- Новая форма отчета по задолженности в ФСС
- Отчет о задолженности по уплате страховых средств в ФСС за I квартал 2020 г.
- Инструкции для заполнения отчета о задолженности
- Кто подает отчет о задолженности
- Как подать отчет о задолженности
- Штрафы, которые содержит отчет
- Бланк отчета по задолженности в ФСС
- Бережем себя от проверок ФСС и долгов
- Ответственность за неподачу отчета
- Если долг обнаружен самостоятельно
- Образец заполнения отчета по задолженности
Новая форма отчета по задолженности в ФСС
Отчет по задолженности по уплате страховых средств по Фонду социального страхования (ФСС) составляется согласно постановлению Фонда от 12.12.2018 г. № 28 (далее – Постановление № 28). Этот отчет объединяет задолженность по двум направлениям:
- по временной нетрудоспособности;
- от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания.
Действовать эта форма отчета уже начала еще год назад – впервые ее подавали за І квартал 2019 года.
Отчет о задолженности по уплате страховых средств в ФСС за I квартал 2020 г.
В 2020 году Отчет подается в пределах 10 дней по окончании І-III кварталов и 15 дней по окончанию года. То есть подать отчет нужно включительно до:
- за І квартал – 10 апреля 2020 г.;
- за ІІ квартал – 10 июля 2020 г.;
- за III квартал – 10 октября 2020 г. (это суббота, поэтому можно 12 октября 2020 г.);
- за IV квартал – 15 января 2021 г.
Внимание: отчет подают только те, кто имеет задолженность перед Фондом
Если у вас нет задолженности по уплате страховых средств в ФСС, или же она уже погашена
по состоянию на последний день квартала, то Отчет подавать не нужно. Получается, что если не хотите подавать отчет за II квартал 2020 года, то до 30.06.2020 следует оплатить всю задолженность по ФСС.
Инструкции для заполнения отчета о задолженности
Кроме упомянутого выше Постановления № 28 Фонд недавно издал Методические рекомендации по заполнению Отчет по задолженности страхователя по уплате страховых средств в ФСС (дата – 05.02.2019 г., далее – Методрекомендации ФСС).
Кто подает отчет о задолженности
Подают все, кто имеет задолженность перед ФСС. Здесь выделить можно аж 3 группы:
- давние должники по зарплате. Это те, кто имеет задолженность по зарплате, которая образовалась по состоянию на 01 апреля 2001 года (оказывается, сейчас есть и еще и такие, судя по Методрекомендациям) (это Таблица 2 Отчета);
- давние должники по страховым взносам. Это те, кто имеет задолженность по уплате страховых взносов по временной нетрудоспособности и от несчастного случая за несвоевременную выплату зарплаты, недоимку (задолженность), пеню по таким вкладам еще по состоянию на 01 января 2011г. Для них отведено несколько граф в Таблице 1. Это графы 5, 6, 9 и 11, 12, 13;
- “свежие” должники. Это те, кто имеет долг с суммы непринятых к зачету расходов по социальному страхованию и штрафы и пеню по ним. Берется долг на конец отчетного квартала. Относительно непринятых сумм – это неправомерно или неправильно потраченные средства ФСС, страхователь получал. Это графы 7 и 8 Таблицы 1.
Как подать отчет о задолженностиь
Методрекомендации ФСС указывают только 2 варианта его подачи: занести на бумаге или отправить по почте. В электронке отчет подать нельзя.
Если отчет направляется по почте, то следует соблюсти следующие требования:
- сделать это за 5 дней до окончания предельного срока подачи отчета. Например, до 5 апреля 2020 года, если отчет подается за І квартал. Проверяется это по штемпелю почтового отделения;
- отправлять надо с уведомлением о вручении и описью вложения;
- в верхней части отправления следует сделать отметку “Отчет”.
Отчет должен быть подписан руководителем и главбухом и скрепленный печатью, если ее применяет предприятие.
Подается Отчет в отделение ФСС по месту регистрации плательщика взносов.
Штрафы, которые содержит отчет
В графе 8 речь идет о штрафах определенные ч. 6 ст. 15 Закона “Об общегосударственном социальном страховании...” от 23.09.1999 г. № 1105. Приведем их:
- штраф 50% суммы при нарушении правил использования страховых средств с возмещением неправомерно потраченных средств;
- штраф 10% за несвоевременный возврат или не в полном объеме средств ФСС (от невозвращенной суммы) + пеня 0,1% за каждый день просрочки.
Административные штрафы, которые могут налагаться за этим нарушением в Отчете по задолженности не указываются.
Бланк отчета по задолженности в ФСС
Бланк упомянутого отчета можно найти в уже упомянутом Постановлении № 28, или скачать с сайта (выше). Его заполнение проблем не вызывает. Форма отчета содержит основную таблицу 1, где есть отдельно задолженность по временной потере трудоспособности, и отдельно по выплатам от несчастного случая.
По “свежим” долгам заполняются только графы 3, 4, 7-9. Все остальное касается “старых” долгов (Таблица 2).
В первой строке приводим сначала задолженность на начало отчетного периода, если она была. Ее можно переписать из строки “Задолженность на конец отчетного периода” прошлого отчета. Далее вносим:
- увеличение задолженности (это может быть либо через проверку, либо через самостоятельное доначисление страхователем суммы через выявленные ошибки, либо через судебное решение, вступившее в силу в отчетном периоде);
- вносим сколько уже задолженности было уплачено или списано через суд;
- считаем остаток задолженности в последней, 5 строке.
Отчет заполняем в рублях с точностью до копеек.
Бережем себя от проверок ФСС и долгов
Напоминаем, что в случае если вы пропустили и не подали уведомление о выплате средств застрахованным лицам в течение 3-х месяцев со дня осуществления финансирования ФСС указанных в заявлении-расчете и независимо от того, правильно вы их потратили или нет, к вам могут прийти с внеплановой проверкой из ФСС. Также внеплановая проверка возможна, если пожалуется застрахованное лицо. Все это может повлечь в ходе проверок начисления штрафных санкций и необходимость подачи вами Отчета по задолженности в ФСС.
Желаем Вам не иметь задолженности в ФСС и никогда не подавать данный отчет.
Ответственность за неподачу отчета
За неподачу отчета по задолженности существуют и админштраф от 136 до 255 грн (впервые) и от 170 до 340 грн (повторное). Определены они ст. 1654 и 1655 КУоАП.
Если долг обнаружен самостоятельно
Если у вас долга не было и отчет по задолженности не подавался, а потом вдруг самостоятельно без проверки Фонда обнаружено “неправильное” расходование средств соцстрахования, то отчет не подается. В таком случае за разъяснением ФСС в письме от 19.04.2019 г. № 894-11-1 нужно:
- самостоятельно оплатить неправомерно потраченные средства в ФСС;
- подать в произвольной форме в ФСС обоснование (объяснение) ситуации.
Образец заполнения отчета по задолженности
Пример заполнения таблицы 1 отчета по задолженности приведены в файле:
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
