Ознайомтеся із правилами формування та подання Звіту ЄСВ, строками звітування, прикладами та бланками.
Зразки заповнення Звіту з ЄСВ
Правила формування та подання Звіту ЄСВ
Звіт з ЄСВ до органів доходів і зборів подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за місцем взяття на облік як платника єдиного внеску. Звіт можна подати не тільки особисто, але й через довірену особу.
Варіанти звітування
Звітність ЄСВ 2019 за формами | Умова |
тільки в електронній формі | надсилається не пізніше закінчення останньої години дня, в якому спливає граничний строк подання Звіту |
на паперових носіях разом з електронною формою | завірений підписом керівника страхувальника та скріплений печаткою (за наявності) |
тільки на паперових носіях | якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше 5 |
тільки на папері поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення | якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше 5 і страхувальник відправив лист не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання Звіту (дата подання – день отримання відділенням відправлення зі звітністю) |
Вимоги до паперового звіту:
- заповнювати слід лише українською мовою;
- можна звіт друкувати або заповнити від руки кульковою ручкою із синім або чорним чорнилом друкованими літерами та без виправлень;
- пусті рядки паперового Звіту треба прокреслювати (електронної форми це не стосується);
- на кожну окрему клітинку – окремий символ. Навіть крапку, апостроф, кому, дефіс тощо ставити треба в окремій клітинці;
- символи не повинні виходити за межі клітинок чи накладатися на сусідні;
- текст, який вноситься у форму Звіту, не повинен накривати поля для службових надписів;
- подаються лише ті таблиці які позначені позначкою “Х”. Якщо таблицю такою позначкою не позначили, то її подавати не потрібно.
За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою Звіту з ЄСВ орган доходів і зборів накладає штраф у розмірі...
На замітку: грошові суми в таблицях Звіту зазначаються в гривнях з копійками. таблиці Звіту візуються керівником та головбухом (за наявності такої посади у страхувальника), а також засвідчуються печаткою (за наявності).
Реквізити в Звіті ЄСВ
Звіт повинен містити наступні реквізити:
- тип форми («додаткова», «початкова», «ліквідаційна», «скасовуюча», «призначення пенсії»);
- звітний період, за який подається Звіт;
- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) страхувальника згідно з ЄДР;
- код за ЄДРПОУ або податковий номер / серія та номер паспорта;
- код основного виду економічної діяльності;
- місцезнаходження (місце проживання) страхувальника;
- код органу доходів і зборів, до якого подається Звіт;
- дата подання Звіту;
- ініціали, прізвища, податкові номери або серії та номери паспортів посадових осіб страхувальника;
- середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності);
- кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (за наявності);
- штатна чисельність працівників (за наявності);
- кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності);
- підписи страхувальника — фізичної особи та/або посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності).
Зверніть увагу!
Зазначені реквізити мають бути обов’язково заповнені в усіх таблицях додатків до Звіту, де вони передбачені.
Строки подання Звіту ЄСВ
☛ Якщо останній день строку подання Звіту ЄСВ припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, то останнім днем подання Звіту вважається перший після нього робочий день.
Категорія платника | Строки звітування | Звітний період | Форма Звіту |
Страхувальники (за винятком в п. 5 та 6 розділу III Порядку № 435) | протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду | календарний місяць | за формою № Д4 |
ФОП, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування | 1 раз на рік до 10 лютого року, що настає за звітним періодом | календарний рік | за формою № Д5 |
ФОП на спрощеній системі, якщо вони є пенсіонерами за віком або інвалідами та отримують відповідно до закону пенсію за віком або соціальну допомогу | Звільняються від сплати за себе єдиного внеску. Звіт не подається |
У разі самостійного визначення бази нарахування єдиного внеску ФОП на спрощеній системі, якщо вони є пенсіонерами за віком або інвалідами та отримують відповідно до закону пенсію за віком або соціальну допомогу | 1 раз на рік до 10 лютого року, що настає за звітним періодом | календарний рік | за формою № Д5 із зазначенням типу «початкова» |
Особи, які провадять незалежну професійну діяльність | 1 раз на рік до 30 квітня включно року, що настає за звітним періодом | календарний рік | за формою № Д5 із зазначенням типу «початкова» |
Інші особи (визначені п. 6 розділу III Порядку № 435, у т.ч. особи, які досягли 16-річного віку та не перебувають у трудових відносинах) | протягом 30 календарних днів після закінчення строків дії договору | є тривалість дії договору | за формою № Д6 |
Члени фермерських господарств (визначені п. 5 розділу ІІІ Порядку № 435) | до 01 травня року за результатами фінансового року | календарні місяці, які формуються та відображаються у річній звітності | за формою № Д5 із зазначенням типу форми “початкова” |
У разі настання нещасного випадку на виробництві чи профзахворювання із застрахованою особою | протягом 5 робочих днів після дати складання акта про настання нещасного випадку, пов’язаного з виробництвом, або з дати складання акта розслідування профзахворювання за формою П-4 | за формою № Д7 |
Формування Звіту
Звіт формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які нараховується єдиний внесок.
Звіт повинен містити основні дані про страхувальника та перелік таблиць Звіту.
На титульних аркушах додатків 4-7 до Порядку № 435 навпроти таблиць, які подаються до органів доходів і зборів, у Звітах проставляється відмітка:
- на паперових носіях — проставляються прочерки;
- в електронній формі — поле залишається незаповненим.
Як повернути ФСС невикористані страхові кошти
Таблиця 6 Звіту ЄСВ приклад заповнення
Зразок заповнення таблиці 6 Звіту з ЄСВ 2020
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
