Расчеты за проданные товары/услуги наличными и с использованием платежных карточек субъекты хозяйствования должны проводить, используя зарегистрированные РРО. Разберем правила регистрации РРО
Процедура регистрации РРО установлена в Порядке регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденном приказом Минфина от 14.06.2016 № 547 (далее — Порядок № 547).
Но прежде, чем говорить о регистрации, напомним, какие РРО могут использовать субъекты хозяйствования. В этом поможет Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее — реестр РРО). Именно он определяет перечень моделей РРО а также их модификаций, которые прошли государственную сертификацию и разрешены для применения при осуществлении расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг (ст. 12 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР, п. 1 Положение о Государственном реестре регистраторов расчетных операций, утвержденного постановлением КМУ от 29.08.2002 № 1315; далее — Положение № 1315).
Реестр РРО содержит информацию о:
- РРО, которые выпускаются серийно, соответствуют установленным требованиям и прошли государственную сертификацию;
- РРО, не отвечающих требованиям нормативных документов.
Реестр РРО и изменения в него ГНС обнародует на своем официальном сайте и в печатных средствах массовой информации (п. 10 Положения № 1315).
Новації в законодавстві та санкції від податківців за помилки у застосуванні РРО/ПРРО вимагають від бухгалтера глибоких знань про те, як правильно використовувати РРО/ПРРО
С кем заключают договор на обслуживание РРО
Одним из условий регистрации РРО является наличие договора, который субъект хозяйствования заключил с центром сервисного обслуживания (ЦСО) о техническом обслуживании и ремонте РРО (п. 4 гл. 2 Порядка № 547).
Во время продажи РРО продавец должен предоставить перечень ЦСО, которые заключили с производителем (поставщиком) договор о техническом обслуживании и ремонте этой модели РРО. Выберите один ЦСО из списка и заключите с ним соответствующий договор.
Проверьте, есть ли выбранный вами ЦСО в реестре ЦСО. Назначение этого ресурса-предоставление достоверной информации о ЦСО, которые согласно законодательству имеют право на проведение техобслуживания и ремонта РРО различных моделей (модификаций), включенных в Госреестр РРО, и заключившие соответствующие договоры с производителями (поставщиками) таких РРО (п. 2 разд. И Порядке ведения реестра ЦСО регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 13.02.2019 № 64).
Чтобы попасть в Реестр ЦСО заявитель — это тот же производитель или поставщик кассовой техники, формирует заявление о включении в Реестр ЦСО РРО по форме № 1-РЦСО.
Информацию о ЦСО, находящихся в реестре ЦСО, можно получить, воспользовавшись электронным сервисом «Реестр РРО» в открытой части электронного кабинета.
Каков порядок регистрации РРО
Регистрирует РРО орган контроля по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.
Субъект хозяйствования — плательщик налога на прибыль может регистрировать РРО по местонахождению своих обособленных подразделений, если они расположены на территории иной территориальной общины.
По местонахождению обособленных подразделений и хозяйственных единиц юридического лица РРО регистрируют по коду ЕГРПОУ юридического лица.
Регистрация РРО: перечень документов
Чтобы узнать, какие документы необходимы для регистрации РРО стоит обратиться в п. 4 гл. 2 порядка 547.
Чтобы зарегистрировать РРО, субъект хозяйствования подает в орган контроля:
Внимание: заявление о регистрации РРО можно подать в электронном виде через электронный кабинет.
У законах пишуть одне, у роз’ясненнях — інше, а в Telegram-каналах посадовців узагалі складно розібратися. Тож у повсякденному житті бухгалтер мусить не лише застосовувати знання з обліку, а й розв’язувати задачі подекуди з вищої бухгалтерії. Розберімо свіженькі з РРО-галузі
Субъекты хозяйствования, включенные в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать регистрационные заявления в электронной форме средствами электронной связи (п. 7 гл. 2 Порядка № 547). Порядок и сроки рассмотрения этих заявлений аналогичны тем, которые поданы в бумажном виде.
Если подаете регистрационное заявление в электронном виде, можете получить копию регистрационного удостоверения на адрес своей электронной почты. Для этого в регистрационном заявлении сделайте соответствующую отметку.
Решение ГНС о регистрации РРО
В течение двух рабочих дней после получения регистрационного заявления и приложенных к нему документов орган контроля принимает решение либо о возможности регистрации РРО, либо об отказе в его регистрации.
В случае отказа в регистрации РРО не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов субъекту хозяйствования предоставляют/присылают извещение об отказе в проведении регистрации РРО.
В сообщении также должны быть приведены основания для отказа в регистрации РРО, которые определенны в пункте 8 главы 2 Порядка № 547. Отказать в регистрации могут, если:
- РРО уже зарегистрирован;
- модель (модификация) РРО не включена в Государственный реестр РРО или изъята из него;
- РРО не соответствует сфере применения, указанной в регистрационном заявлении;
- ЦСО не включено в реестр центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций;
- в органе контроля есть сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;
- субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований;
- субъект хозяйствования не состоит на учете в органе контроля, к которому поданы документы на регистрацию РРО;
- субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в органе контроля по адресу хозяйственной единицы, где будут использовать РРО;
- относительно хозяйственной единицы, указанной в заявлении, субъект хозяйствования не сообщил о таком объекте налогообложения контролирующий орган в соответствии с требованиями пункта 63.3 Налогового кодекса Украины или в связи с таким сообщением соответствующий объект является закрытым или не эксплуатируется субъектом хозяйствования;
- по договору между ЦСО и субъектом хозяйствования техническое обслуживание и ремонт РРО в контролирующем органе отсутствует сообщение ЦСО о его заключения или в связи с таким сообщением соответствующий договор расторгнут или прекращен;
- в контролирующем органе имеются сведения о РРО как о похищенном;
- экземпляр регистрируемой модели (модификации) РРО отсутствует в реестре экземпляров регистраторов расчетных операций;
- субъект хозяйствования является связанным лицом с ЦСО.
Решение об отказе в регистрации РРО или о возможности его регистрации контролирующий орган принимает в течение двух рабочих дней после получения документов.
Если принято решение о регистрации РРО, орган контроля формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационной системе ГНС. В день резервирования фискального номера РРО ГНС направляет в ЦСО справку по ф. № 2-РРО (далее - справка о резервировании фискального номера) (приложение 2) в электронном виде (п. 10 гл. 2 Порядка № 547). Эта справка действительна в течение трех дней с даты ее отправки в ЦСО.
После окончания работ по вводу РРО в эксплуатацию ЦСО направляет в ГНС в электронном виде экземпляра справки об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО (п. 12 гл. 2 Порядка № 547). Работы по вводу РРО в эксплуатацию должны быть выполнены в срок, не превышающий трех суток с даты информирования ГНС о резервировании фискального номера РРО.
Смотрите процедуру регистрации РРО, которую налоговики продемонстрировали в памятке.
СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ
Как зарегистрировать резервный РРО
Резервный РРО регистрируют в таком же порядке, как и основной. Единственное отличие: для регистрации резервного РРО придется по каждой хозяйственной единице предоставить копию документа на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будут использовать резервный РРО.
В правом верхнем углу регистрационного удостоверения на резервный РРО проставляют отметку «Резервный», в первой строке соответствующей таблицы в регистрационном удостоверении указывают название и адрес хозяйственной единицы, где будет храниться резервный РРО, в остальных строках — названия и адреса всех хозяйственных единиц, где его могут использовать.
