Увольнение за прогул без уважительной причины: алгоритм действий

Прогул — это увольнение по инициативе работодателя. Если не можете отнести причину отсутствия работника на работе до уважительных, имеете право уволить его за прогул на основании пункта 4 части 1 статьи 40 Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ).

Увольнение за прогул без уважительных причин порядок действий и оформления

Чтобы оформить увольнение с работы за прогул без уважительных причин, необходимо:

1) установить факт отсутствия работника на работе 3 и более часа непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом в дальнейшем в приказе об увольнении обязательно указать день прогула и его время;

2) документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте. Подтверждающими документами могут быть докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия и акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, составляют не менее чем три лица. Когда определяете продолжительность отсутствия работника, учитывайте только его рабочее время, в которое не входит перерыв для отдыха и питания. Факт отсутствия работника на рабочем месте отражаете в табеле учета рабочего времени;

3) востребовать у работника письменное объяснение причины отсутствия на работе. Это требование оформляете приказом, в котором устанавливаете срок, достаточный для подготовки подобных объяснений. Приказ доводите до сведения работника под подпись. Если работник отказывается дать объяснения относительно совершенного проступка, составляете об этом соответствующий акт;

4) если работник не явился на работу в течение нескольких дней и не сообщает о причине своего отсутствия, отправить на его домашний адрес письмо с уведомлением о вручении, в котором требуйте предоставить объяснения в письменной форме. Если работник отказывается объяснить свое отсутствие на работе, составляете соответствующий акт;

5) соблюсти сроки применения увольнения за прогул;

ПЕРСОНАЛЬНИЙ КОНСУЛЬТАНТ БУХГАЛТЕРА

Штучний інтелект уміє багато. Та у питаннях податків і звітів вирішальне — не швидкість, а досвід. У системі «Експертус Головбух» консультують живі експерти, які не генерують відповіді, а перевіряють і зважують кожну рекомендацію 👇

ОТРИМАТИ ПІДКАЗКИ

6) не применять других мер дисциплинарного взыскания к работнику за прогул;

7) получить согласие профсоюзного органа на увольнение работника за прогул на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ;

8) издать приказ об увольнении за прогул без уважительных причин, с которым ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается расписаться о своем ознакомлении с приказом, составляете об этом соответствующий акт.

Приказ об увольнении за прогул без уважительных причин образец

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Приказ (распоряжение) и пояснительная записка работника или акт об отказе давать объяснения помещаете в личное дело работника;

9) в день увольнения провести с работником окончательный расчет и выдать копию приказа об увольнении и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.