Заполнение отчета по ЕСВ
Отчет по ЕСВ подается в органы доходов и сборов страхователем или ответственным лицом страхователя за местом взятия на учет как плательщика единственного взноса. Отчет можно подать не только лично, но и через доверенное лицо.
Варианты отчетности
Отчетность ЕСВ 2019 за формами | Условие |
только в электронной форме | посылается не позже окончания последнего часа дня, в котором всплывает предельный срок представления Отчета |
на бумажных носителях вместе с электронной формой | заверенный подписью руководителя страхователя и скрепленный печатью (при наличии) |
только на бумажных носителях | если у страхователя количество застрахованных лиц не больше 5 |
только на бумаге по почте с сообщением о вручении и с описанием вложения | если у страхователя количество застрахованных лиц не больше 5 и страхователь отправил письмо не позже чем за 10 дней до окончания предельного срока представления Отчета (дата представления – день получения отделением отправления с отчетностью) |
Требования к бумажному отчету:
- заполнять нужно лишь украинским языком;
- можно отчет печатать или заполнить от руки шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами и без исправлений;
- пустые строки бумажного Отчета нужно прочеркивать (электронной формы это не касается);
- на каждую отдельную клеточку – отдельный символ. Даже точку, апостроф, кому, дефис и тому подобное ставить нужно в отдельной клеточке;
- символы не должны выходить за пределы клеточек или налагаться на соседние;
- текст, который вносится в форму Отчета, не должен накрывать поле для служебных надписей;
- подаются лишь те таблицы, которые обозначены отметкой “Х”. Если таблицу такой отметкой не обозначили, то ее подавать не нужно.
За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою Звіту з ЄСВ орган доходів і зборів накладає штраф у розмірі...
На заметку: денежные суммы в таблицах отчета указываются в гривнах с копейками. Таблицы Отчета визируются руководителем и главбухом (при наличии такой должности у страхователя), а также заверяются печатью (при наличии).
Реквизиты в Отчете ЕСВ
Отчет должен содержать следующие реквизиты:
- тип формы ( «дополнительная», «начальная», «ликвидационная», «отменяющая», «назначение пенсии»);
- отчетный период, за который представляется Отчет;
- полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно ЕГР;
- код по ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта;
- код основного вида экономической деятельности;
- местонахождение (место жительства) страхователя;
- код органа доходов и сборов, в который подается Отчет;
- дата подачи Отчета;
- инициалы, фамилии, налоговые номера или серии и номера паспортов должностных лиц страхователя;
- среднесписочная численность штатных работников за отчетный период (при наличии);
- количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);
- штатная численность работников (при наличии);
- количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде (при наличии);
- подписи страхователя — физического лица и / или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).
Обратите внимание!
Указанные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к Отчету, где они предусмотрены.
Сроки подачи отчета ЕСВ
☛ Если последний день срока представления Отчета ЕСВ приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем подачиОтчетасчитаетсяпервыйпосленегорабочийдень.
Категория плательщика | Сроки отчетности | Отчетный период | ФормаОтчета |
Страхователи(за исключением в п. 5 и 6 раздела III Порядка № 435) | в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода | календарный месяц | по форме № Д4 |
ФЛП, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения | 1 раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом | календарный год | по форме № Д5 |
ФЛП на упрощенной системе, если они являются пенсионерами по возрасту или инвалидами и получают согласно закону пенсию по возрасту или социальную помощь | Освобождаются от уплаты за себя единого взноса. Отчет не подается | ||
В случае самостоятельного определения базы начисления единого взноса ФЛП на упрощенной системе, если они являются пенсионерами по возрасту или инвалидами и получают согласно закону пенсию по возрасту или социальную помощь | 1 раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом | календарный год | по форме № Д5 с указанием типа «начальная» |
Лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность | 1 раз в год до 30 апреля включительно года, следующего за отчетным периодом | календарный год | по форме № Д5 с указанием типа «начальная» |
Другие лица (определенные п. 6 раздела III Порядка № 435, в т.ч. лица, достигшие 16-летнего возраста и не состоят в трудовых отношениях) | в течение 30 календарных дней после окончания сроков действия договора | продолжительность действия договора | по форме № Д6 |
Члены фермерских хозяйств (определенные п. 5 раздел III Порядка № 435) | до 01 мая года по результатам финансового года | календарные месяцы, которые формируются и отражаются в годовой отчетности | по форме № Д5 с указанием типа формы "начальная" |
В случае наступления несчастного случая на производстве или профзаболевания с застрахованным лицом | в течение 5 рабочих дней после даты составления акта о наступлении несчастного случая, связанного с производством, или с даты составления акта расследования профзаболевания по форме П-4 | по форме № Д7 | |
Формирование Отчета
Отчет формируется на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые начисляется единый взнос.
Отчет должен содержать основные данные о страхователе и перечень таблиц отчета.
На титульных листах приложений 4-7 к Порядку № 435 напротив таблиц, которые подаются в органы доходов и сборов, в отчете проставляется отметка:
- на бумажных носителях - проставляются прочерки;
- в электронной форме - поле остается незаполненным.
Як повернути ФСС невикористані страхові кошти
Таблица 6 Отчета ЕСВ пример заполнения
Зразок заповнення таблиці 6 Звіту з ЄСВ 2020
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
