експерт із трудового та податкового законодавства, Київ
Когда предприятие заключает коллективный договор без должного внимания к вопросам оплаты труда, бухгалтер становится заложником обстоятельств. Он ведь должен соблюдать требования трудового законодательства, а оно часто отсылает бухгалтера к нормам колдоговора. Остановимся на тех разделах колдоговора, которые важны именно для бухгалтера
Всех работников перед началом работы знакомят с колдоговором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Но бухгалтеру колдоговор нужен для выполнения служебных обязанностей, поэтому у него должна быть копия этого документа или хотя бы выписка из него.
оплата работы, если работник работал только часть рабочего времени;
порядок определения часовой ставки по почасовой оплате труда и случаи ее пересмотра;
порядок предоставления компенсации работникам, выбывающим в командировку, возвращаются из него или работают в командировке в свой выходной день, а также особенности оплаты дней командировки для работников с неполной занятостью;
Что предусмотреть в разделе «Оплата труда» колдоговора
В этом разделе устанавливают:
нормы, формы и системы оплаты труда;
размеры зарплат и других видов трудовых выплат (доплат, надбавок, премий и т.п.);
социальные гарантии для работников
Нормы труда
Нормы труда бухгалтеру нужно знать, чтобы начислить зарплату. Ведь ее размер зависит от того, выполняют ли работники нормы труда.
Нормы труда — это нормы выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могут применяться также укрупненные и комплексные нормы (ст. 85 КЗоТ).
Один из документов, где учитывают нормы труда, — штатное расписание. Количество штатных работников для структурных подразделений рассчитайте на основе межотраслевых нормативов численности.
Формы и системы оплаты
Установите в колдоговоре формы и системы оплаты труда. Этого требует часть 2 статьи 97 КЗоТ.
почасовая (почасовая, по месячному окладу или тарифной ставке).
При почасовой оплате труда зарплату начисляют из часовой, дневной или месячной ставки (оклада). А при сдельной — по индивидуальным или коллективным сдельным расценкам. Поэтому конкретизируйте в колдоговоре, какой из этих способов будет использовать предприятие.
Система оплаты труда может быть тарифная, бестарифная, грейдовая и т.д. Ее выбирают в зависимости от сложности выполняемых работ и квалификации работников.
Тарифную систему применяют тогда, когда работы распределяются по сложности, а работники — по квалификации и разрядам тарифной сетки. Размеры зарплаты устанавливают по тарифной сетке (схеме должностных окладов). Тарифную сетку формируют на основе тарифной ставки рабочего первого разряда и межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).
Если в колдоговоре закрепили тарифнуюсистему оплаты труда, нужно определить минимальный должностной оклад (тарифную ставку) и с помощью межквалификационных (междолжностных) соотношений построить тарифную сетку или схему должностных окладов. Тогда чтобы повысить зарплату всем работникам предприятия, достаточно увеличить минимальный должностной оклад (тарифную ставку). В этом случае оклады (ставки) всех работников поднимутся автоматически.
Размер зарплаты
Размеры зарплаты и других видов трудовых выплат (доплаты, надбавки, премии и т.п.), а также виды и условия их повышения определяются именно в колдоговоре.
Систему премирования обычно прописывают в положении о премировании. Оформьте его как отдельное приложение к колдоговору. В положении установите:
виды премий — производственные или поощрительные;
периодичность их выплаты — ежемесячно, ежеквартально, раз в пол года, по итогам года или единовременно к определенным событиям или датам;
срок выплаты премий — скажем, за текущий месяц вместе с зарплатой за этот месяц или вместе с авансом в следующем месяце или в текущем месяце по итогам предыдущего месяца;
механизм расчета суммы премии;
критерии и проценты для увеличения/снижения размера премии при определенных обстоятельствах.
Отдельным приложением к колдоговору оформьте и положения о выплате вознаграждения по итогам работы за предыдущий год или за выслугу лет.
Спільний представницький орган, нові строки колективних переговорів, пауза в дії окремих положень колективного договору — з’ясуємо, коли запрацюють ці та інші зміни в регулюванні трудових відносин і до чого ще готуватися роботодавцям
Коллективный договор заключаются для того, чтобы урегулировать производственные, трудовые и социально-экономические отношения между работниками и работодателем. При этом руководствуются действующим законодательством и обязательствами, принявшими стороны договора.
Колдоговор должен быть зарегистрирован в соответствующем ведомстве. Отказать в его регистрации затрудняются (п. 4 Порядка уведомительной регистрации отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений, коллективных договоров, утвержденный постановлением КМУ от 13.02.2013 № 115). Орган регистрации может предоставить замечание к колдоговору, но предприятие самостоятельно решает, принимать ли их во внимание. Именно поэтому в колдоговорах часто встречаются положения, противоречащие нормам КЗоТ и другим нормативно-правовым актам.
Колдоговор — это действенный инструмент, защищающий интересы работников и помогающий бухгалтеру в работе. Конкретизируйте в нем не определенные законодательством нюансы, что касаются норм, форм и системы оплаты труда, а также размеры тех или иных выплат работникам. К разработке колдоговора привлекайте бухгалтеров. Тогда в повседневной работе у них не будет возникать вопросов.
Коллективный договор: образец
Рассмотрим образец коллективного договора на примере небольшого предприятия, где отсутствует профсоюзная организация.
Обратите внимание, что приложения к договору являются его неотъемлемой частью. В нашем примере есть ссылки на них, но мы их не предоставляли, ведь у каждого работодателя есть определенная специфика, которая дает трудовым правоотношениям индивидуальности, и каждое предприятие разрабатывает такие приложения для себя индивидуально.
