ×7= 1599,22 грн.

ІНСПЕКЦІЙНІ ВІДВІДУВАННЯ РОБОТОДАВЦІВ У ПЕРІОД КАРАНТИНУ

Маєте неоформлених працівників або комусь із них недоплатили зарплату, мерщій владнайте ці питання! Із 1 вересня Держпраці масово перевірятимуть роботодавців за новими правилами.

ЩО ЗМІНИЛОСЯ / ЯКІ ПІДПРИЄМЦІ УЖЕ В ЗОНИ РИЗИКУ❓

Чи можна не коригувати відпускні

Взагалі не провести коригування не можна. Послаблення можливе тільки на госпрозрахункових підприємствах та організаціях, де дозволено заробітну плату та інші виплати коригувати з урахуванням їх фінансових можливостей (абз. 1 п. 10 Порядку № 100; лист Мінпраці від 15.10.2007 р. № 250/06/186-077). Мова йде про звичайні комерційні підприємства, медзаклади-КНП, неприбуткові громадські організації тощо. Бюджетники уникнути коригування не можуть.

Однак, це не значить, що небюджетники його взагалі можуть не проводити. Так, можна тільки зменшити коефіцієнт коригування (лист Мінсоцполітики від 17.10.2016 р. № 1491/13/8416). Для цього слід видати відповідний наказ (розпорядження). У наказі треба обґрунтувати зниження коефіцієнта, проаналізувавши фінансові можливості підприємства. Як аргумент можна вказати:

• зниження прибутку чи інших фінансових показників;
• падіння виручки чи вимушений простій, наприклад, через карантин. Навіть якщо такий простій документально не оформлявся, але мав вплив на фінансові показники.

До обґрунтування слід поставитися ретельно, так як такий наказ може бути об’єктом уваги інспекторів Держпраці.

Також необхідно обов’язково погодити цей крок з профспілковим комітетом підприємства або іншим органом, уповноваженим на представництво трудового колективу (див. лист Мінпраці від 24.10.2008 р. № 696/13/84-08). Якщо профкому немає, то можна затвердити загальними зборами трудового колективу. Протокол таких зборів також знадобиться при перевірці Держпраці.

Якщо оклади підвищували, але не всім – чи коригувати відпускні

Так, коригувати. Навіть якщо оклади підвищили і не всім працівникам. Проблема цього питання – це існування абсолютно протилежних відповідей з боку Мінсоцполітики на одне й те саме питання при трактуванні п. 10 Положення № 100 з інтервалом у декілька років:

• ні, коригувати не треба. Така позиція була викладена у листі Мінсоцполітики від 03.08.2005 р. № 18-441-1, а також у листах Мінсоцполітики від 05.12.2005 р. № 06-4/165 та від 04.04.2006 р. № 260/13/84-06;
• так, коригувати треба. В одному з останніх роз’яснень саме така позиція – лист Мінсоцполітики від 22.03.2019 р. № 382/0/206-19.

У даній ситуації краще все ж таки коригувати. Чому? Листи держорганів не є нормативними документами, а більше рекомендації. Напряму ж у п. 10 Положення № 100 ніяких винятків щодо поодинокого підвищення окладі і коригування відпускних немає. Усі винятки у абз. 3 п. 10 Положення № 100: вищий розряд, переведення на іншу посаду. Все. Більш обґрунтованою видається позиція Мінсоцполітики. Виходить, якщо оклад підвищили навіть одному працівнику, наприклад директору, то коригуємо йому відпускні.

Однак, зі скасуванням п. 10 Порядку № 100, яке очікується у скорому часі дана проблема відпадає сама собою.

7 правил коефіцієнта коригування

• ЕКСПЕРТНА АНАЛІТКА + ЗРАЗОК ЗАПОВНЕННЯ

Відповідальність за нездійснення коригування відпускних

Непроведення коригування є порушенням законодавства про працю. Відповідальність передбачена ст. 265 КЗпП, а саме штраф у розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством на момент виявлення порушення, тобто 4723 грн у 2020 р. Сплата штрафу не звільняє від усунення даного порушення. Крім цього може бути накладений адміністративний штраф на посадових осіб відповідно до п. 41-1 КЗпАП (від 510 до 1700 грн).