експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Учет налогоплательщика в ГНС требует от него представить о себе актуальную информацию, например, о смене главного бухгалтера. В таком случае понадобится форма 1-ОПП. Когда подавать такую форму, алгоритм ее заполнения и образец формы 1-ОПП при смене бухгалтера — в консультации
смены главного бухгалтера. Если лицо, отвечающее за осуществление бухучета меняется, то о новом ответственном должны проинформировать ГНС (п. 66.4 НК);
взятие на учет плательщика налога, которого обслуживает централизованная бухгалтерия и начинает самостоятельно оплачивать налоги и сборы (п. 4.1 Порядка № 1588);
взятие на учет договора о совместной деятельности без создания юрлица (п. 4.6 Порядка № 1588);
изменения местонахождения с переходом в другой административный район и, соответственно, в другую налоговую (п. 10.4 Порядка № 1588);
включение предприятия в крупных налогоплательщиков (БНП) или исключение из него (п. 10.4, 10.22 Порядка № 1588).
Внимание: до 15 ноября текущего года подайте форму № 1-ОПП. Для постановки предприятия на учет крупных налогоплательщиков, если его внесли в реестр БНП на следующий год.
Налогоплательщики, сведения о которых фигурируют в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований (далее — ЕГР) подают заявление по форме № 1-ОПП только в случае назначения или смены главного бухгалтера (с отметкой «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета»). Поскольку изменения в учетных данных юрлиц и их обособленных подразделений, сведения о которых содержит ЕГР, налоговики вносят на основании сведений из ЕГР, полученных в порядке информационного взаимодействия между ЕГР и информационными системами ГНС.
Поэтому в случае изменения наименования заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «изменения» в контролирующие органы (как по основному месту учета, так и по неосновному) не подавайте. Контролирующие органы самостоятельно вносят соответствующие изменения в учетных данных налогоплательщика на основании сведений, полученных из ЕГР (письмо ГНС от 21.03.2016 № 60926/99-99-19-03-02-15).
Форма № 1-ОПП: когда подавать
Форма 1-ОПП подается в 10-дневный срок (10 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ) после дня регистрации юрлица (п. 66.4 НК).
При смене главного бухгалтера — также в 10-дневный срок (10 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ).
В других случаях, например, при регистрации совместной деятельности без создания юридического лица, форма 1-ОПП подается в составе других документов.
Форму 1-ОПП можно подавать как в письменной, так и в электронной форме через электронный кабинет налогоплательщика. К форме 1-ОПП рекомендуем приложить копии связанных с подачей формы 1-ОПП приказов, например об увольнении главного бухгалтера и принятия нового.
Знову зміни у законах? А щоб їх! І як тепер працювати? Як добре, що персональні консультанти системи «Експертус Головбух» і з робочими ситуаціями допоможуть розібратися, і заспокоять. Хутчіш тисніть на посилання і заручіться надійною підтримкою експертів 👇
если форму 1-ОПП подаете при смене главного бухгалтера, то ставьте отметку в поле «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета»
1
Налоговый номер
проставьте налоговый номер (код по ЕГРПОУ). Если форму № 1-ОПП подаете при первой регистрации, когда номера еще нет, то это поле не заполняйте.
Обособленное подразделение отмечает налоговый номер головного предприятия
2
Полное наименование на украинском языке
указывайте название юрлица по ЕГР
3
Сокращенное наименование на украинском языке
назначьте аббревиатуру организационно-правовой формы и название юрлица или другое собственное сокращение наименования (при наличии)
4
Наименование контролирующего органа
укажите название контролирующего органа по основному месту учета налогоплательщика, к которому подаете заявление.
«Наименование контролирующего органа, из которого выбыл плательщик» заполняйте в случае изменения своего местоположения в качестве налогоплательщика, в результате которого изменяется административно-территориальная единица и контролирующий орган, на учете в котором состоит налогоплательщик
5
Наименование органа госрегистрации
указывайте орган, осуществивший регистрацию юрлица, дату и номер регистрации, код и название организационно-правовой формы.
