Оплата ночной работы — государственная гарантия. Пренебрежение к ней может дорого стоить работодателю и его должностным лицам. Рассмотрим ситуацию, когда три работника отработали одинаковое количество часов в месяц и имеют идентичный оклад. Допустим, один работал только днем, второй — днем и вечером, а третий — днем и ночью. Оплата их труда будет отличаться. Объясним почему и на сколько
Если график выхода на работу работников предусматривает работу в ночное время, то ее продолжительность включают в продолжительность смены. Работу в таких условиях компенсируют доплатой за работу в ночное время. Ее выплачивают за фактически отработанные часа. Объясним, как именно.
Оплата труда в ночное и вечернее время
Вечернее время — это время с 18:00 до 22:00, а ночной — с 22:00 до 06:00 (ст. 54 Кодекс законов о труде Украины; КЗоТ).
Основа для распределения вечерних и ночных часов — табель учета использования рабочего времени. Вечерние часы обозначайте в табеле кодом «ВЧ» (03), ночные — «РН» (04).
Трудові штрафи у 2024 році: коли загрожують роботодавцям
Как оплачивать работу в вечернее время
КЗоТ не требует доплаты за вечерние часы, только за ночные. Но доплата за вечерние часы определена Генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Например, Генеральным соглашением на 2019–2021 года предусмотрена доплата за работу в вечернее время за многосменного режима. Ее размер — 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в вечернее время.
Но за работу вечером не доплачивайте, если режим работы работников:
- не относят к многосменному (например, работа сторожей по графику выхода на работу);
- многосменный, но на предприятие не распространяют положения Генерального соглашения, и такую доплату не предусматривает коллективный договор (другие внутренние документы предприятия).
Разберем, что такое «многосменный режим работы». Этот термин содержит КЗоТ.
Если обобщить, то многосменный режим работы — это режим работы в две и больше смены, продолжительность каждой из которых не меньше по установленной законом продолжительность рабочего дня. Такого же мнения и Минсоцполитики (письмо от 29.04.2016 № 493/13/84-16).
Как оплачивать работу в ночное время
Ночное время оплачивайте в повышенном размере. Законодательный минимум — 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 108 КЗоТ). Большие размеры можно установить генеральным или отраслевым (региональным) соглашением или коллективным договором.
Например, если предприятие подпадает под действие Генерального соглашения, доплату за работу в ночное время можете установить в размере 35% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час ночной работы.
Как рассчитать часовую тарифную ставку работнику, работающему в ночное время
Проще всего с почасовиками, ведь известна их часовая ставка. А что делать, когда работнику установили оклад (месячную тарифную ставку)? Чтобы определить его часовую ставку, разделите оклад работника на месячную норму продолжительности рабочего времени, установленную для него графиком сменности или графиком выхода на работу (письмо Минсоцполитики от 18.08.2017 № 1537/0/102-17). Рассмотрим Пример.
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⤵️
Оплата труда в ночное время: можно ли оплачивать вместе с авансом
Размер зарплатного аванса определяют коллективным договором или иным нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичного профсоюза или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Аванс не может быть меньше суммы оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника (ч. 3 ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР, далее — Закон об оплате труда).
Как правило, в аванс не включают премии, доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты. Их начисляют в конце месяца, а выплачивают в сроки, установленные для выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
Поэтому в общем случае для расчета размера аванса берите «голый» должностной оклад (ставку). Однако внутренними документами предприятия имеете право установить, что оплату за ночные часы, которые работник фактически отработал, будете выплачивать вместе с авансом. Для работников – это гарантии сверх минимальных государственных гарантий.
Как оплачивать ночную работу в праздничные дни
Работу в праздничные дни оплачивают в двойном размере в зависимости от условий оплаты труда (ст. 107 КЗоТ). Оплату за работу в ночное время определяет статья 108 КЗоТ. Имеем различные возмездные гарантии, определенные разными нормами КЗоТ.
Внимание! Это правило актуально для мирного времени, поскольку во время военного положения праздничные и нерабочие дни отменены.
Поэтому если работник выполняет работу в ночное или вечернее время в праздничный день, начислите ему доплаты без удвоения, на общих основаниях (письмо Минсоцполитики от 11.07.2018 № 1217/0/101-18/28).
Ставка військового збору повинна збільшитись з 1,5% до 5%. Податкові зміни ухвалили, але Президент України їх досі не підписав. Жовтень 2024-го завершися із діючою ставкою військового збору – 1,5%. Тримайте пояснення експерта, коли і як будемо утримувати військовий збір за новою ставкою
Какая ответственность за уменьшение размера доплаты за ночную работу
Нормы оплаты труда за работу в ночное время относятся к минимальным государственным гарантиям по оплате труда. Они обязательны для предприятий всех форм собственности, на которых работники трудятся в ночное время (ст. 12 Закона об оплате труда). Минимальный размер доплаты за ночную работу — 20% часовой тарифной ставки (ст. 108 КЗоТ).
Если рискнете уменьшить или вообще не выплатите ночные, оштрафуют:
- предприятие – в 2-кратном размере минзарплаты за каждого работника, в отношении которого совершили нарушение (ст. 265 КЗоТ);
- должностных лиц – в размере от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях; КоАП).
В то же время Генеральное соглашение определяет повышенный размер доплаты – 35%. Чем грозит уменьшение «генеральной» доплаты?
Важный нюанс. Генеральное соглашение определяет минимальные социальные гарантии оплаты труда и минимальные размеры доплат и надбавок. А вот абзац четвертый части второй статьи 265 КЗоТ – ответственность за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда. Поэтому имеем две различные гарантии по оплате труда:
- 35% – минимальная социальная;
- 20% – минимальная государственная.
С этим согласилось и Минсоцполитики (письмо от 09.11.2018 № 21841/0/2-18/28).
За нарушение этих гарантий заплатите штраф:
- социальной – одна минимальная зарплата;
- государственного – две минимальные зарплаты за каждого работника, в отношении которого совершили нарушение.
Кроме того, за нарушение «генеральных» гарантий грозит админштраф в размере от 850 грн до 1700 грн, предусмотренный статьей 41-2 КоАП. Это касается оплаты как вечерних, так и ночных часов. Накажут лиц, представляющих собственников или уполномоченные ими органы или профсоюзы или другие уполномоченные трудовым коллективом органы или представителей трудовых коллективов.
Поэтому инспекторы Гоструда имеют право составлять протоколы за нарушение этой нормы. Но есть сомнения относительно ее «жизнеспособности». К тому же выполнение коллективного договора контролируют стороны, которые его заключили, или уполномоченные ими представителями (ст. 15 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 № 3356-XII).