Заполняйте в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию
6
Основной вид деятельности
укажите код по КВЭД основного вида деятельности и второстепенных видов деятельности по ЕГР
7
Размер уставного капитала в национальной валюте
указывайте общий размер уставного капитала юрлица в гривнах (для обособленных подразделений это поле не заполняйте)
8
Местонахождение
записывайте юридический адрес юрлица по ЕГР
9
Руководитель
указывайте руководителя юрлица по ЕГР, его телефоны, номер паспорта
10
Главный бухгалтер
внесите данные о главном бухгалтере, его телефонах, номере паспорта
–
Информация об учредителях (для юридических лиц)
приведите информацию о юрлицах, которые являются учредителями. Укажите их вклад в уставный капитал, а также данные из ЕГР, местонахождение, телефоны. Если учредителей юрлиц больше 2-х, то приложите дополнительные листы. Обособленное подразделение заполняет здесь только информацию о предприятии, обособленным подразделением которого оно является
–
Информация об учредителях (для физических лиц)
приведите информацию о физлицах, являющихся учредителями. Укажите их вклад в уставный капитал, а также данные из ЕГР, местонахождение, телефоны. Исключение — учредители, являющиеся членами трудового коллектива. По ним и информацию этого раздела не подаете. Если учредителей физлиц больше 3-х, то приложите дополнительные листы.
Как действовать, если бухгалтерский учет ведет бухгалтер
В таком случае поля 9 и 10 формы 1-ОПП будут совпадать. Однако, рекомендуем в форму 1-ОПП при подаче ее к ГНС подать также копию приказа о возложение на директора таких обязанностей, чтобы снять все вопросы.
Форма № 1-ОПП по изменению главного бухгалтера
Если форма 1-ОПП подается впервые как информацию о главном бухгалтере после регистрации предприятия или в ситуации смены главного бухгалтера, то заполняйте только графы 1, 2, 4 и 10. Информацию об учредителях подавать не следует. В правом верхнем углу ставьте отметку в «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета».
Не сообщайте налоговикам об изменении главбуха по форме № 1-ОПП только в случае подачи регистрационного заявления плательщика НДС по форме №1-НДСо регистрации, перерегистрации или внесении изменений. ГНС в таком случае данные об изменении главного бухгалтера берет из этого заявления.
Если форма 1-ОПП подается при отсутствии данных о плательщике налога в ЕГР, например, в обособленное подразделение, то форму 1-ОПП подают одновременно с двумя отметками:
«Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и / или налогового учета»;
«Изменения».
Если форма 1-ОПП подается по новому месту нахождения, то делается отметка «Изменение местонахождения, связанная с изменением административного района, либо включение/не включение в Реестр КНП».
В обоих случаях заполняются все разделы.
Форма № 1-ОПП: образец заполнения
Добавляем файл 1-опп — пример заполнения на смену лица, ведущего бухгалтерский учет.
Как исправить ошибки в ранее представленной форме №1-ОПП
В случае обнаружения ошибки в заявлении по форме № 1-ОПП, подайте в контролирующий орган по основному месту учета обновленное (исправленное) заявление.
В случае обнаружения ошибки в ранее поданном заявлении по форме № 1-ОПП относительно сведений о лице, ответственном за ведение бухучета, подавайте форму № 1-ОПП с обновленной (исправленной) информацией относительно такого лица и проставьте отметку «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета».
При этом заполняйте разделы 1, 2, 4 и 10 заявления. Информацию об учредителях не подавайте (примечание к заявлению по форме № 1-ОПП).
Другая ситуация, когда вы являетесь налогоплательщиком, для которого закон устанавливает особенности госрегистрации и сведения о вас не включают в ЕГР. В таком случае подайте в контролирующий орган по основному месту учета обновленное (исправленное) заявление по форме № 1-ОПП с пометкой «Изменения» и уточненные документы в таком же порядке, как и при взятии на учет. При этом заполняйте все разделы заявления по форме № 1-ОПП.
Обновленное (исправленное) заявление можете подать как в бумажной, так и в электронной форме.
Какова ответственность за непредставление формы № 1-ОПП
Заявление по форме № 1-ОПП не является декларацией, а потому не влияет на налоговые обязательства налогоплательщика. Однако, непредставление формы № 1-ОПП в предусмотренных законом случаях налоговики расценивают как нарушение обязанности налогоплательщика по представлению заявлений или документов для взятия на учет в соответствующем органе ГНС, представления информации о регистрации изменений местонахождения, внесения изменений в учетных данных (п. 117.1 НК).
Размер штрафа за неподачу заявлений и документов для постановки на учет в контролирующих органах, к которым относится и форма № 1-ОПП, составляет:
1020 грн;
2040 грн, если нарушение совершили повторно или не устранили в течение года (п. 117.1 НК).
